Hai Davvero Bisogno di un Gestionale Aziendale?
Non voglio venderti qualcosa che non ti serve. Facciamo un test rapido per capire se un gestionale è la soluzione giusta per te oppure no.
Test Rapido (2 Minuti)
Rispondi SÌ o NO:
- Hai più di 3 dipendenti che lavorano sugli stessi dati?
- Passi più di 5 ore a settimana su fogli Excel?
- Hai perso dati importanti almeno una volta?
- Fai fatica a trovare informazioni dei clienti rapidamente?
- I tuoi dipendenti non hanno accesso ai dati quando servono?
- Devi inviare report manualmente copiando da più file?
- Hai problemi di versioning (file_v1, file_v2_finale...)?
- Fatturi più di 100.000€/anno?
Risultato
0-2 SÌ: Probabilmente Excel ti basta ancora 3-5 SÌ: Un gestionale ti farebbe risparmiare tempo e soldi 6-8 SÌ: Stai perdendo soldi ogni giorno senza gestionale
Quando Excel Funziona Ancora
Excel è fantastico per:
✅ Piccole attività (1-2 persone) ✅ Dati semplici e lineari ✅ Calcoli una tantum ✅ Budget limitatissimo ✅ Operazioni sporadiche
Quando Serve un Gestionale
Un gestionale diventa necessario quando:
1. Multi-Utente è Essenziale
Se più persone devono lavorare sugli stessi dati contemporaneamente, Excel diventa un incubo:
Problemi Excel:
- File bloccato
- Versioni multiple
- Dati sovrascritti
- Sync impossibile
Con gestionale:
- Tutti lavorano insieme
- Dati sempre aggiornati
- Zero conflitti
2. Dati Collegati Tra Loro
Quando hai dati che si relazionano (clienti → ordini → prodotti → fatture), Excel non scala:
Problemi Excel:
- 10+ file diversi
- Cerca.vert ovunque
- Errori di riferimento
- Impossibile avere vista d'insieme
Con gestionale:
- Click sul cliente
- Vedi tutto collegato
- Instant
3. Serve Storico e Tracciabilità
"Chi ha modificato questo prezzo?"
Excel: Non lo saprai mai
Gestionale: Log completo di ogni modifica
4. Accesso Mobile Necessario
Dipendenti in giro che servono dati:
Excel: Torna in ufficio
Gestionale: App su telefono
5. Automazioni Ripetitive
Invii gli stessi report ogni settimana? Promemoria scadenze?
Excel: Copia-incolla manuale ogni volta
Gestionale: Automatizza tutto
Analisi Costi/Benefici Reale
Caso Studio: Piccola Impresa Edile
Prima (Excel):
- 8 ore/settimana amministrazione
- 2 ore/settimana ricerca documenti
- 3 errori/mese in preventivi
- 1 pagamento dimenticato/mese
Costi nascosti:
- 10 ore × 30€ = 300€/settimana
- Errori: ~500€/mese
- Totale: ~1.700€/mese
Dopo (Gestionale):
- 2 ore/settimana amministrazione
- 10 minuti ricerca documenti
- Zero errori preventivi
- Scadenze automatiche
Risparmio:
- 8 ore × 30€ = 240€/settimana
- Errori evitati: 500€/mese
- Totale: ~1.500€/mese
Costo gestionale: 600€/mese
ROI: 1.500€ - 600€ = 900€/mese di guadagno
Segnali Che Stai Perdendo Soldi
🚨 "Non trovo il file del cliente X" 🚨 "Chi ha modificato questo dato?" 🚨 "Il file è corrotto, abbiamo il backup?" 🚨 "Devo aspettare che Mario finisca di usare Excel" 🚨 "Ho dimenticato una scadenza importante" 🚨 "Passoquasi un giorno a fare report"
Alternative Intermedie
Non sempre serve un gestionale completo:
1. Tool SaaS Verticali
Per esigenze specifiche:
- Fatturazione: Fatture in Cloud, Aruba
- CRM semplice: HubSpot free, Zoho
- Project management: Trello, Asana
- Magazzino: Loyverse, ecc.
Pro: Economici, veloci Contro: Non integrati, limitati
2. Mini-Gestionale Custom
Soluzione su misura leggera:
Cosa include:
- Solo moduli che servono davvero
- Interfaccia semplice
- Integrazioni essenziali
Costo: 500-800€/mese abbonamento
Cosa Ti Consiglio
Se fatturi < 50K/anno
Resta su Excel + tool gratuiti
Se fatturi 50-100K/anno
Valuta tool SaaS verticali o mini-gestionale
Se fatturi 100K+/anno
Gestionale completo ti ripaga subito
Se hai team 5+persone
Gestionale obbligatorio
Il Mio Processo di Valutazione
Non ti vendo un gestionale a caso. Prima:
- Call conoscitiva (30min gratuita)
- Analisi flussi attuali
- Calcolo tempo perso (in €)
- Stima ROI realistico
- Proposta: gestionale / tool SaaS / niente
Se il ROI non è positivo, te lo dico chiaramente.
Domande Frequenti
"Ma se smetto di pagare?" Se scegli abbonamento, il gestionale si spegne (come Netflix). Se compri una tantum, è tuo per sempre.
"Quanto tempo per implementarlo?" Gestionale base: 4-8 settimane Complesso: 3-4 mesi
"I miei dipendenti lo useranno?" Se è fatto bene, sì. Formazione inclusa.
"Posso provare prima?" Sì, faccio sempre un prototipo funzionante prima.
Prossimo Step
Facciamo una call di 30 minuti dove:
- Analizzo la tua situazione
- Ti dico se serve o no
- Se sì: quanto costa e quanto risparmi
Zero impegno, zero fuffa.
Drilon Hametaj - Ti dico la verità dal 2018, anche se mi fa perdere una vendita