GestionaleArchitetti

Offro due formule: abbonamento da 600 € al mese — 6.000 € se pagato annualmente, l’equivalente di dieci mensilità — con assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure licenza una tantum da 13.000 € con proprietà completa del software. Il prezzo finale dipende dal numero di persone nello studio, dai moduli richiesti e dalle personalizzazioni: dopo una call conoscitiva preparo un preventivo dettagliato e gratuito.

Ogni incarico è una commessa con le sue fasi — studio di fattibilità, preliminare, definitivo, esecutivo, direzione lavori — ciascuna con date, documenti, ore e stato di avanzamento. In una schermata vedi tutte le commesse aperte, in che fase si trovano, chi ci sta lavorando e cosa manca per chiudere. Le fasi si modellano sul tuo modo di lavorare, non il contrario.

Sì: ogni ora si registra con un timer o a consuntivo, imputata alla commessa e alla fase. Il report di redditività confronta le ore lavorate — valorizzate al costo di chi le ha fatte — con la parcella concordata: vedi quali progetti rendono, quali clienti assorbono più di quanto pagano e dove le revisioni continue erodono il margine. Dati che a occhio nessuno studio conosce davvero.

La parcella si costruisce per fasi: chiusa una fase, il sistema propone l’acconto corrispondente, con le ore tracciate a supporto. Acconti e saldi vengono registrati, gli insoluti restano in evidenza con promemoria, e l’export verso il commercialista o il software di fatturazione è incluso. Smetti di emettere parcelle «quando c’è tempo» e di finanziare i committenti senza accorgertene.

Ogni commessa ha il suo archivio: tavole, DWG, PDF, relazioni e foto, organizzati per fase e con revisioni numerate e datate. Sai sempre qual è l’ultima versione valida e cosa è stato consegnato, a chi e quando — utile se un committente contesta o un ufficio tecnico chiede un nuovo deposito. E il progetto di dieci anni fa si ritrova con una ricerca, non aprendo faldoni.

Sì, il gestionale nasce multi-utente: titolare, collaboratori e segreteria lavorano sulle stesse commesse con permessi differenziati — il collaboratore vede i suoi progetti, la segreteria gestisce scadenze e parcelle, il titolare ha il quadro completo. Ogni modifica è tracciata: sai chi ha caricato una revisione o spostato una scadenza, e quando l’ha fatto.

Sì, ed è il punto di partenza più frequente: anagrafiche, commesse e ore vengono importate dai tuoi file Excel, mentre l’archivio di tavole e documenti viene riorganizzato per commessa durante il progetto. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di affiancamento: lo studio non resta mai senza i suoi dati.

Sì, la conformità è progettata dall’inizio: dati di committenti e fornitori cifrati in transito e sui server, accessi profilati per ruolo, log delle operazioni e hosting in datacenter europei. Ti fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento, come previsto dal GDPR.