GestionaleperAmministratoridiCondominioaNapoli

Sì. Un amministratore tratta dati personali e contabili delicati, e il gestionale è progettato di conseguenza: server in Unione Europea, accessi con ruoli e permessi distinti per titolare e collaboratori, registro degli accessi, conservazione limitata al necessario. Ti fornisco anche la documentazione tecnica utile per i tuoi adempimenti come titolare del trattamento.

Con la formula una tantum il codice sorgente è di tua proprietà; con l'abbonamento paghi uso, hosting, aggiornamenti e assistenza. In entrambi i casi niente lock-in: anagrafiche, contabilità e documenti sono sempre esportabili e, se un domani volessi proseguire con un altro fornitore, sei libero di farlo senza penali.

Il gestionale parte da 800€ al mese in abbonamento — 8.000€ con il pagamento annuale — oppure da 17.000€ una tantum, con licenza di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dal numero di stabili che amministri, dai moduli che ti servono e dalle integrazioni richieste. Prima di iniziare ricevi un preventivo scritto e definitivo, senza sorprese in corso d'opera.

Ogni spesa registrata finisce nella voce giusta del piano dei conti e alimenta in automatico bilancio preventivo e consuntivo. Il riparto applica le tabelle millesimali dello stabile — anche più tabelle per scale, ascensori e riscaldamento — e si ricalcola in un clic se una tabella cambia. Il rendiconto esce completo di riepilogo e situazione di cassa, pronto per l'assemblea.

Definisci il piano rate di ogni stabile e il gestionale emette gli avvisi, registra gli incassi e tiene aggiornata la posizione di ogni condòmino. I solleciti seguono la scala che decidi tu: promemoria prima della scadenza, sollecito formale dopo, fino al fascicolo completo — estratto conto, riparti, delibere — pronto per il legale. Ogni passaggio resta tracciato agli atti.

Sì, ogni condòmino ha un'area riservata: bilanci, riparti, verbali, regolamento e comunicazioni sempre disponibili, insieme alla propria posizione contabile aggiornata. Le circolari si pubblicano una volta sola e raggiungono tutti, con invio email per chi lo desidera. Una parte delle telefonate allo studio sparisce, perché la risposta è già online a qualsiasi ora.