GestionaleperStudiDentisticiaCampobasso

È il senso della soluzione su misura: non adatti lo studio al software, ma il contrario. Uno studio di Campobasso con tre poltrone e un igienista non lavora come una clinica con dieci riuniti: listini, modelli di preventivo, moduli di consenso, regole d’agenda e report si costruiscono sui tuoi flussi reali. E quando lo studio cresce, il gestionale evolve con nuove funzioni invece di costringerti a cambiarlo.

Per un gestionale dentistico su misura servono in genere 6-10 settimane dalla conferma del preventivo: analisi dei flussi dello studio, sviluppo per fasi con demo intermedie, migrazione dei dati e formazione del personale. Si parte dai moduli critici — agenda, cartelle, fatturazione — così lo studio inizia a lavorare sul nuovo sistema prima della fine del progetto. Analisi, demo e formazione si svolgono comodamente da remoto.

Sì: preparo i tuoi modelli di consenso — privacy, trattamenti, anestesia — precompilati con i dati del paziente, firmabili su tablet e archiviati nella cartella clinica con data e versione del modulo. In caso di contestazione ritrovi in un clic che cosa ha firmato il paziente e quando. Fine dei moduli cartacei da stampare, far firmare e scansionare.

Sì. Le fatture si emettono direttamente dal piano di cura o dalla singola prestazione, con la gestione del bollo e delle regole delle prestazioni sanitarie. L’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria per la precompilata avviene dal gestionale, con il registro di ciò che è stato trasmesso, scartato o da reinviare e la gestione dell’opposizione del paziente. Niente più riepiloghi manuali a fine periodo.

I dati odontoiatrici sono dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR e li tratto come tali: cifratura, accessi per ruolo — titolare, igienista e segreteria vedono cose diverse —, log delle operazioni, backup automatici e server in UE. Ti fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento. La compliance è progettata dall’inizio, non aggiunta dopo.

Sì, la migrazione fa parte del progetto: anagrafiche, storico clinico, piani di cura, documenti e immagini vengono esportati dal vecchio sistema, ripuliti e importati nel nuovo. Se il fornitore attuale non offre un export, si lavora sul database o su tracciati concordati. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di verifica: lo studio non resta mai senza i suoi dati.