GestionaleperStudiDentisticiaVicenza

È il senso della soluzione su misura: non adatti lo studio al software, ma il contrario. Uno studio di Vicenza con tre poltrone e un igienista non lavora come una clinica con dieci riuniti: listini, modelli di preventivo, moduli di consenso, regole d’agenda e report si costruiscono sui tuoi flussi reali. E quando lo studio cresce, il gestionale evolve con nuove funzioni invece di costringerti a cambiarlo.

Per un gestionale dentistico su misura servono in genere 6-10 settimane dalla conferma del preventivo: analisi dei flussi dello studio, sviluppo per fasi con demo intermedie, migrazione dei dati e formazione del personale. Si parte dai moduli critici — agenda, cartelle, fatturazione — così lo studio inizia a lavorare sul nuovo sistema prima della fine del progetto. Analisi, demo e formazione si svolgono comodamente da remoto.

Sì. Ogni sede ha la sua agenda e il suo magazzino, ma pazienti e cartelle cliniche sono condivisi: se il paziente fa la visita a Vicenza e l’igiene nella sede vicina, lo storico è lo stesso. Il titolare ha report consolidati e per sede — produzione, preventivi accettati, richiami — e i permessi stabiliscono chi vede cosa. Aggiungere una sede non significa cambiare software.

Con la formula di acquisto una tantum sì: il codice sorgente è tuo, documentato, e puoi farlo evolvere con me o con chiunque altro. Con l’abbonamento il software resta mio, ma i dati sono sempre tuoi ed esportabili in formati standard in qualsiasi momento. In entrambi i casi niente lock-in: la formula è una scelta commerciale, non una gabbia.

I dati odontoiatrici sono dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR e li tratto come tali: cifratura, accessi per ruolo — titolare, igienista e segreteria vedono cose diverse —, log delle operazioni, backup automatici e server in UE. Ti fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento. La compliance è progettata dall’inizio, non aggiunta dopo.

Sì, la migrazione fa parte del progetto: anagrafiche, storico clinico, piani di cura, documenti e immagini vengono esportati dal vecchio sistema, ripuliti e importati nel nuovo. Se il fornitore attuale non offre un export, si lavora sul database o su tracciati concordati. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di verifica: lo studio non resta mai senza i suoi dati.