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No. L’avviamento è progettato per non fermare l’operatività: il nuovo ERP gira in parallelo ai vecchi strumenti, i dati vengono migrati e verificati prima dello switch, e il passaggio di ogni modulo si fa nei momenti di minore attività. Chi lavora continua a ordinare, spedire e fatturare ogni giorno, anche durante la transizione.

È inclusa nel progetto. Organizzo sessioni per ruolo — chi fa ordini impara gli ordini, chi fattura impara la fatturazione — con manuali e brevi video da riguardare quando serve, e resto in affiancamento nelle prime settimane di uso reale. Funziona anche con persone poco abituate al computer: l’interfaccia è guidata e mostra solo ciò che serve a ciascuno.

Sì, in due modi a scelta. Se tieni la contabilità internamente, il modulo integrato gestisce prima nota, scadenzario e situazioni contabili. Se invece la segue lo studio del commercialista, l’ERP prepara export e tracciati nel formato che lo studio utilizza, eliminando il doppio inserimento. Il modo più pratico lo definiamo in fase di analisi, parlando anche con il tuo studio.

Sì. L’ERP emette e riceve fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio: la fattura nasce dai dati già a sistema — ordine, DDT, listino — senza reinserimenti, e gli esiti dello SDI, comprese le notifiche di scarto, vengono tracciati automaticamente. Anche il ciclo passivo entra nel sistema, con le fatture fornitore collegate a ordini e ricevimenti.

Magazzino multi-deposito con lotti e giacenze, vendite con ordini, DDT e fatture, acquisti e ricevimenti, produzione con distinte base, contabilità con prima nota, CRM, gestione agenti con provvigioni e zone, e business intelligence con report direzionali. Si attivano solo i moduli che servono alla tua azienda, e se ne possono aggiungere in seguito.

Sì, ed è il metodo che consiglio sempre: si parte dai moduli più critici — di solito ordini e magazzino — mentre il resto continua sui vecchi strumenti. Ogni modulo va in produzione solo quando i dati sono stati importati e verificati, poi si passa al successivo. I sistemi precedenti si spengono uno alla volta, a passaggio dimostrato.