GestionaleImpiantisti
Software gestionale completo per imprese impiantistiche. Gestisci interventi, cantieri, costi commessa, squadre e documentazione sicurezza.
Due squadre fuori sui lavori programmati, e alle 8:30 il telefono squilla: caldaia in blocco da un cliente storico, “se potete passare oggi”. Smonti il piano della giornata a voce, sposti un tecnico, e intanto il rapportino di ieri è ancora nel furgone, il materiale prelevato in magazzino non l'ha segnato nessuno e la dichiarazione di conformità di un impianto chiuso due settimane fa è da qualche parte tra i fogli sul sedile. La sera ricostruisci a memoria chi ha fatto cosa, per fatturare qualcosa che assomigli al lavoro svolto.
Il gestionale che sviluppo per le imprese impiantistiche parte esattamente da qui: un piano squadre che regge le urgenze senza far saltare i programmati, rapportini compilati e firmati sul posto dal telefono, materiali scaricati sulla commessa giusta, conformità e libretti archiviati per impianto e ritrovabili in un minuto. Costruito sui tuoi flussi, di tua proprietà, a partire da 800.
Dai Problemi alle Soluzioni
Senza un Gestionale
- •Squadre sparse su più cantieri senza coordinamento
- •Interventi gestiti su carta o WhatsApp
- •Nessun tracking dei costi per commessa
- •Documentazione sicurezza scaduta o introvabile
- •Margini scoperti solo a fine lavoro
Con il Gestionale
- ✓Dashboard real-time con posizione squadre
- ✓App mobile per gestione interventi in campo
- ✓Consuntivo automatico costi vs preventivo
- ✓Scadenzario automatico documenti sicurezza
- ✓Dashboard margini con alert in tempo reale
Come lavoro: una giornata con le tue squadre, poi il prototipo
Prima di sviluppare seguo come lavori davvero: come arriva la chiamata, chi decide chi ci va, cosa si porta dietro il tecnico, come torna in ufficio l'informazione di cosa è stato fatto e con quale materiale. Tra un elettricista che fa quadri e impianti per le aziende e un termoidraulico che vive di manutenzioni caldaie i flussi non si somigliano per niente, e un software a pacchetto li tratta uguali: io no.
Poi consegno presto una prima versione funzionante e la metto in mano ai tecnici, non solo a te: se in campo non la usano, non serve a niente. Si itera su quello che segnalano — un campo in più sul rapportino, le foto che servono in caso di contestazione, l'elenco materiali con il tuo listino — finché lo strumento non sparisce dentro l'abitudine.
Urgenze, rapportini, conformità: i tre flussi che ti tengono sveglio
Il primo nodo è l'equilibrio tra urgenze e lavori programmati: l'intervento improvviso va incastrato vedendo subito chi è libero, chi è più vicino e chi ha il furgone attrezzato per quel tipo di lavoro, senza smontare la settimana a telefonate. Il secondo è il rapportino: ore, materiali presi dal listino, foto, firma del cliente sullo schermo — e da lì niente più ricopiature, perché il rapportino chiuso è già la base della fattura o del consuntivo di commessa. Quello che oggi si perde tra furgone e ufficio è esattamente il margine che ti manca a fine mese.
Il terzo flusso è la carta che conta: dichiarazioni di conformità collegate all'impianto, libretti, registri F-Gas per chi fa climatizzazione, e le scadenze delle manutenzioni programmate che generano da sole il giro dei richiami. I contratti di manutenzione sono il fatturato più stabile che hai: il gestionale deve renderti impossibile dimenticarli.
“I miei tecnici col telefono non ci sanno fare” e le altre obiezioni
Obiezione comprensibile, e la risposta è nel come lo costruisco: il rapportino digitale ha meno campi del blocchetto copiativo, si compila a lavoro finito in un paio di minuti e funziona anche dove non c'è campo, sincronizzando appena torna la linea. I tecnici più scettici che ho incontrato sono quelli che dopo un mese non tornerebbero indietro, perché hanno smesso di farsi rincorrere dall'ufficio per i fogli mancanti.
“Ho già il programma per le fatture”: bene, non te lo tocco — il gestionale prepara i dati e dialoga con quello che usi, non ti obbligo a cambiare amministrazione né commercialista. “Il su misura costa troppo”: dipende da cosa confronti. Si parte da 800, rateizzabile, ed è tuo: niente canone per utente che cresce a ogni tecnico assunto. E se dalla call esce che con i tuoi volumi basta uno strumento standard, te lo dico chiaramente e ci salutiamo da amici.
Moduli Inclusi
Ogni modulo è personalizzabile in base alle tue esigenze specifiche
Interventi & Cantieri
Tracking Costi Commessa
SAL & Avanzamento
Presenze Squadre
Dashboard Margini
Documentazione Sicurezza
Fornitori & Materiali
Report & Analytics
Interfaccia e Dashboard
Design moderno e intuitivo. Ogni interfaccia è progettata per massimizzare produttività e facilità duso.
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Design Personalizzato: Ogni gestionale viene progettato con uninterfaccia personalizzata per il tuo brand e workflow.
Richiedi una Demo PersonalizzataIdeale Per
Scegli il Modello che Preferisci
Abbonamento all-inclusive o acquisto con proprietà totale
Scegli il modello più adatto a te
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
800 €/mese
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
8.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Richiedi una Demo del Gestionale Impiantisti
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore con una proposta concreta
Domande Frequenti
Domande Frequenti
Due formule trasparenti: abbonamento da 800 € al mese (o 8.000 € l'anno) con sviluppo, hosting, assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure progetto una tantum da 15.000 € con il codice che diventa di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dai moduli necessari: dopo un'analisi gratuita dei tuoi processi ricevi un preventivo dettagliato, senza costi nascosti.
Sì, è il cuore del sistema: il tecnico apre l'intervento dall'app, registra ore e materiali, allega foto e fa firmare il cliente direttamente sullo schermo. Il rapportino arriva in ufficio in tempo reale, pronto per la fattura. Anche il preventivo si può impostare sul posto, durante il sopralluogo, e rifinire poi dall'ufficio.
Sì: ogni contratto ha il suo scadenzario e genera in automatico gli interventi periodici previsti, che finiscono direttamente nel calendario. Prima della scadenza il sistema avvisa l'ufficio, così il rinnovo si propone per tempo. È il modo più solido per trasformare le urgenze occasionali in lavoro ricorrente e prevedibile.
Sì: ogni dichiarazione di conformità viene archiviata e collegata al cliente e all'impianto a cui si riferisce, con il PDF allegato. Quando un proprietario, un amministratore o un notaio la richiede a distanza di anni, la ritrovi con una ricerca di pochi secondi invece di scavare tra faldoni e caselle di posta.
Il sistema distingue il magazzino centrale dalle scorte di ogni furgone: i materiali usati si scaricano direttamente dal rapportino, così le giacenze restano aggiornate senza inventari continui. Le soglie di riordino avvisano prima che un articolo finisca, e i viaggi in sede per un raccordo mancante diventano l'eccezione.
Sì: la fattura nasce dal rapportino firmato o dal preventivo accettato, senza doppio inserimento, e viene inviata allo SDI nel formato richiesto. Per le commesse lunghe è prevista la fatturazione progressiva per stati di avanzamento. È possibile anche l'export verso il commercialista o il software di contabilità che già usi.
Sì, la migrazione fa parte del progetto: importo anagrafiche clienti, impianti, contratti e storico interventi da file Excel o dall'export del software precedente. Si parte operativi senza ricominciare da zero, e prima del passaggio definitivo verifichiamo insieme che i dati siano completi e corretti.
Sì: il gestionale è ospitato su server nell'Unione Europea, con backup automatici e connessioni cifrate. Gli accessi sono regolati per ruolo, così i tecnici vedono solo i propri interventi mentre l'ufficio ha il quadro completo. Ti fornisco anche la documentazione tecnica utile per gli adempimenti GDPR della tua impresa.
Gestionale Impiantisti nelle principali città italiane
Richiedi una Demo Gratuita
Parliamo delle tue esigenze e vediamo come posso aiutarti