GestionaleInventario
Software per gestione inventario e magazzino. Traccia prodotti, movimenti, ordini e giacenze.
Chi gestisce un magazzino convive con lo stesso scarto: il gestionale dice otto pezzi, lo scaffale ne ha cinque. Da lì nasce tutto il resto — l’articolo promesso a un cliente e non disponibile, l’ordine al fornitore partito in ritardo, l’inventario di fine anno fatto chiudendo l’attività e passando il weekend a contare su fogli stampati. E ogni rettifica è una piccola ammissione: i numeri non erano veri.
Un sistema costruito sui tuoi flussi di carico e scarico riallinea i numeri alla realtà: ogni movimento si registra nel momento in cui avviene, con uno smartphone in mano, e la giacenza che vedi è quella che trovi a scaffale. Niente moduli inutili da software universale: solo i flussi del tuo magazzino — da 700€/mese o con acquisto unico.
Dai Problemi alle Soluzioni
Senza un Gestionale
- •Giacenze imprecise
- •Inventari manuali lunghi
- •Rotture di stock
- •Nessuna tracciabilità
Con il Gestionale
- ✓Aggiornamento real-time giacenze
- ✓Scanner barcode per inventari rapidi
- ✓Alert scorta minima
- ✓Tracciabilità completa movimenti
Come lavoro: una giornata nel tuo magazzino prima del codice
Prima di progettare qualunque cosa vengo a vedere come si muove la merce: come arriva, chi la controlla, dove si appoggia, come esce. È lì che si scopre dove le giacenze si sporcano: il reso rimesso a scaffale senza registrarlo, il prelievo urgente segnato «dopo», l’articolo che gira con tre codici diversi. Il software deve chiudere quei buchi, non aggiungere passaggi.
Il prototipo arriva presto e si prova nel modo più onesto: telefono in mano, in mezzo agli scaffali, durante una giornata normale. Se un passaggio richiede troppi tocchi, si semplifica; se un’etichetta non si legge bene, si cambia formato. Iterazione dopo iterazione il sistema si adatta al magazzino, finché registrare un movimento diventa più veloce che non registrarlo.
Barcode dallo smartphone, inventario senza chiusura, riordini puntuali
Il primo flusso è la lettura barcode dallo smartphone: niente terminali dedicati da comprare e mantenere, si inquadra il codice con la fotocamera e il carico o lo scarico è registrato, con operatore, ora e ubicazione. Il secondo è l’inventario a rotazione: invece di fermare tutto una volta l’anno, si conta a cicli — oggi una corsia, domani una famiglia di articoli — e il sistema confronta contato e atteso, mostrando solo gli scostamenti da verificare.
Il terzo flusso sono le soglie di riordino: per ogni articolo definisci la scorta minima e il sistema ti avvisa prima della rottura di stock, tenendo conto di ciò che è già impegnato dagli ordini clienti e di ciò che è in arrivo dai fornitori. Il riordino smette di essere un giro di telefonate fatto quando lo scaffale è già vuoto.
«Prima dovrei sistemare i codici»: false partenze e obiezioni vere
Molti rimandano per questo: «la mia anagrafica articoli è un disastro, prima la sistemo, poi mi attrezzo». Non l’ho mai visto succedere in quest’ordine: l’anagrafica si pulisce durante il progetto, con regole di codifica condivise e l’etichettatura fatta una volta sola, mentre il sistema entra in funzione. Seconda obiezione: «ho già il gestionale di fatturazione, non voglio un doppione». Infatti non lo è: il magazzino si integra con quello che hai, e i documenti passano da una parte all’altra senza doppi inserimenti.
La terza riguarda le persone: «i miei magazzinieri non sono pratici di computer». Per questo l’interfaccia è un telefono: inquadri, confermi, fine. Se un flusso richiede un manuale d’istruzioni, è progettato male — e lo riprogetto. L’obiettivo non è digitalizzare per principio: è che le giacenze siano giuste senza che nessuno ci perda una domenica a fine anno.
Moduli Inclusi
Ogni modulo è personalizzabile in base alle tue esigenze specifiche
Articoli
Depositi
Movimenti
Inventari
Barcode
Ordini
Report
Integrazioni
Interfaccia e Dashboard
Design moderno e intuitivo. Ogni interfaccia è progettata per massimizzare produttività e facilità duso.
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Design Personalizzato: Ogni gestionale viene progettato con uninterfaccia personalizzata per il tuo brand e workflow.
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Abbonamento all-inclusive o acquisto con proprietà totale
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Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
700 €/mese
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
7.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
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Domande Frequenti
Domande Frequenti
Due formule chiare: abbonamento da 700 € al mese (o 7.000 € all’anno) con hosting, manutenzione, assistenza e modifiche incluse, oppure acquisto una tantum da 15.000 € con proprietà completa del codice. Il prezzo si definisce prima di iniziare, sui moduli che ti servono davvero: niente licenze per utente, per dispositivo o costi a sorpresa.
Bastano gli smartphone: la fotocamera legge barcode e QR code direttamente dall’interfaccia web del gestionale, senza installare nulla. Per chi movimenta volumi alti si può affiancare un lettore Bluetooth economico, ma non servono terminali industriali da migliaia di euro. Le etichette le stampa il gestionale stesso, su comuni stampanti per etichette.
No. Gli inventari si fanno a rotazione: conti una zona, una categoria o un deposito alla volta, con lo smartphone, mentre l’attività resta aperta. Il sistema confronta il contato con la giacenza teorica, evidenzia le differenze e le rettifica con un movimento tracciato. L’inventario annuale a serranda abbassata diventa un ricordo.
Per ogni articolo — e per ogni deposito, se ne hai più di uno — imposti una scorta minima. Quando la giacenza scende sotto soglia, il gestionale ti avvisa e prepara proposte d’ordine raggruppate per fornitore, con le quantità suggerite. Decidi tu se confermare: l’obiettivo è non scoprire le rotture di stock dal cliente.
Sì, il multi-magazzino è uno dei moduli centrali: depositi, negozi e ubicazioni interne (scaffale, corsia, zona) con giacenze separate e totali. I trasferimenti tra sedi vengono registrati come movimenti tracciati, così sai sempre dove si trova ogni articolo e chi l’ha spostato, anche con magazzini in città diverse.
Sì. Il documento di trasporto nasce direttamente dal movimento di scarico: selezioni gli articoli — o li leggi con il barcode — e il DDT esce già compilato con destinatario, causale, colli e riferimenti. Lo storico resta collegato al cliente e ai movimenti, così ogni uscita di merce ha il suo documento senza ricopiature.
Sì, ed è il punto di partenza tipico del progetto. Importo articoli, codici, fornitori e giacenze iniziali dai tuoi file Excel o CSV, approfittandone per ripulire duplicati e codifiche incoerenti. Non ricominci da zero: il giorno dell’avvio il magazzino è già popolato e si conta solo ciò che va verificato.
Sì. Con l’e-commerce la sincronizzazione tiene allineate le giacenze: ciò che vendi online si scarica dal magazzino e viceversa, evitando ordini su articoli esauriti. Con un gestionale contabile o di fatturazione esistente valuto in fase di analisi la strada migliore: integrazione diretta via API o tracciati di scambio, senza doppi inserimenti.
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