GestionaleperPalestreeCentriFitnessaRoma
A Roma la concorrenza non perdona: chi gestisce appuntamenti, clienti e fatture su fogli Excel perde ore che i concorrenti investono in crescita. Un Gestionale per Palestre e Centri Fitness costruito sui tuoi processi ti restituisce quel tempo, da 600€/mese o con acquisto unico.
Migliaia di accessi, una sola reception: la palestra a Roma
In una metropoli come Roma la palestra indipendente compete con catene low cost che hanno tornelli, app e addebiti automatici di serie. Al bancone, nelle ore di punta, carta ed Excel non reggono: code per i rinnovi, tessere scadute da verificare a mano, gente che entra mentre la receptionist è al telefono. Il problema non è trovare iscritti: è gestirli senza perdere il conto.
Il gestionale che sviluppo è costruito per i volumi: ogni iscritto entra con badge o QR dall’app, il tornello verifica l’abbonamento in tempo reale e ferma chi è scaduto, i pagamenti ricorrenti partono da soli su carta o SEPA. Lo storico accessi mostra quali fasce orarie sono sature e quali vuote, così il palinsesto si costruisce sui dati e non sulle impressioni.
Con le catene non si compete sul prezzo ma sull’ambiente; la tecnologia deve solo smettere di essere il punto debole. Liberata dalle pratiche, la reception torna a fare ciò che le catene non sanno fare: accogliere le persone per nome.
Cosa significa lavorare a Roma e provincia
Roma è tra le città più visitate al mondo e concentra un'offerta enorme di ricettività, ristorazione e servizi turistici.
Come capitale, ospita ministeri, ambasciate e organizzazioni internazionali come la FAO, che alimentano una vasta economia di servizi e professioni.
Cinecittà fa di Roma il polo storico dell'audiovisivo italiano, con un indotto di produzioni, maestranze e fornitori specializzati.
L'area metropolitana romana è un mercato di milioni di persone, con un tessuto di PMI, studi professionali e attività di quartiere tra i più grandi d'Europa.
A Roma il problema non è la domanda ma emergere in mezzo a migliaia di concorrenti: nelle ricerche locali vince chi presidia il proprio quartiere e la propria nicchia con un sito veloce e recensioni curate.
Settori trainanti a Roma: Turismo internazionale, Pubblica amministrazione e istituzioni, Audiovisivo e produzione cinematografica, ICT e servizi alle imprese, Sanità privata, Ristorazione e hospitality.
Tra Fiumicino e Termini passano ogni giorno decine di migliaia di turisti che scelgono dove mangiare e dormire dallo smartphone, spesso in inglese: chi non è prenotabile online per loro semplicemente non esiste.
Numeri e tempi del progetto
Da dove nasce il bisogno di un Gestionale
Oggi, senza gestionale
- ✗Abbonamenti cartacei scomodi
- ✗Accessi non tracciati
- ✗Corsi sovraffollati
- ✗Rinnovi persi
Domani, con il gestionale
- Tessere digitali con QR/RFID
- Sistema tornelli automatico
- Prenotazioni online limitate
- Reminder automatici rinnovi
Moduli inclusi nel Gestionale
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Soci
Anagrafica completa iscritti
Abbonamenti
Tessere, pacchetti e rinnovi
Accessi
Tornelli e badge con storico
Corsi
Calendario corsi e prenotazioni
Personal Trainer
Schede allenamento
Scadenzario
Notifiche scadenza abbonamenti
Cassa
Incassi e chiusure giornaliere
App Mobile
App per soci con prenotazioni
Piani per Gestionale Palestre a Roma
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
600 €/mese
- Anagrafica soci e abbonamenti
- Controllo accessi con badge
- Gestione corsi e prenotazioni
- Personal trainer e schede
- Scadenzario abbonamenti
- Cassa e incassi
- App mobile soci
- Report frequenza
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
6.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Anagrafica soci e abbonamenti
- Controllo accessi con badge
- Gestione corsi e prenotazioni
- Personal trainer e schede
- Scadenzario abbonamenti
- Cassa e incassi
- App mobile soci
- Report frequenza
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Come appare il risultato finale
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Cosa mi distingue da un’agenzia
Un interlocutore unico
Parli direttamente con chi sviluppa: niente account manager, niente passaggi di consegne. Dal preventivo alla consegna, la persona è la stessa.
8+ anni di esperienza reale
Software Engineer dal 2018, con esperienza in aziende come Kering Group, Stellantis ed Engineering. Le best practice dei grandi progetti, applicate alla tua attività.
Su misura davvero
Non adatto un template alle tue esigenze: parto dai tuoi processi e costruisco intorno. Il software si piega al tuo modo di lavorare, non il contrario.
Supporto continuo
Non sparisco dopo la consegna. Con l’abbonamento hai modifiche e assistenza incluse; con l’acquisto resto comunque il tuo riferimento tecnico.
Richiedi una Demo del Gestionale Palestre
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Roma e provincia.
Le domande che mi fanno più spesso
Con la formula ad acquisto unico il codice sorgente è tuo al 100%: niente licenze, niente canoni obbligatori, e se un domani vorrai farlo evolvere con un altro sviluppatore sarai libero di farlo. Con l’abbonamento, invece, paghi l’uso del software e includo hosting, manutenzione e aggiornamenti. Te lo spiego senza giri di parole in fase di preventivo.
Una palestra tratta dati delicati: certificati medici, storico degli accessi, dati di minorenni nei corsi per ragazzi. Il gestionale è progettato per il GDPR, con consensi tracciati, dati sanitari protetti, permessi differenziati per ruolo — la reception non vede ciò che spetta solo al titolare — e la possibilità di esportare o cancellare i dati di un iscritto che ne fa richiesta.
Sì. Ogni iscritto ha il certificato archiviato con la data di scadenza: il sistema lo avvisa in anticipo via app o WhatsApp, segnala in reception chi è scaduto e, se lo desideri, può bloccare l’ingresso al tornello finché il nuovo certificato non viene caricato — basta anche una foto fatta col telefono.
Sì: ogni corso ha il suo numero di posti, gli iscritti prenotano e disdicono dall’app e la lista d’attesa lavora da sola — quando un posto si libera, il primo in lista riceve l’avviso e conferma dal telefono. Puoi impostare regole su disdette tardive e mancate presenze, e l’istruttore vede l’elenco dei partecipanti prima della lezione.
Me ne occupo io: importo anagrafiche, abbonamenti attivi con le scadenze corrette, storico pagamenti e certificati medici dal vecchio gestionale o da Excel. Prima del passaggio verifichiamo i dati su un ambiente di prova, così il giorno del cambio la reception trova tutto al suo posto e nessun iscritto si accorge della transizione. La migrazione è inclusa nel progetto.
Prenotare e disdire i corsi, controllare la scadenza dell’abbonamento e rinnovarlo, pagare, caricare il certificato medico, entrare in palestra con il QR code e consultare le schede di allenamento preparate dal personal trainer. Per te significa meno domande al banco; per loro, una palestra che funziona come i servizi che usano ogni giorno.
Gestionale per Palestre e Centri Fitness nelle città vicine
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Fiumicino, Ciampino, Pomezia, Tivoli e dintorni.