GestionalePulizie
Software gestionale completo per aziende di pulizie. Gestisci clienti, dipendenti, cantieri, veicoli e timbrature in un'unica piattaforma.
Lunedì, sei e mezza del mattino: un'operatrice ti avvisa che è a casa malata e hai venti minuti per trovare chi la sostituisce prima che apra la filiale. Intanto il committente del capannone chiede il rapportino della settimana scorsa, un DUVRI scade tra dieci giorni e nessuno se n'è accorto, e le ore segnate sui fogli firma non tornano con quelle che l'operatrice pretende in busta paga. Chi gestisce un'impresa di pulizie lo sa: il lavoro vero non è pulire, è tenere insieme turni, persone e documenti senza che salti nulla.
Un gestionale costruito sui tuoi processi ribalta la giornata: i giri sono pianificati e visibili a tutti dall'app, una sostituzione si risolve riassegnando il turno invece che con dieci telefonate, le timbrature arrivano da sole e i documenti in scadenza ti avvisano prima, non dopo. Non un software generico da piegare al tuo modo di lavorare: lo sviluppo io, su misura, partendo da come lavora la tua impresa, con formule da 800€/mese o acquisto unico con proprietà del software.
Dai Problemi alle Soluzioni
Senza un Gestionale
- •Difficoltà nel coordinare i turni di lavoro
- •Perdita di documenti importanti (DUVRI, contratti)
- •Errori nelle timbrature e nel calcolo ore
- •Scarsa visibilità sui costi per cantiere
- •Comunicazione inefficiente con i dipendenti
Con il Gestionale
- ✓Pianificazione automatica turni con notifiche
- ✓Archiviazione digitale sicura e accessibile
- ✓Timbrature GPS con app mobile
- ✓Report dettagliati costi/ricavi per cliente
- ✓Comunicazioni istantanee via app
Come lavoro: parto dai tuoi giri, non da un modulo da adattare
Prima di scrivere una riga di codice voglio capire come funziona davvero la tua impresa: come costruisci i giri, chi decide le sostituzioni, come registri le ore, cosa ti chiedono i committenti nei capitolati, dove si inceppano le cose. Ogni impresa di pulizie ha una sua logica — squadre fisse o operatori che ruotano, cantieri presidiati o passaggi rapidi — e un gestionale che la ignora finisce abbandonato nel giro di pochi mesi.
Poi sviluppo per fasi: ti consegno presto una prima versione funzionante, la fai usare a capisquadra e operatrici sui cantieri veri, raccogliamo quello che non va e lo sistemo. Rilascio dopo rilascio, il gestionale prende la forma dei tuoi processi. Niente template riadattato con il tuo logo sopra: quello lo trovi già sul mercato, e se ci hai provato sai com'è andata.
Turni, timbrature, documenti: i tre flussi dove si vince o si perde
Pianificazione e sostituzioni: oggi il giro vive nella tua testa e in un Excel che solo tu sai leggere. Con il gestionale ogni operatore vede dall'app dove deve essere e quando; se qualcuno manca, riassegni il turno e chi subentra riceve la notifica. Le timbrature con GPS chiudono il cerchio: sai chi è entrato in quale sito e a che ora, le ore finiscono dritte nel conteggio per le buste paga e, quando un committente contesta un passaggio, hai la prova invece della parola.
Documenti e costi: DUVRI, DURC, attestati di formazione e idoneità sanitarie stanno in un archivio con scadenzario che ti avvisa per tempo, con il fascicolo per cantiere pronto da esibire al committente. E incrociando ore timbrate, costo del personale e canone contrattuale scopri finalmente quanto rende ogni cliente: ci sono contratti che lavorano sotto costo da anni senza che nessuno se ne accorga.
«Ho sempre fatto con Excel»: le obiezioni che sento più spesso
«Con Excel mi sono sempre trovato bene.» Vero, fino a una certa soglia: finché i cantieri si contano sulle dita, Excel basta, e te lo dico onestamente. Il problema nasce quando cresci: ogni nuovo cliente aggiunge fogli, versioni e errori, e l'unico che sa dove guardare sei tu. «Le mie operatrici non useranno mai un'app»: timbrare sono due tocchi sul telefono, vedere il proprio turno uno. Lo strumento dev'essere più semplice del foglio di carta, altrimenti il problema è dello strumento — ed è compito mio, non loro.
«Non ho tempo per cambiare sistema.» Per questo non si cambia tutto in un giorno: partiamo dal flusso che ti fa più male — di solito turni e timbrature — con i dati migrati da me, e il resto arriva per gradi mentre l'impresa continua a lavorare. Il tempo che oggi non hai è esattamente quello che il gestionale deve restituirti: se dopo la prima fase non lo vedi, ne parliamo senza girarci intorno.
Moduli Inclusi
Ogni modulo è personalizzabile in base alle tue esigenze specifiche
Clienti
Dipendenti
Cantieri
Veicoli
Documenti
Timbrature
Contabilità
Pianificazione
Interfaccia e Dashboard
Design moderno e intuitivo. Ogni interfaccia è progettata per massimizzare produttività e facilità duso.
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Design Personalizzato: Ogni gestionale viene progettato con uninterfaccia personalizzata per il tuo brand e workflow.
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Abbonamento all-inclusive o acquisto con proprietà totale
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Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
800 €/mese
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
8.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
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Domande Frequenti
Domande Frequenti
Due formule: abbonamento da 800 € al mese (o 8.000 € l'anno) con hosting, assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure acquisto unico da 18.000 € con il software che diventa di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dai moduli e dalle personalizzazioni: dopo l'analisi iniziale gratuita ricevi un preventivo chiaro, senza costi nascosti.
Sì, è la situazione più comune: anagrafiche clienti, cantieri, dipendenti e contratti sparsi su fogli Excel. Durante l'avviamento importo i tuoi dati nel gestionale, ripulendo duplicati e incongruenze. Non riparti da zero: il primo giorno trovi già i tuoi clienti e i tuoi cantieri dentro il sistema, pronti da usare.
L'operatore apre l'app sul proprio telefono e timbra entrata e uscita: il sistema registra ora e posizione e verifica che si trovi nel raggio del cantiere assegnato. Tu vedi in tempo reale chi è in servizio e dove; a fine mese le ore sono già conteggiate per cantiere, pronte per buste paga e fatturazione.
Sì. Ogni cantiere ha un fascicolo digitale con DUVRI, contratti, attestati di formazione e idoneità degli operatori. Imposti le scadenze e il sistema ti avvisa con anticipo prima che un documento scada. Quando il committente chiede la documentazione per un audit, la esporti in pochi clic invece di cercarla tra email e raccoglitori.
Pianifichi i turni su calendario per cantiere e operatore. Quando qualcuno si assenta, vedi subito chi è disponibile con le qualifiche giuste e riassegni il turno: l'operatore riceve la notifica sull'app. Ferie e permessi vivono nello stesso calendario, così i buchi di copertura li scopri in anticipo, non la mattina stessa.
Sì, ogni operatore ha un'app essenziale con i turni assegnati, l'indirizzo del cantiere, le attività da svolgere e la timbratura. Può segnalare problemi o materiale mancante allegando una foto. Niente più giri di telefonate la sera: le comunicazioni passano dall'app e restano tracciate, anche quando il personale cambia spesso.
Sì. Genera le fatture dai contratti a canone e dagli interventi extra, le invia allo SDI in formato elettronico e ne traccia gli stati. Lo scadenzario ti mostra incassi e insoluti per cliente, e per il commercialista è previsto l'export dei dati contabili: niente doppi inserimenti tra gestionale e fatturazione.
Sì. I dati di dipendenti e clienti risiedono su server nell'Unione Europea, con accessi profilati per ruolo: l'operatore vede solo i propri turni, il supervisore i propri cantieri. La posizione viene registrata solo al momento della timbratura, senza tracciare il dipendente durante la giornata. Ti fornisco la documentazione per i tuoi adempimenti privacy.
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