GestionaleperScuoleeCentridiFormazioneaReggioEmilia

Dalle 6 alle 10 settimane, in base ai moduli richiesti. Partiamo dalle funzioni che ti tolgono più lavoro — di solito iscrizioni, rette e presenze — così inizi a usarlo presto e aggiungiamo il resto a seguire. Quando possibile, pianifico la messa in funzione lontano dal picco di iscrizioni di settembre.

Completamente: non vendo un pacchetto chiuso, costruisco il gestionale sul tuo modo di lavorare. Doposcuola con pacchetti ore, corsi annuali con rette mensili, formazione finanziata con registri rigorosi: ogni scuola funziona diversamente e il software si adatta a te, non il contrario. Le esigenze emerse dopo l’avvio si aggiungono per iterazioni.

Sì. A fine corso il sistema genera gli attestati di frequenza o di superamento con i dati già presenti: nome, corso, ore frequentate, data. Ogni documento resta archiviato nella scheda dell’allievo e, per i corsi con validità a scadenza come quelli sulla sicurezza, puoi impostare promemoria di rinnovo automatici.

Il gestionale invia email e notifiche automatiche: conferma di iscrizione, promemoria della retta, variazioni di orario, assenze del figlio, avvisi della scuola. Puoi scrivere a una classe, a un corso o a tutta la scuola in un’unica operazione, e ogni famiglia ha lo storico delle comunicazioni ricevute.

Con la massima attenzione: gran parte degli allievi è minorenne e i dati vengono trattati di conseguenza. Il gestionale raccoglie i consensi dei genitori in fase di iscrizione, traccia chi accede a cosa e prevede ruoli con permessi separati per segreteria e docenti. I dati risiedono su server in Unione Europea.

No, la migrazione è inclusa nel progetto. Importo anagrafiche di allievi e famiglie, storico delle iscrizioni, situazione pagamenti e, dove possibile, presenze e attestati pregressi. Concordiamo insieme cosa portare e verifichiamo i dati prima di andare online, così dal primo giorno lavori già con lo storico completo.