GestionaleperStudiLegaliaBergamo

I backup sono automatici, giornalieri e conservati su più copie in datacenter europei, con prove di ripristino periodiche: un backup mai testato è una speranza, non una garanzia. In ogni momento puoi esportare i tuoi dati in formati standard. Per uno studio legale l’archivio è il patrimonio di una carriera: lo tratto come tale.

Con la formula una tantum da 15.000 € sì: il codice sorgente è tuo, puoi farlo evolvere con me o con chiunque altro, senza vincoli. Con l’abbonamento il software resta mio ma i dati sono sempre tuoi, esportabili in qualsiasi momento. In entrambi i casi niente lock-in: è una scelta precisa, perché uno studio non può dipendere per sempre da un fornitore.

Sì, nasce multi-utente: soci, collaboratori, praticanti e segreteria lavorano sugli stessi fascicoli con permessi diversi. Il praticante vede solo le pratiche assegnate, la segreteria gestisce agenda e parcelle senza accedere agli atti riservati, il socio ha visibilità completa. Ogni operazione è tracciata, così sai sempre chi ha fatto cosa e quando — utile anche in caso di contestazioni interne.

Sì, la conformità è progettata dall’inizio. Uno studio legale tratta anche dati relativi a condanne e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR, oltre a dati particolari: prevedo cifratura, accessi per ruolo, log delle operazioni e server in UE. Ti fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento.

I dati sono cifrati sia in transito sia sui server, e gli accessi sono profilati: ogni utente apre solo i fascicoli di sua competenza, con log di chi ha visto o modificato cosa. Niente atti che girano via email personale o su chiavette. La riservatezza verso il cliente è un obbligo deontologico dell’avvocato, e il software deve essere costruito per rispettarlo, non per metterlo a rischio.

Sì, la migrazione fa parte del progetto: anagrafiche, pratiche, scadenze, udienze e archivio documentale vengono esportati dal vecchio sistema, ripuliti e importati nel nuovo. Se il fornitore attuale non offre un export, si lavora sul database o su tracciati concordati. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di verifica: lo studio non resta mai senza i suoi fascicoli.