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Sì, è il senso del software su misura: uno studio di recupero crediti seriale e uno studio di diritto di famiglia non lavorano allo stesso modo. Modello i flussi sulle tue materie — fasi, scadenze tipiche, modelli di atti, voci di parcella — invece di costringerti dentro un programma standard. E quando lo studio cambia, il gestionale evolve con lui.

Di norma 6-10 settimane dal via al sistema operativo nello studio, in base ai moduli richiesti. Lavoro per rilasci progressivi: prima fascicoli, scadenzario e agenda udienze — la parte che protegge dai rischi — poi timesheet, parcellazione e archivio documentale. Lo studio inizia a usare il sistema mentre lo completo, e la formazione del personale è inclusa nel progetto.

Sì, nasce multi-utente: soci, collaboratori, praticanti e segreteria lavorano sugli stessi fascicoli con permessi diversi. Il praticante vede solo le pratiche assegnate, la segreteria gestisce agenda e parcelle senza accedere agli atti riservati, il socio ha visibilità completa. Ogni operazione è tracciata, così sai sempre chi ha fatto cosa e quando — utile anche in caso di contestazioni interne.

Sì, la conformità è progettata dall’inizio. Uno studio legale tratta anche dati relativi a condanne e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR, oltre a dati particolari: prevedo cifratura, accessi per ruolo, log delle operazioni e server in UE. Ti fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento.

I dati sono cifrati sia in transito sia sui server, e gli accessi sono profilati: ogni utente apre solo i fascicoli di sua competenza, con log di chi ha visto o modificato cosa. Niente atti che girano via email personale o su chiavette. La riservatezza verso il cliente è un obbligo deontologico dell’avvocato, e il software deve essere costruito per rispettarlo, non per metterlo a rischio.

Sì, la migrazione fa parte del progetto: anagrafiche, pratiche, scadenze, udienze e archivio documentale vengono esportati dal vecchio sistema, ripuliti e importati nel nuovo. Se il fornitore attuale non offre un export, si lavora sul database o su tracciati concordati. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di verifica: lo studio non resta mai senza i suoi fascicoli.