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Sì, nasce multi-utente: soci, collaboratori, praticanti e segreteria lavorano sugli stessi fascicoli con permessi diversi. Il praticante vede solo le pratiche assegnate, la segreteria gestisce agenda e parcelle senza accedere agli atti riservati, il socio ha visibilità completa. Ogni operazione è tracciata, così sai sempre chi ha fatto cosa e quando — utile anche in caso di contestazioni interne.

Sì, la conformità è progettata dall’inizio. Uno studio legale tratta anche dati relativi a condanne e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR, oltre a dati particolari: prevedo cifratura, accessi per ruolo, log delle operazioni e server in UE. Ti fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento.

I dati sono cifrati sia in transito sia sui server, e gli accessi sono profilati: ogni utente apre solo i fascicoli di sua competenza, con log di chi ha visto o modificato cosa. Niente atti che girano via email personale o su chiavette. La riservatezza verso il cliente è un obbligo deontologico dell’avvocato, e il software deve essere costruito per rispettarlo, non per metterlo a rischio.

Sì, la migrazione fa parte del progetto: anagrafiche, pratiche, scadenze, udienze e archivio documentale vengono esportati dal vecchio sistema, ripuliti e importati nel nuovo. Se il fornitore attuale non offre un export, si lavora sul database o su tracciati concordati. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di verifica: lo studio non resta mai senza i suoi fascicoli.

Sì. Ogni udienza vive nel suo fascicolo e nell’agenda dello studio, filtrabile per professionista, tribunale e giudice. Il rinvio preso a verbale si registra in un minuto e aggiorna da solo calendario e promemoria di chi deve esserci. La mattina ciascuno vede le proprie udienze con i fascicoli già pronti, e la segreteria ha il quadro completo della settimana.

Ogni attività si registra con un timer o a consuntivo, imputata alla pratica e al professionista. A fine periodo la proforma si genera dal timesheet: ore, attività, anticipazioni e spese già in fila, senza ricostruzioni a memoria. Gestisco tariffe orarie, forfait e convenzioni per cliente. Il titolare vede quali pratiche e quali clienti rendono davvero, dato che a occhio nessuno conosce.