GestionaleperStudiLegaliaPisa

Sì. Ogni udienza vive nel suo fascicolo e nell’agenda dello studio, filtrabile per professionista, tribunale e giudice. Il rinvio preso a verbale si registra in un minuto e aggiorna da solo calendario e promemoria di chi deve esserci. La mattina ciascuno vede le proprie udienze con i fascicoli già pronti, e la segreteria ha il quadro completo della settimana.

Ogni attività si registra con un timer o a consuntivo, imputata alla pratica e al professionista. A fine periodo la proforma si genera dal timesheet: ore, attività, anticipazioni e spese già in fila, senza ricostruzioni a memoria. Gestisco tariffe orarie, forfait e convenzioni per cliente. Il titolare vede quali pratiche e quali clienti rendono davvero, dato che a occhio nessuno conosce.

Offro due formule: abbonamento da 700 € al mese — 7.000 € se pagato annualmente, l’equivalente di dieci mensilità — con assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure licenza una tantum da 15.000 € con proprietà completa del software. Il prezzo finale dipende dal numero di professionisti, dalle materie trattate e dalle personalizzazioni: dopo una call conoscitiva preparo un preventivo dettagliato e gratuito.

Ogni pratica è un fascicolo digitale con atti, scadenze, udienze, corrispondenza e annotazioni. I termini si agganciano al fascicolo con promemoria ripetuti e su più persone — titolare e segreteria insieme — perché un termine processuale perso significa responsabilità professionale. Le scadenze ricorrenti per tipo di pratica si impostano una volta e si applicano da sole alle pratiche nuove.

Sì, nasce multi-utente: soci, collaboratori, praticanti e segreteria lavorano sugli stessi fascicoli con permessi diversi. Il praticante vede solo le pratiche assegnate, la segreteria gestisce agenda e parcelle senza accedere agli atti riservati, il socio ha visibilità completa. Ogni operazione è tracciata, così sai sempre chi ha fatto cosa e quando — utile anche in caso di contestazioni interne.

Sì, la conformità è progettata dall’inizio. Uno studio legale tratta anche dati relativi a condanne e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR, oltre a dati particolari: prevedo cifratura, accessi per ruolo, log delle operazioni e server in UE. Ti fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento.