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Sì, è il senso del software su misura: uno studio di recupero crediti seriale e uno studio di diritto di famiglia non lavorano allo stesso modo. Modello i flussi sulle tue materie — fasi, scadenze tipiche, modelli di atti, voci di parcella — invece di costringerti dentro un programma standard. E quando lo studio cambia, il gestionale evolve con lui.

Di norma 6-10 settimane dal via al sistema operativo nello studio, in base ai moduli richiesti. Lavoro per rilasci progressivi: prima fascicoli, scadenzario e agenda udienze — la parte che protegge dai rischi — poi timesheet, parcellazione e archivio documentale. Lo studio inizia a usare il sistema mentre lo completo, e la formazione del personale è inclusa nel progetto.

I backup sono automatici, giornalieri e conservati su più copie in datacenter europei, con prove di ripristino periodiche: un backup mai testato è una speranza, non una garanzia. In ogni momento puoi esportare i tuoi dati in formati standard. Per uno studio legale l’archivio è il patrimonio di una carriera: lo tratto come tale.

Con la formula una tantum da 15.000 € sì: il codice sorgente è tuo, puoi farlo evolvere con me o con chiunque altro, senza vincoli. Con l’abbonamento il software resta mio ma i dati sono sempre tuoi, esportabili in qualsiasi momento. In entrambi i casi niente lock-in: è una scelta precisa, perché uno studio non può dipendere per sempre da un fornitore.

I dati sono cifrati sia in transito sia sui server, e gli accessi sono profilati: ogni utente apre solo i fascicoli di sua competenza, con log di chi ha visto o modificato cosa. Niente atti che girano via email personale o su chiavette. La riservatezza verso il cliente è un obbligo deontologico dell’avvocato, e il software deve essere costruito per rispettarlo, non per metterlo a rischio.

Sì, la migrazione fa parte del progetto: anagrafiche, pratiche, scadenze, udienze e archivio documentale vengono esportati dal vecchio sistema, ripuliti e importati nel nuovo. Se il fornitore attuale non offre un export, si lavora sul database o su tracciati concordati. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di verifica: lo studio non resta mai senza i suoi fascicoli.