GestionaleTatuatori
Software per studi di tatuaggi. Gestisci appuntamenti, clienti, disegni e consensi informati.
Chi gestisce uno studio di tatuaggi lo sa: il lavoro vero finisce quando spegni la macchinetta, ma la giornata no. La sera rispondi ai DM su Instagram, ricostruisci a memoria chi ha versato l’acconto e chi no, cerchi il consenso informato di un cliente in un faldone, sposti appuntamenti tra Google Calendar e il quaderno alla reception. E intanto un progetto a tre sedute è fermo perché nessuno si è ricordato di richiamare il cliente per fissare la seconda.
Un gestionale costruito sui processi del tuo studio cambia questo: le richieste diventano preventivi tracciati, gli acconti restano agganciati al progetto, i consensi si firmano su tablet e si ritrovano in due secondi. Non un software generico da piegare al tuo modo di lavorare, ma un sistema disegnato su come lavori tu — da 400€/mese o con acquisto unico e proprietà del codice.
Dai Problemi alle Soluzioni
Senza un Gestionale
- •Agenda disorganizzata
- •Consensi cartacei da compilare
- •Portfolio disordinato
- •Clienti non si presentano
Con il Gestionale
- ✓Agenda digitale con notifiche
- ✓Consensi digitali con tablet
- ✓Galleria digitale organizzata
- ✓SMS automatici promemoria
Come lavoro: prima il tuo studio, poi il software
Non parto da un listino di moduli. Parto da come funziona il tuo studio: come arrivano le richieste, come gestisci i bozzetti, come prendi gli acconti, cosa fai firmare prima di ogni seduta, come organizzi resident e guest. Lo facciamo in una call, o di persona se ha senso: mi racconti una settimana tipo e io annoto dove perdi tempo e dove perdi clienti.
Da lì costruisco un primo prototipo in poche settimane, non un documento di cento pagine: qualcosa che apri dal telefono tra una seduta e l’altra e provi sui casi veri. Poi si itera: quello che non torna lo cambiamo, quello che manca lo aggiungiamo. Il gestionale finale è il risultato di questo dialogo, non di un pacchetto preconfezionato.
I tre flussi che decidono le giornate di uno studio tattoo
Il primo è il progetto multi-seduta: una manica o una schiena valgono mesi di lavoro, con l’acconto iniziale, le sedute da fissare, l’eventuale ritocco finale. Il gestionale tiene insieme tutto — bozzetti, foto di avanzamento, sedute fatte e da fare, quanto è stato versato e quanto resta — così non devi più ricostruirlo da chat e ricevute. Il secondo è il consenso informato: anamnesi e firma su tablet prima della seduta, documento archiviato sulla scheda cliente, ritrovabile all’istante quando serve.
Il terzo è Instagram: è da lì che arriva il lavoro, ed è lì che si perde. Le richieste serie diventano preventivi con soggetto, zona del corpo, stima e data; quando il cliente accetta, l’acconto blocca l’appuntamento e il promemoria automatico riduce chi non si presenta. Instagram resta il tuo canale: il gestionale sta dietro, a non farti perdere niente.
«Sono un tatuatore, non un’azienda»: le obiezioni che sento più spesso
La prima: «mi bastano Google Calendar e i DM». È vero finché le richieste sono poche. Quando lo studio cresce — più postazioni, un guest, una lista d’attesa di mesi — è la gestione a memoria a far saltare acconti, date e clienti. La seconda: «un gestionale è roba fredda, io vivo del rapporto con le persone». Il rapporto resta tuo: il sistema toglie la parte burocratica, non quella umana, e ti restituisce ore da passare sul disegno.
La terza riguarda i consensi: «il cartaceo funziona da sempre». Funziona finché non devi ritrovarne uno firmato due anni fa. La firma digitale archiviata sulla scheda cliente non cambia il valore del documento: cambia il tempo che ci metti a gestirlo. E se dopo la prima call penso che per il tuo studio un gestionale non serva, te lo dico onestamente: non vendo software a chi non ne ha bisogno.
Moduli Inclusi
Ogni modulo è personalizzabile in base alle tue esigenze specifiche
Clienti
Agenda
Disegni
Consensi
Preventivi
Cassa
SMS
Galleria
Interfaccia e Dashboard
Design moderno e intuitivo. Ogni interfaccia è progettata per massimizzare produttività e facilità duso.
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Design Personalizzato: Ogni gestionale viene progettato con uninterfaccia personalizzata per il tuo brand e workflow.
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Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
400 €/mese
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
4.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
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Domande Frequenti
Domande Frequenti
Due formule trasparenti: abbonamento da 400 € al mese (o 4.000 € l'anno, con due mensilità di risparmio), oppure acquisto una tantum da 8.000 € con proprietà del codice sorgente. Il prezzo definitivo dipende dai moduli scelti: agenda, consensi digitali, acconti, galleria, preventivi, cassa. Prima di iniziare prepariamo insieme un preventivo dettagliato, senza costi nascosti.
Il cliente compila la scheda con dati e allergie e firma il consenso direttamente sul tablet, prima della seduta. Il documento si archivia in automatico nella scheda cliente, con data e ora, e si conserva per gli anni richiesti: in caso di controllo dell'autorità sanitaria lo ritrovi in pochi secondi. I modelli si adattano a quanto prevede la normativa igienico-sanitaria della tua regione.
Sì, è il cuore del sistema: l'acconto si registra al momento della prenotazione — anche con pagamento online via link — e resta agganciato al progetto fino all'ultima seduta, quando viene scalato dal saldo. In più i promemoria automatici via SMS o WhatsApp confermano l'appuntamento qualche giorno prima. Chi ha versato una caparra e riceve il promemoria, di norma si presenta.
Sì: ogni artista residente ha la sua agenda, con orari, giorni in studio e durate diverse. Per i guest si crea un'agenda temporanea limitata alle date della permanenza: le richieste si raccolgono prima dell'arrivo, gli acconti bloccano i posti e a fine guest spot hai il riepilogo degli incassi pronto per il conteggio delle percentuali.
Ogni progetto ha la sua scheda: bozzetto approvato, numero di sedute stimate, acconto versato, foto di avanzamento dopo ogni appuntamento. Le sedute successive si pianificano rispettando i tempi di guarigione e, se il cliente sparisce per qualche mese, il lavoro riprende esattamente da dove si era fermato, senza ricostruire nulla a memoria.
Ogni lavoro finito entra nella galleria del suo artista, ordinata per stile e zona del corpo. Serve a due cose: in studio, mostrare al cliente il portfolio giusto durante la consulenza; fuori, alimentare sito e social con materiale già organizzato. E ogni foto resta collegata alla scheda cliente e alla seduta in cui è stata scattata.
Con un form collegato al profilo: il cliente descrive l'idea, indica zona del corpo e dimensioni, allega i riferimenti e lascia le sue disponibilità. La richiesta entra in una coda ordinata invece di perdersi tra i DM; tu rispondi con preventivo e proposta di data, e l'acconto online trasforma la conversazione in un appuntamento confermato.
Sì, la migrazione fa parte del progetto. Le anagrafiche si importano da Excel o dalla rubrica; i consensi cartacei degli anni passati si possono scansionare e agganciare alle schede cliente, partendo da chi ha progetti aperti. Gli appuntamenti futuri e gli acconti già versati si caricano con i loro saldi, così dal primo giorno lavori con dati completi.
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