GestionaleperStudidiArchitetturaaBari

Sì, ed è il punto di partenza più frequente: anagrafiche, commesse e ore vengono importate dai tuoi file Excel, mentre l’archivio di tavole e documenti viene riorganizzato per commessa durante il progetto. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di affiancamento: lo studio non resta mai senza i suoi dati.

Sì, il gestionale nasce multi-utente: titolare, collaboratori e segreteria lavorano sulle stesse commesse con permessi differenziati — il collaboratore vede i suoi progetti, la segreteria gestisce scadenze e parcelle, il titolare ha il quadro completo. Ogni modifica è tracciata: sai chi ha caricato una revisione o spostato una scadenza, e quando l’ha fatto.

Sì: ogni pratica — CILA, SCIA, permesso di costruire, autorizzazioni paesaggistiche — vive nello scadenzario con i suoi termini: richieste di integrazione del Comune di Bari, validità dei titoli, comunicazioni di inizio e fine lavori. I promemoria arrivano prima delle scadenze e a più persone dello studio, così nessun termine dipende dalla memoria di qualcuno.

Ogni commessa ha il suo archivio: tavole, DWG, PDF, relazioni e foto, organizzati per fase e con revisioni numerate e datate. Sai sempre qual è l’ultima versione valida e cosa è stato consegnato, a chi e quando — utile se un committente contesta o un ufficio tecnico chiede un nuovo deposito. E il progetto di dieci anni fa si ritrova con una ricerca, non aprendo faldoni.

La parcella si costruisce per fasi: chiusa una fase, il sistema propone l’acconto corrispondente, con le ore tracciate a supporto. Acconti e saldi vengono registrati, gli insoluti restano in evidenza con promemoria, e l’export verso il commercialista o il software di fatturazione è incluso. Smetti di emettere parcelle «quando c’è tempo» e di finanziare i committenti senza accorgertene.

Sì: ogni ora si registra con un timer o a consuntivo, imputata alla commessa e alla fase. Il report di redditività confronta le ore lavorate — valorizzate al costo di chi le ha fatte — con la parcella concordata: vedi quali progetti rendono, quali clienti assorbono più di quanto pagano e dove le revisioni continue erodono il margine. Dati che a occhio nessuno studio conosce davvero.