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Sì, è il senso del software su misura: uno studio che fa restauri sotto Soprintendenza e uno che segue pratiche per privati non lavorano allo stesso modo. Modello fasi, scadenze tipiche, voci di parcella e flussi di revisione sul tuo studio, invece di costringerti dentro un programma standard. E quando lo studio cambia, il gestionale evolve con lui.

Di norma 6-10 settimane dal via al sistema operativo nello studio, in base ai moduli richiesti. Lavoro per rilasci progressivi: prima commesse, ore e scadenzario delle pratiche — la parte che protegge margini e termini — poi parcelle, archivio elaborati e report. Lo studio di Potenza inizia a usare il sistema mentre lo completo, e la formazione è inclusa.

Sì, la conformità è progettata dall’inizio: dati di committenti e fornitori cifrati in transito e sui server, accessi profilati per ruolo, log delle operazioni e hosting in datacenter europei. Ti fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento, come previsto dal GDPR.

Con la formula una tantum da 13.000 € sì: il codice sorgente è tuo e puoi farlo evolvere con me o con chiunque altro, senza vincoli. Con l’abbonamento il software resta mio, ma i dati sono sempre tuoi ed esportabili in formati standard in qualsiasi momento. In entrambi i casi niente lock-in: uno studio non può dipendere per sempre da un fornitore.

Sì: ogni ora si registra con un timer o a consuntivo, imputata alla commessa e alla fase. Il report di redditività confronta le ore lavorate — valorizzate al costo di chi le ha fatte — con la parcella concordata: vedi quali progetti rendono, quali clienti assorbono più di quanto pagano e dove le revisioni continue erodono il margine. Dati che a occhio nessuno studio conosce davvero.

La parcella si costruisce per fasi: chiusa una fase, il sistema propone l’acconto corrispondente, con le ore tracciate a supporto. Acconti e saldi vengono registrati, gli insoluti restano in evidenza con promemoria, e l’export verso il commercialista o il software di fatturazione è incluso. Smetti di emettere parcelle «quando c’è tempo» e di finanziare i committenti senza accorgertene.