GestionaleperStudidiArchitetturaaReggioEmilia

Sì, la conformità è progettata dall’inizio: dati di committenti e fornitori cifrati in transito e sui server, accessi profilati per ruolo, log delle operazioni e hosting in datacenter europei. Ti fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento, come previsto dal GDPR.

Con la formula una tantum da 13.000 € sì: il codice sorgente è tuo e puoi farlo evolvere con me o con chiunque altro, senza vincoli. Con l’abbonamento il software resta mio, ma i dati sono sempre tuoi ed esportabili in formati standard in qualsiasi momento. In entrambi i casi niente lock-in: uno studio non può dipendere per sempre da un fornitore.

Sì, è il senso del software su misura: uno studio che fa restauri sotto Soprintendenza e uno che segue pratiche per privati non lavorano allo stesso modo. Modello fasi, scadenze tipiche, voci di parcella e flussi di revisione sul tuo studio, invece di costringerti dentro un programma standard. E quando lo studio cambia, il gestionale evolve con lui.

Di norma 6-10 settimane dal via al sistema operativo nello studio, in base ai moduli richiesti. Lavoro per rilasci progressivi: prima commesse, ore e scadenzario delle pratiche — la parte che protegge margini e termini — poi parcelle, archivio elaborati e report. Lo studio di Reggio Emilia inizia a usare il sistema mentre lo completo, e la formazione è inclusa.

Ogni commessa ha il suo archivio: tavole, DWG, PDF, relazioni e foto, organizzati per fase e con revisioni numerate e datate. Sai sempre qual è l’ultima versione valida e cosa è stato consegnato, a chi e quando — utile se un committente contesta o un ufficio tecnico chiede un nuovo deposito. E il progetto di dieci anni fa si ritrova con una ricerca, non aprendo faldoni.

Sì: ogni pratica — CILA, SCIA, permesso di costruire, autorizzazioni paesaggistiche — vive nello scadenzario con i suoi termini: richieste di integrazione del Comune di Reggio Emilia, validità dei titoli, comunicazioni di inizio e fine lavori. I promemoria arrivano prima delle scadenze e a più persone dello studio, così nessun termine dipende dalla memoria di qualcuno.