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Di norma 6-10 settimane dal via al sistema operativo nello studio, in base ai moduli richiesti. Lavoro per rilasci progressivi: prima commesse, ore e scadenzario delle pratiche — la parte che protegge margini e termini — poi parcelle, archivio elaborati e report. Lo studio di Sassari inizia a usare il sistema mentre lo completo, e la formazione è inclusa.

Sì, è il senso del software su misura: uno studio che fa restauri sotto Soprintendenza e uno che segue pratiche per privati non lavorano allo stesso modo. Modello fasi, scadenze tipiche, voci di parcella e flussi di revisione sul tuo studio, invece di costringerti dentro un programma standard. E quando lo studio cambia, il gestionale evolve con lui.

Ogni incarico è una commessa con le sue fasi — studio di fattibilità, preliminare, definitivo, esecutivo, direzione lavori — ciascuna con date, documenti, ore e stato di avanzamento. In una schermata vedi tutte le commesse aperte, in che fase si trovano, chi ci sta lavorando e cosa manca per chiudere. Le fasi si modellano sul tuo modo di lavorare, non il contrario.

Offro due formule: abbonamento da 600 € al mese — 6.000 € se pagato annualmente, l’equivalente di dieci mensilità — con assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure licenza una tantum da 13.000 € con proprietà completa del software. Il prezzo finale dipende dal numero di persone nello studio, dai moduli richiesti e dalle personalizzazioni: dopo una call conoscitiva preparo un preventivo dettagliato e gratuito.

La parcella si costruisce per fasi: chiusa una fase, il sistema propone l’acconto corrispondente, con le ore tracciate a supporto. Acconti e saldi vengono registrati, gli insoluti restano in evidenza con promemoria, e l’export verso il commercialista o il software di fatturazione è incluso. Smetti di emettere parcelle «quando c’è tempo» e di finanziare i committenti senza accorgertene.

Sì: ogni ora si registra con un timer o a consuntivo, imputata alla commessa e alla fase. Il report di redditività confronta le ore lavorate — valorizzate al costo di chi le ha fatte — con la parcella concordata: vedi quali progetti rendono, quali clienti assorbono più di quanto pagano e dove le revisioni continue erodono il margine. Dati che a occhio nessuno studio conosce davvero.