Software Gestionale su Misura

CRMperPMI

CRM completo per piccole e medie imprese. Gestisci lead, pipeline vendite, clienti e marketing.

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In molte PMI il commerciale funziona così: i lead arrivano dal sito, dalle fiere, dal passaparola, e finiscono ognuno in un posto diverso — la casella email del titolare, l’Excel di un commerciale, una chat di WhatsApp. I preventivi partono e poi nessuno li ricontatta, perché nel frattempo è arrivato altro di urgente. E quando una persona del commerciale cambia azienda, si porta via anni di contatti, accordi e trattative che non erano scritti da nessuna parte.

Un CRM costruito sui tuoi processi di vendita mette ordine senza stravolgere: ogni contatto ha una scheda, ogni trattativa una fase e una prossima azione, ogni preventivo una scadenza di ricontatto. Non l’ennesima piattaforma da imparare, ma uno strumento che parla la lingua del tuo modo di vendere — da 1000€/mese o con acquisto unico, senza licenze da pagare per ogni utente.

Dai Problemi alle Soluzioni

Senza un Gestionale

  • Lead dispersi in Excel
  • Nessuna visione vendite
  • Follow-up dimenticati
  • Team non allineato

Con il Gestionale

  • Database centralizzato lead
  • Dashboard real-time pipeline
  • Task automatici follow-up
  • Collaborazione team integrata

Come lavoro: parto da come vendete davvero

Prima di scrivere una riga di codice mi siedo con chi vende: il titolare, i commerciali, chi risponde alle richieste. Voglio capire il processo reale, non quello ideale: da dove arrivano i lead, chi li qualifica, come nasce un preventivo, cosa succede dopo l’invio, in quale punto le trattative si arenano. Spesso bastano due incontri per vedere dove il fatturato si perde per strada.

Poi costruisco un prototipo in poche settimane e lo metto in mano al team: le fasi di vendita sono le vostre, i campi delle schede sono i vostri, niente di più. Si lavora a iterazioni: ogni ciclo aggiusta quello che nell’uso quotidiano non funziona. Un CRM si giudica da una cosa sola: se i commerciali lo aprono ogni mattina. Per questo lo disegno con loro, non contro di loro.

Pipeline, follow-up, storico: i tre flussi che fanno vendere di più

La pipeline è la radiografia del tuo commerciale: tutte le trattative aperte, ognuna con un valore e una prossima azione che ha una data e un responsabile. Basta uno sguardo per capire dove si concentra il fatturato dei prossimi mesi e cosa è fermo da troppo. Il follow-up smette di dipendere dalla memoria: ogni offerta inviata genera la sua scadenza di ricontatto, e una trattativa senza risposta non sparisce — ti torna davanti finché non si chiude, vinta o persa.

Lo storico condiviso è il terzo pilastro: telefonate, email, condizioni concordate vivono sulla scheda cliente, non nella testa di chi lo segue. E qui sta la differenza con i CRM a canone: quelli si pagano per ogni utente, ogni mese, per sempre, e i dati restano sulla piattaforma di qualcun altro. Il CRM che costruisco è tuo — proprietà del codice, nessun costo che cresce quando assumi un commerciale in più.

«Abbiamo già provato un CRM, non lo usava nessuno»

È l’obiezione più frequente, ed è fondata: i CRM generici falliscono perché chiedono al venditore di compilare venti campi pensati per un’altra azienda. Quello su misura ne ha cinque, quelli giusti, e si compila da solo dove può. Seconda obiezione: «i miei dati sono in Excel da dieci anni». Bene: li importo io durante il progetto, ripuliti — il primo giorno di utilizzo il CRM è già pieno del tuo storico, non vuoto.

Terza: «con i CRM in abbonamento spendo meno». All’inizio sì. Poi moltiplica il canone per il numero di utenti e per gli anni, e aggiungi le funzioni che scoprirai di volere e che stanno nel piano superiore. Un CRM su misura è un investimento iniziale più alto che a un certo punto smette di costare. E se dalla prima call emerge che alla tua realtà basta uno strumento standard, te lo dico: preferisco un no onesto a un progetto sbagliato.

Moduli Inclusi

Ogni modulo è personalizzabile in base alle tue esigenze specifiche

Lead

Pipeline

Clienti

Attività

Marketing

Preventivi

Report

Integrazioni

Interfaccia e Dashboard

Design moderno e intuitivo. Ogni interfaccia è progettata per massimizzare produttività e facilità duso.

Screenshot gestionale 1

Interfaccia 1

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 2

Interfaccia 2

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 3

Interfaccia 3

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 4

Interfaccia 4

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 5

Interfaccia 5

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 6

Interfaccia 6

Dashboard e interfacce gestionali

Design Personalizzato: Ogni gestionale viene progettato con uninterfaccia personalizzata per il tuo brand e workflow.

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Consigliato

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  • Modifiche e sviluppi continui
  • Supporto tecnico prioritario

⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore

In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.

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💰 Paghi 10 mesi invece di 12

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Domande Frequenti

Domande Frequenti

I riferimenti reali sono due: acquisto una tantum da 22.000 euro con proprietà del codice sorgente, rateizzabile, oppure formula in abbonamento da 1.000 euro al mese (10.000 euro l’anno). In entrambi i casi il prezzo non dipende dal numero di utenti. Il preventivo esatto lo definiamo dopo una call gratuita di 30 minuti, quando ho capito come vende la tua azienda.

Salesforce e HubSpot sono ottimi prodotti, ma pensati per altri: si pagano a utente e a moduli, il canone cresce con il team, e buona parte delle funzioni resta inutilizzata mentre i tuoi processi veri vanno adattati al software. Il CRM che costruisco fa il percorso inverso: nasce sui tuoi flussi di vendita, è in italiano e il costo non cambia se aggiungi commerciali.

La pipeline è una vista Kanban con le tue fasi di vendita: ogni trattativa ha referente, importo e prossima azione, e si sposta di fase con un trascinamento. I follow-up sono task automatici: quando invii un preventivo, il promemoria di ricontatto si crea da solo, e ogni mattina ciascun commerciale vede le attività in scadenza. Niente più trattative dimenticate in un foglio Excel.

Sì, ed è il punto di partenza tipico: importo anagrafiche clienti, lead e trattative aperte da file Excel o dall’esportazione del tuo CRM attuale (HubSpot, Salesforce o altri), ripulendo doppioni e dati incompleti prima del caricamento. Dal primo giorno lavori con il tuo storico già dentro, senza ripartire da zero né tenere due sistemi in parallelo.

Sì, con sincronizzazione Gmail e Outlook: le email scambiate con un cliente finiscono automaticamente nella sua scheda, così lo storico della trattativa è completo senza copia-incolla. C’è anche il modulo marketing per le campagne email — listini, novità, riattivazione dei clienti fermi — con i risultati tracciati direttamente nel CRM.

Non si paga a postazione: il prezzo è lo stesso con due utenti o con venti. È una delle differenze principali rispetto ai CRM in abbonamento per utente, dove ogni assunzione fa salire il canone. Gli accessi restano comunque profilati: ogni commerciale vede ciò che gli serve, e tu decidi chi vede margini e report.

Sì, ed è uno dei motivi per scegliere il su misura: anagrafiche sincronizzate con il gestionale o l’ERP esistente, preventivi accettati che passano alla fatturazione senza doppio inserimento, dati di fatturato visibili nella scheda cliente. Lavoro con API o tracciati di scambio, in base a cosa espone il tuo sistema: lo verifichiamo nella call iniziale.

Sì. Dati su server in Italia o UE, consensi marketing tracciati per ogni contatto — fondamentale per le campagne email —, accessi profilati per ruolo, backup quotidiani ed esportazione o cancellazione dei dati di un contatto su richiesta. Ti fornisco la documentazione tecnica utile per i tuoi adempimenti privacy.

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