GestionaleperStudiDentisticiaTrento

È il senso della soluzione su misura: non adatti lo studio al software, ma il contrario. Uno studio di Trento con tre poltrone e un igienista non lavora come una clinica con dieci riuniti: listini, modelli di preventivo, moduli di consenso, regole d’agenda e report si costruiscono sui tuoi flussi reali. E quando lo studio cresce, il gestionale evolve con nuove funzioni invece di costringerti a cambiarlo.

Per un gestionale dentistico su misura servono in genere 6-10 settimane dalla conferma del preventivo: analisi dei flussi dello studio, sviluppo per fasi con demo intermedie, migrazione dei dati e formazione del personale. Si parte dai moduli critici — agenda, cartelle, fatturazione — così lo studio inizia a lavorare sul nuovo sistema prima della fine del progetto. Analisi, demo e formazione si svolgono comodamente da remoto.

Sì. Per ogni paziente imposti l’intervallo di richiamo — igiene, controllo, follow-up ortodontico — e il sistema genera la lista di chi va ricontattato. Puoi scegliere l’invio automatico via SMS, WhatsApp o email, oppure far comparire la lista alla segreteria che preferisce telefonare. Ogni richiamo traccia l’esito: prenotato, da richiamare, non risponde. È il modo più economico di riempire l’agenda.

Il piano di cura si costruisce sull’odontogramma: selezioni elementi e prestazioni e il preventivo si genera con i prezzi del tuo listino, le eventuali alternative terapeutiche e la rateizzazione. Il paziente firma in studio sul tablet o riceve il documento via email. Alla firma, il piano apre le sedute in agenda e lo scadenzario delle rate. E vedi sempre il tasso di accettazione dei preventivi.

Offro due formule: abbonamento da 700 € al mese — 7.000 € se pagato annualmente, l’equivalente di dieci mensilità — con assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure licenza una tantum da 15.000 € con proprietà completa del software. Il prezzo esatto dipende da numero di poltrone, sedi e personalizzazioni richieste: dopo una call conoscitiva preparo un preventivo dettagliato e gratuito.

Ogni riunito ha la sua colonna e ogni prestazione la sua durata reale. L’agenda incrocia poltrone, operatori e assistenti per evitare sovrapposizioni: l’igienista non finisce mai sulla poltrona occupata dal titolare. Conferme e promemoria partono in automatico, le disdette alimentano una lista d’attesa per riempire i buchi e la segreteria vede la settimana di tutto lo studio in un’unica schermata.