GestionaleFarmacie
Software per farmacie e parafarmacie. Gestisci magazzino, vendite, scadenze farmaci e prenotazioni.
Il gestionale di banco fa il suo mestiere: ricette, SSN, tariffazione, magazzino. Il problema è tutto quello che gli sta intorno. Le prenotazioni dei clienti segnate a penna sul foglietto accanto al telefono, l’agenda delle autoanalisi su un quaderno, la tessera fedeltà che esiste solo a parole, il cliente abituale che non si vede da due mesi e nessuno se n’è accorto. Intanto le catene arrivano con app, notifiche e promozioni profilate.
Il software che costruisco non sostituisce il gestionale di banco — quello è obbligatorio e resta al suo posto — ma copre tutto ciò che viene prima e dopo la dispensazione: il cliente prenota un prodotto dal telefono e riceve l’avviso quando è pronto, il programma fedeltà premia il libero servizio, l’agenda dei servizi mette ordine tra autoanalisi, telemedicina e prenotazioni CUP. Su misura per la tua farmacia, da 900€/mese o acquisto unico.
Dai Problemi alle Soluzioni
Senza un Gestionale
- •Inventario complesso da gestire
- •Farmaci scaduti non monitorati
- •Ordini manuali ai fornitori
- •Gestione ricette SSN complicata
Con il Gestionale
- ✓Database completo farmaci
- ✓Alert automatici scadenze
- ✓Ordini automatici a scorta minima
- ✓Integrazione sistema tessera sanitaria
Come lavoro con le farmacie
Prima di scrivere una riga di codice vengo a vedere come gira la tua farmacia: cosa succede al banco quando un cliente chiede un prodotto che non c’è, dove finiscono le prenotazioni, chi gestisce l’agenda dei servizi e come, quali foglietti girano tra banco e retro. Ogni farmacia ha le sue abitudini, e un software che le ignora finisce abbandonato in un cassetto digitale.
Poi lavoro per iterazioni: entro poche settimane hai un primo prototipo funzionante da far provare a chi sta al banco davvero. Si usa, si corregge, si aggiusta sul campo. Meglio scoprire subito che un passaggio non regge tra una ricetta e l’altra, piuttosto che dopo mesi di sviluppo a porte chiuse.
I tre flussi che metto in ordine per primi
Le prenotazioni dei prodotti sono il punto di partenza: il cliente ordina dal telefono o al banco, il sistema tiene traccia di cosa è stato richiesto, ordinato e arrivato, e l’avviso di disponibilità parte da solo. Niente più foglietti smarriti, niente clienti che ripassano tre volte per un prodotto non ancora arrivato — e un registro delle richieste inevase che diventa la base degli ordini ai fornitori.
Il secondo flusso è la fedeltà: punti, promozioni sul libero servizio, il richiamo gentile a chi non passa da tempo. Il terzo è l’agenda dei servizi: autoanalisi, telemedicina, prenotazioni CUP — con fasce orarie, promemoria automatici e la giornata visibile a colpo d’occhio, invece che ricostruita ogni mattina dal quaderno accanto alla cassa.
Le obiezioni che sento più spesso (e cosa rispondo)
«Ho già un gestionale, perché un altro software?» Appunto: quello di banco è obbligatorio e nessuno te lo toglie. Il mio non lo duplica e non ci litiga: lavora dove quello non arriva, sul rapporto con il cliente prima e dopo lo scontrino. «I miei clienti sono anziani, non useranno mai un’app.» Una parte continuerà a prenotare a voce al banco, ed è giusto così: quella prenotazione il tuo staff la registra in dieci secondi, e l’ordine interno lo guadagni comunque.
«Non ho tempo per imparare un altro programma.» È l’obiezione più sensata, e la risposta sta nel metodo: il software lo disegno sui gesti che il tuo banco fa già, la formazione fa parte del progetto e se un passaggio richiede più tempo di prima, è sbagliato il passaggio — e lo cambio io. Non ti prometto la rivoluzione: ti prometto meno foglietti, meno telefonate e clienti che trovano pronto quello che hanno chiesto.
Moduli Inclusi
Ogni modulo è personalizzabile in base alle tue esigenze specifiche
Magazzino
Vendite
Scadenze
Prenotazioni
Ricette
Ordini
Fidelity
Report
Interfaccia e Dashboard
Design moderno e intuitivo. Ogni interfaccia è progettata per massimizzare produttività e facilità duso.
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Design Personalizzato: Ogni gestionale viene progettato con uninterfaccia personalizzata per il tuo brand e workflow.
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900 €/mese
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- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
9.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
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Domande Frequenti
Domande Frequenti
Offro due formule: abbonamento da 900 € al mese — 9.000 € se pagato annualmente, l’equivalente di dieci mensilità — con assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure licenza una tantum da 20.000 € con proprietà completa del software. Il prezzo finale dipende dai moduli scelti: prenotazioni, fedeltà, consegne, scorte. Dopo una call conoscitiva preparo un preventivo dettagliato e gratuito.
No, ed è il punto centrale: il software che sviluppo non sostituisce il sistema di banco obbligatorio per ricette, tariffazione e adempimenti SSN. Lavora accanto, coprendo ciò che quello non copre: prenotazioni dei clienti, programma fedeltà, comunicazioni, consegne a domicilio, scorte extra-banco. Dove il gestionale esistente espone export o tracciati, posso anche integrare i dati per evitare doppi inserimenti.
Il cliente prenota da una pagina web o da app: sceglie il prodotto, riceve conferma e un avviso quando è pronto al ritiro. Per i servizi — autoanalisi, telemedicina, prenotazioni CUP, giornate di prevenzione — c’è un’agenda con fasce orarie che decidi tu: il cliente prenota da solo e tu vedi la giornata organizzata, invece dei foglietti accanto al telefono.
Sì: tessera digitale con punti sugli acquisti del libero servizio, soglie premio e promozioni dedicate. Le regole le decidi tu: punti doppi su un reparto, sconto al compleanno, vantaggi per chi prenota online. Il sistema segnala chi non passa da tempo, così puoi invitarlo a tornare con un messaggio. Niente tesserini di cartone da timbrare.
Dermocosmesi, integratori, sanitaria, veterinaria: per ogni articolo registri lotti e scadenze e il sistema ti avvisa per tempo, così smaltisci con promozioni mirate invece di buttare. Le soglie di riordino segnalano cosa sta finendo, mentre i report di rotazione mostrano cosa gira davvero e cosa occupa scaffale inutilmente.
Avvisi di disponibilità («il suo prodotto è arrivato»), promemoria degli appuntamenti per i servizi, turni e aperture straordinarie, promozioni del programma fedeltà. I canali sono email, SMS o WhatsApp, secondo le preferenze del cliente, e ogni invio rispetta i consensi raccolti. Le comunicazioni di servizio si automatizzano; quelle promozionali partono solo quando decidi tu.
I dati trattati in farmacia possono rivelare informazioni sulla salute e li tratto come dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR: cifratura, accessi per ruolo, log delle operazioni, backup automatici e server in UE. Ti fornisco la documentazione per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento. La compliance è progettata dall’inizio, non aggiunta dopo.
Sì, la migrazione fa parte del progetto: anagrafiche clienti, punti fedeltà maturati, listini e anagrafica prodotti del libero servizio vengono esportati dai sistemi attuali — o anche da fogli Excel — ripuliti e importati nel nuovo software. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di verifica: la farmacia non resta mai senza i suoi dati.
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