GestionaleFisioterapia

Offro due formule: abbonamento da 500 € al mese — 5.000 € se pagato annualmente, l’equivalente di dieci mensilità — con assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure licenza una tantum da 10.000 € con proprietà completa del software. Il prezzo finale dipende da numero di operatori, sedi e personalizzazioni richieste: dopo una call conoscitiva preparo un preventivo dettagliato e gratuito.

Sì. I dati dei pazienti sono dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR e li tratto come tali: cifratura, accessi per ruolo — titolare, fisioterapisti e segreteria vedono cose diverse —, log delle operazioni, backup automatici e server in UE. Fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento.

Ogni fisioterapista ha la propria colonna e ogni prestazione una durata reale: la terapia manuale, la strumentale, la valutazione iniziale. Il sistema incrocia operatori, box e attrezzature per evitare sovrapposizioni, le disdette alimentano una lista d’attesa che riempie i buchi e la segreteria vede l’intera settimana dello studio in una sola schermata. Le conferme ai pazienti partono da sole.

Sì, è il cuore del gestionale: crei il pacchetto — ad esempio dieci sedute con validità e prezzo definiti —, le sedute si pianificano in agenda e a ogni accesso il residuo si aggiorna da solo. Paziente e segreteria sanno sempre quante sedute restano, gli incassi si riconciliano con i pacchetti venduti e i cicli interrotti emergono subito, così richiami chi ha mollato.

Sì. Imposti le regole — ciclo terminato senza nuova prenotazione, controlli periodici, pazienti cronici da rivedere — e il sistema genera la lista di chi va ricontattato. Puoi scegliere l’invio automatico via SMS, WhatsApp o email, oppure far comparire la lista alla segreteria che preferisce telefonare. Ogni richiamo traccia l’esito: è il modo più economico di riempire l’agenda.

Sì. Ricevute e fatture si emettono direttamente dalla seduta o dal pacchetto, con la gestione del bollo e delle regole delle prestazioni sanitarie. L’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria per la dichiarazione precompilata avviene dal gestionale, con il registro di ciò che è stato trasmesso, scartato o da reinviare e la gestione dell’opposizione del paziente.

Sì, ed è il caso più frequente: anagrafiche e storico si importano da Excel con tracciati che preparo io, mentre le cartelle cartacee si digitalizzano partendo dai pazienti attivi, senza bloccare l’attività. Prima del passaggio facciamo un’importazione di prova e un periodo di verifica in parallelo: lo studio non resta mai senza i suoi dati.

Sì, è inclusa nel progetto: sessioni pratiche per segreteria e fisioterapisti sui flussi reali dello studio — prenotare, aprire una cartella, chiudere un pacchetto, emettere una ricevuta — più guide e brevi video da riguardare al bisogno. Le sessioni si svolgono da remoto o in studio, e nelle prime settimane resto disponibile per affiancare chi è meno pratico con gli strumenti digitali.