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Sì, è il cuore del gestionale: crei il pacchetto — ad esempio dieci sedute con validità e prezzo definiti —, le sedute si pianificano in agenda e a ogni accesso il residuo si aggiorna da solo. Paziente e segreteria sanno sempre quante sedute restano, gli incassi si riconciliano con i pacchetti venduti e i cicli interrotti emergono subito, così richiami chi ha mollato.

Ogni fisioterapista ha la propria colonna e ogni prestazione una durata reale: la terapia manuale, la strumentale, la valutazione iniziale. Il sistema incrocia operatori, box e attrezzature per evitare sovrapposizioni, le disdette alimentano una lista d’attesa che riempie i buchi e la segreteria vede l’intera settimana dello studio in una sola schermata. Le conferme ai pazienti partono da sole.

Sì. I dati dei pazienti sono dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR e li tratto come tali: cifratura, accessi per ruolo — titolare, fisioterapisti e segreteria vedono cose diverse —, log delle operazioni, backup automatici e server in UE. Fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento.

Offro due formule: abbonamento da 500 € al mese — 5.000 € se pagato annualmente, l’equivalente di dieci mensilità — con assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure licenza una tantum da 10.000 € con proprietà completa del software. Il prezzo finale dipende da numero di operatori, sedi e personalizzazioni richieste: dopo una call conoscitiva preparo un preventivo dettagliato e gratuito.

Sì. Ogni sede ha la sua agenda e i suoi operatori, ma pazienti e cartelle cliniche sono condivisi: se il paziente fa la valutazione a Asti e le sedute nella sede vicina, lo storico è lo stesso. Il titolare ha report consolidati e per sede, e i permessi stabiliscono chi vede cosa. Aggiungere una sede non significa cambiare software.

Sì, ed è il caso più frequente: anagrafiche e storico si importano da Excel con tracciati che preparo io, mentre le cartelle cartacee si digitalizzano partendo dai pazienti attivi, senza bloccare l’attività. Prima del passaggio facciamo un’importazione di prova e un periodo di verifica in parallelo: lo studio non resta mai senza i suoi dati.