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Per un gestionale fisioterapico su misura servono in genere 4-8 settimane dalla conferma del preventivo: analisi dei flussi dello studio, sviluppo per fasi con demo intermedie, migrazione dei dati e formazione del personale. Si parte dai moduli critici — agenda, cartelle, fatturazione — così lo studio inizia a lavorare sul nuovo sistema prima della fine del progetto. Analisi e demo si svolgono comodamente da remoto.

È il senso del su misura: non adatti lo studio al software, ma il contrario. Uno studio di Latina con due fisioterapisti non lavora come un centro di riabilitazione con dieci operatori e la palestra: schede di valutazione, modelli di cartella, regole d’agenda, pacchetti e report si costruiscono sui tuoi flussi reali. E quando lo studio cresce, il gestionale evolve invece di costringerti a cambiarlo.

Sì. Ricevute e fatture si emettono direttamente dalla seduta o dal pacchetto, con la gestione del bollo e delle regole delle prestazioni sanitarie. L’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria per la dichiarazione precompilata avviene dal gestionale, con il registro di ciò che è stato trasmesso, scartato o da reinviare e la gestione dell’opposizione del paziente.

Sì. Imposti le regole — ciclo terminato senza nuova prenotazione, controlli periodici, pazienti cronici da rivedere — e il sistema genera la lista di chi va ricontattato. Puoi scegliere l’invio automatico via SMS, WhatsApp o email, oppure far comparire la lista alla segreteria che preferisce telefonare. Ogni richiamo traccia l’esito: è il modo più economico di riempire l’agenda.

Sì. Ogni sede ha la sua agenda e i suoi operatori, ma pazienti e cartelle cliniche sono condivisi: se il paziente fa la valutazione a Latina e le sedute nella sede vicina, lo storico è lo stesso. Il titolare ha report consolidati e per sede, e i permessi stabiliscono chi vede cosa. Aggiungere una sede non significa cambiare software.

Sì, ed è il caso più frequente: anagrafiche e storico si importano da Excel con tracciati che preparo io, mentre le cartelle cartacee si digitalizzano partendo dai pazienti attivi, senza bloccare l’attività. Prima del passaggio facciamo un’importazione di prova e un periodo di verifica in parallelo: lo studio non resta mai senza i suoi dati.