GestionaleperHoteleStruttureRicettiveaAsti

Prima dell'arrivo l'ospite riceve un link: carica i documenti, compila i dati richiesti, può pagare tassa di soggiorno ed eventuale saldo. All'arrivo la reception conferma in pochi secondi e le schedine per Alloggiati Web sono già pronte. Nei giorni di punta — gruppi, fiere, eventi — fa la differenza tra una fila in hall e un'accoglienza serena.

Sì: ogni reparto — bar, ristorante, wellness, servizi extra — addebita direttamente sulla camera, e al check-out l'ospite trova un conto unico, chiaro e già suddiviso. Per i trattamenti come mezza pensione o pensione completa, il PMS distingue ciò che è incluso dagli extra. E se paga un'azienda, separa quanto coperto dalla convenzione dalle spese personali dell'ospite.

Sì. Ogni mattina il sistema genera la lista del giorno per i piani: partenze con cambio completo, riassetti, camere da preparare per gli arrivi. Le governanti aggiornano lo stato da smartphone e la reception vede in tempo reale quali camere sono pronte. I guasti segnalati diventano interventi di manutenzione tracciati, e la camera non torna in vendita finché non sono risolti.

Il planning è il cuore del PMS: una griglia con camere e giorni dove vedi arrivi, partenze, soggiorni in corso, camere in riassetto o fuori servizio. Sposti una prenotazione trascinandola, assegni le camere agli arrivi del giorno, blocchi le date per manutenzione. È pensato per il ritmo della reception: tutto leggibile a colpo d'occhio, anche al cambio turno.

Sì. Configuro le regole del tuo comune — tariffe, esenzioni per età, numero massimo di pernottamenti — e il PMS calcola l'importo per ogni soggiorno, lo addebita sul conto camera e prepara i report per la rendicontazione periodica. Per una struttura di Asti carico le tariffe e le esenzioni in vigore localmente, così i conteggi a mano a fine trimestre spariscono.

I dati raccolti al check-in diventano schedine trasmesse al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato nei termini di legge, con lo stato di ogni invio sempre visibile e un avviso se qualcosa non va. Le rilevazioni ISTAT sul movimento turistico si compilano dagli stessi dati, secondo il flusso richiesto dalla tua regione. Niente più doppi inserimenti la sera.