GestionaleperHoteleStruttureRicettiveaBari

In genere 8-12 settimane dal via, in base alla complessità: prima l'analisi dei processi della tua struttura, poi lo sviluppo con anteprime regolari, infine migrazione dei dati e formazione dello staff. Partiamo dai moduli che tolgono più lavoro — planning, channel manager, Alloggiati Web — così la reception inizia a usarlo presto. Lavoro da remoto con strutture in tutta Italia, Bari compresa.

Il PMS è sviluppato su misura per la tua struttura: con la formula una tantum il codice sorgente è di tua proprietà, mentre con l'abbonamento paghi uso, hosting, aggiornamenti e assistenza. In entrambi i casi niente lock-in: prenotazioni, anagrafiche e storico sono sempre esportabili e, se un domani volessi proseguire con un altro fornitore, sei libero di farlo.

Sì, la migrazione è inclusa nel progetto: importo camere e tipologie, prenotazioni future, anagrafiche di ospiti e aziende, convenzioni e storico dal tuo sistema attuale. Pianifichiamo il passaggio in un periodo di bassa occupazione e per qualche giorno i due sistemi convivono, così la reception non perde una prenotazione durante il cambio.

Sì. Un hotel tratta dati delicati — documenti d'identità, passaporti, note sugli ospiti — e il PMS è progettato di conseguenza: server in Unione Europea, accessi con ruoli e permessi distinti per reception, piani e amministrazione, conservazione limitata al necessario, consensi raccolti al check-in. Ti fornisco anche la documentazione tecnica utile per i tuoi adempimenti privacy.

I dati raccolti al check-in diventano schedine trasmesse al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato nei termini di legge, con lo stato di ogni invio sempre visibile e un avviso se qualcosa non va. Le rilevazioni ISTAT sul movimento turistico si compilano dagli stessi dati, secondo il flusso richiesto dalla tua regione. Niente più doppi inserimenti la sera.

Sì. Configuro le regole del tuo comune — tariffe, esenzioni per età, numero massimo di pernottamenti — e il PMS calcola l'importo per ogni soggiorno, lo addebita sul conto camera e prepara i report per la rendicontazione periodica. Per una struttura di Bari carico le tariffe e le esenzioni in vigore localmente, così i conteggi a mano a fine trimestre spariscono.