GestionaleperHoteleStruttureRicettiveaBologna
Il tessuto produttivo di Bologna è fatto di aziende concrete, abituate a valutare ogni investimento sul ritorno. Un Gestionale per Hotel e Strutture Ricettive su misura si ripaga eliminando doppi inserimenti, errori e ore di amministrazione: da 1500€/mese, tutto incluso.
Prima e dopo: cosa cambia con un Gestionale su misura
Oggi, senza gestionale
- ✗Overbooking tra portali
- ✗Check-in lenti e manuali
- ✗Alloggiati web in ritardo
- ✗Nessuna visione occupazione
Domani, con il gestionale
- Sincronizzazione real-time OTA
- Self check-in kiosk
- Invio automatico PS
- Dashboard occupazione real-time
Cosa significa lavorare a Bologna e provincia
La Packaging Valley bolognese è leader mondiale nelle macchine automatiche per il confezionamento.
Il territorio è parte della Motor Valley, con Ducati a Borgo Panigale e Lamborghini a Sant'Agata Bolognese.
L'Università di Bologna è la più antica del mondo occidentale e alimenta un terziario avanzato in continua crescita.
BolognaFiere ospita manifestazioni internazionali come Cersaie e Cosmoprof, e l'Interporto è tra i principali nodi logistici del Paese.
Bologna è uno dei mercati digitali più maturi d'Italia: per emergere servono contenuti specifici e un posizionamento chiaro, non un sito qualunque.
Settori trainanti a Bologna: Meccanica e packaging (Packaging Valley), Automotive e motociclistico, Fiere e congressi, Terziario avanzato e ICT, Agroalimentare, Università e ricerca.
Nella Packaging Valley bolognese le macchine automatiche partono per tutto il mondo: l'indotto di officine e subfornitori che le rende possibili ha bisogno di gestionali per commesse e documentazione, non di altra carta.
Gli stessi ospiti ogni mese: l'hotel che lavora con le aziende
Nei capoluoghi economici del Nord il planning si riempie dal lunedì al giovedì: tecnici, commerciali e fornitori in trasferta nei distretti della BO, spesso gli stessi volti ogni mese, mandati dalle stesse aziende. È un'operatività fatta di abitudini — la camera tranquilla, la colazione presto, la fattura puntuale — e di settimane di fiera che ribaltano tariffe e disponibilità.
Per questo tipo di hotel costruisco PMS con una vera anagrafica aziendale: convenzioni con tariffe concordate, prenotazioni ricorrenti che la reception inserisce in pochi secondi, fatturazione riepilogativa a fine mese per le aziende che la chiedono. Il conto camera tiene separato ciò che paga l'azienda — camera e colazione — dagli extra personali, cena e bar inclusi, senza ricalcoli a mano al check-out.
Schedine Alloggiati Web e statistiche ISTAT partono da sole, e i report sull'occupazione per giorno della settimana ti dicono quanto vale davvero ogni convenzione — e dove c'è spazio per riempire i weekend.
Tutti i moduli, personalizzabili
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Camere
Gestione camere e tipologie
Prenotazioni
Calendario booking
Channel Manager
Sincronizzazione OTA
Check-in
Check-in digitale documenti
Ristorante
Gestione servizi extra
Cassa
Incassi e pagamenti
Alloggiati
Comunicazioni PS automatiche
Report
RevPAR e statistiche occupazione
Cosa aspettarti: dati concreti
Esempi di realizzazioni
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Piani per Gestionale Hotel a Bologna
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
1.500 €/mese
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
15.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Un solo interlocutore, dal preventivo alla consegna
Niente costi nascosti
Prezzo chiaro prima di iniziare: abbonamento mensile tutto incluso (hosting, manutenzione, modifiche) oppure acquisto unico con proprietà completa del codice.
Consegna iterativa
Non aspetti mesi per vedere qualcosa: rilascio per fasi, parti dalla versione che copre i bisogni urgenti e cresciamo da lì, con feedback continuo.
Tecnologie moderne
React, Next.js, database cloud: le stesse tecnologie dei prodotti SaaS che usi ogni giorno, non gestionali anni 2000 da installare su un PC in ufficio.
Clienti in tutta Italia
Lavoro da remoto con attività da Emilia-Romagna a tutta Italia: call, demo e formazione si fanno online, senza appuntamenti rimandati e senza costi di trasferta.
Richiedi una Demo del Gestionale Hotel
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Bologna e provincia.
Dubbi comuni prima di partire
Il PMS parte da 1.500€ al mese in abbonamento — 15.000€ con il pagamento annuale — oppure da 30.000€ una tantum, con licenza di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dal numero di camere, dai reparti da collegare e dalle integrazioni che ti servono: channel manager, check-in online, ristorante. Prima di iniziare ricevi un preventivo scritto e definitivo, senza sorprese in corso d'opera.
Sì, il channel manager è integrato: disponibilità, prezzi e restrizioni si aggiornano in tempo reale su Booking, Expedia e gli altri portali collegati. Le prenotazioni in arrivo si scaricano da sole sul planning camere e chiudono la disponibilità ovunque, eliminando il rischio di overbooking. La reception lavora su un unico calendario, senza extranet aperte in dieci schede del browser.
I dati raccolti al check-in diventano schedine trasmesse al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato nei termini di legge, con lo stato di ogni invio sempre visibile e un avviso se qualcosa non va. Le rilevazioni ISTAT sul movimento turistico si compilano dagli stessi dati, secondo il flusso richiesto dalla tua regione. Niente più doppi inserimenti la sera.
Sì. Configuro le regole del tuo comune — tariffe, esenzioni per età, numero massimo di pernottamenti — e il PMS calcola l'importo per ogni soggiorno, lo addebita sul conto camera e prepara i report per la rendicontazione periodica. Per una struttura di Bologna carico le tariffe e le esenzioni in vigore localmente, così i conteggi a mano a fine trimestre spariscono.
Il planning è il cuore del PMS: una griglia con camere e giorni dove vedi arrivi, partenze, soggiorni in corso, camere in riassetto o fuori servizio. Sposti una prenotazione trascinandola, assegni le camere agli arrivi del giorno, blocchi le date per manutenzione. È pensato per il ritmo della reception: tutto leggibile a colpo d'occhio, anche al cambio turno.
Sì. Ogni mattina il sistema genera la lista del giorno per i piani: partenze con cambio completo, riassetti, camere da preparare per gli arrivi. Le governanti aggiornano lo stato da smartphone e la reception vede in tempo reale quali camere sono pronte. I guasti segnalati diventano interventi di manutenzione tracciati, e la camera non torna in vendita finché non sono risolti.
Servizio attivo anche vicino a Bologna
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Imola, Casalecchio di Reno, San Lazzaro di Savena, Castel Maggiore e dintorni.