GestionaleperHoteleStruttureRicettiveaRoma
A Roma la concorrenza non perdona: chi gestisce appuntamenti, clienti e fatture su fogli Excel perde ore che i concorrenti investono in crescita. Un Gestionale per Hotel e Strutture Ricettive costruito sui tuoi processi ti restituisce quel tempo, da 1500€/mese o con acquisto unico.
Reception ad alta rotazione: il PMS dell'hotel business a Roma
In un hotel di metropoli la giornata ha due ondate: le partenze concentrate prima delle nove, con ospiti business che vogliono il conto chiuso in un minuto e la fattura intestata all'azienda senza discussioni, e gli arrivi del tardo pomeriggio, tutti insieme, dopo riunioni e voli. Con questi volumi ogni passaggio manuale si moltiplica: schedine per Alloggiati Web, tassa di soggiorno da registrare, addebiti del bar da riportare sul conto camera.
Il PMS che costruisco per questo contesto parte dal planning camere: un quadro unico con arrivi, partenze, camere in riassetto e fuori servizio, leggibile a colpo d'occhio anche al cambio turno. Il check-in acquisisce i documenti una volta sola e da lì discendono schedine, registrazione della tassa di soggiorno e fatturazione elettronica collegata alle anagrafiche aziendali e alle convenzioni corporate.
Le statistiche chiudono il cerchio: occupazione, ricavo medio e RevPAR per ragionare sulle tariffe nelle settimane di fiere e congressi, quando la città si riempie e ogni camera vale di più.
Fare impresa a Roma oggi
Roma è tra le città più visitate al mondo e concentra un'offerta enorme di ricettività, ristorazione e servizi turistici.
Come capitale, ospita ministeri, ambasciate e organizzazioni internazionali come la FAO, che alimentano una vasta economia di servizi e professioni.
Cinecittà fa di Roma il polo storico dell'audiovisivo italiano, con un indotto di produzioni, maestranze e fornitori specializzati.
L'area metropolitana romana è un mercato di milioni di persone, con un tessuto di PMI, studi professionali e attività di quartiere tra i più grandi d'Europa.
A Roma il problema non è la domanda ma emergere in mezzo a migliaia di concorrenti: nelle ricerche locali vince chi presidia il proprio quartiere e la propria nicchia con un sito veloce e recensioni curate.
Settori trainanti a Roma: Turismo internazionale, Pubblica amministrazione e istituzioni, Audiovisivo e produzione cinematografica, ICT e servizi alle imprese, Sanità privata, Ristorazione e hospitality.
A Roma nessuno cerca un idraulico o un dentista generico: cerca quello vicino, a Prati o a San Giovanni, disponibile subito. Un sito ottimizzato per le ricerche di quartiere vale più di qualsiasi cartellone sul Raccordo.
Numeri e tempi del progetto
Da dove nasce il bisogno di un Gestionale
Oggi, senza gestionale
- ✗Overbooking tra portali
- ✗Check-in lenti e manuali
- ✗Alloggiati web in ritardo
- ✗Nessuna visione occupazione
Domani, con il gestionale
- Sincronizzazione real-time OTA
- Self check-in kiosk
- Invio automatico PS
- Dashboard occupazione real-time
Moduli inclusi nel Gestionale
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Camere
Gestione camere e tipologie
Prenotazioni
Calendario booking
Channel Manager
Sincronizzazione OTA
Check-in
Check-in digitale documenti
Ristorante
Gestione servizi extra
Cassa
Incassi e pagamenti
Alloggiati
Comunicazioni PS automatiche
Report
RevPAR e statistiche occupazione
Piani per Gestionale Hotel a Roma
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
1.500 €/mese
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
15.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Come appare il risultato finale
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Cosa mi distingue da un’agenzia
Niente costi nascosti
Prezzo chiaro prima di iniziare: abbonamento mensile tutto incluso (hosting, manutenzione, modifiche) oppure acquisto unico con proprietà completa del codice.
Consegna iterativa
Non aspetti mesi per vedere qualcosa: rilascio per fasi, parti dalla versione che copre i bisogni urgenti e cresciamo da lì, con feedback continuo.
Tecnologie moderne
React, Next.js, database cloud: le stesse tecnologie dei prodotti SaaS che usi ogni giorno, non gestionali anni 2000 da installare su un PC in ufficio.
Clienti in tutta Italia
Lavoro da remoto con attività da Lazio a tutta Italia: call, demo e formazione si fanno online, senza appuntamenti rimandati e senza costi di trasferta.
Richiedi una Demo del Gestionale Hotel
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Roma e provincia.
Le domande che mi fanno più spesso
Il PMS è sviluppato su misura per la tua struttura: con la formula una tantum il codice sorgente è di tua proprietà, mentre con l'abbonamento paghi uso, hosting, aggiornamenti e assistenza. In entrambi i casi niente lock-in: prenotazioni, anagrafiche e storico sono sempre esportabili e, se un domani volessi proseguire con un altro fornitore, sei libero di farlo.
In genere 8-12 settimane dal via, in base alla complessità: prima l'analisi dei processi della tua struttura, poi lo sviluppo con anteprime regolari, infine migrazione dei dati e formazione dello staff. Partiamo dai moduli che tolgono più lavoro — planning, channel manager, Alloggiati Web — così la reception inizia a usarlo presto. Lavoro da remoto con strutture in tutta Italia, Roma compresa.
Sì. Ogni mattina il sistema genera la lista del giorno per i piani: partenze con cambio completo, riassetti, camere da preparare per gli arrivi. Le governanti aggiornano lo stato da smartphone e la reception vede in tempo reale quali camere sono pronte. I guasti segnalati diventano interventi di manutenzione tracciati, e la camera non torna in vendita finché non sono risolti.
Il planning è il cuore del PMS: una griglia con camere e giorni dove vedi arrivi, partenze, soggiorni in corso, camere in riassetto o fuori servizio. Sposti una prenotazione trascinandola, assegni le camere agli arrivi del giorno, blocchi le date per manutenzione. È pensato per il ritmo della reception: tutto leggibile a colpo d'occhio, anche al cambio turno.
Prima dell'arrivo l'ospite riceve un link: carica i documenti, compila i dati richiesti, può pagare tassa di soggiorno ed eventuale saldo. All'arrivo la reception conferma in pochi secondi e le schedine per Alloggiati Web sono già pronte. Nei giorni di punta — gruppi, fiere, eventi — fa la differenza tra una fila in hall e un'accoglienza serena.
Sì: ogni reparto — bar, ristorante, wellness, servizi extra — addebita direttamente sulla camera, e al check-out l'ospite trova un conto unico, chiaro e già suddiviso. Per i trattamenti come mezza pensione o pensione completa, il PMS distingue ciò che è incluso dagli extra. E se paga un'azienda, separa quanto coperto dalla convenzione dalle spese personali dell'ospite.
Gestionale per Hotel e Strutture Ricettive nelle città vicine
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Fiumicino, Ciampino, Pomezia, Tivoli e dintorni.