GestionaleperHoteleStruttureRicettiveaUdine
Il bacino di Udine si estende a tutta la provincia: più clienti sparsi sul territorio significa più coordinamento. Il Gestionale per Hotel e Strutture Ricettive che sviluppo centralizza agenda, clienti e fatture, accessibile ovunque anche da telefono.
L'hotel di riferimento della provincia: operatività in ordine anche senza reception H24
In un centro di provincia l'hotel serve un pubblico misto: lavoratori di passaggio, parenti arrivati per matrimoni e ricorrenze, ospiti degli eventi del territorio. Spesso la gestione è familiare e la reception non è presidiata ventiquattro ore su ventiquattro: chi arriva alle dieci di sera trova il titolare che esce dalla sala del ristorante con il blocchetto in mano.
Il gestionale che costruisco per queste strutture toglie peso senza complicare: planning camere leggibile in un attimo, check-in online per gli arrivi fuori orario, schedine Alloggiati Web e statistiche ISTAT automatiche, tassa di soggiorno senza conteggi a mano. E se il ristorante lavora con banchetti e cerimonie, pranzi e cene degli ospiti finiscono dritti sul conto camera.
A Udine la reputazione si costruisce col passaparola, e il passaparola nasce da un soggiorno senza intoppi: l'ordine nei processi è la migliore pubblicità.
Udine: il contesto per la tua attività
Il distretto della sedia di Manzano, alle porte di Udine, è uno storico polo mondiale della produzione di sedie e arredo.
Danieli, tra i leader mondiali negli impianti per la siderurgia, ha il proprio quartier generale a Buttrio, nell'hinterland udinese.
La provincia esprime eccellenze agroalimentari note ovunque, dal prosciutto di San Daniele ai vini dei Colli Orientali del Friuli.
Udine è il capoluogo di riferimento di un territorio molto ampio, che si estende dalle Alpi Carniche alla laguna di Marano.
Nel mercato udinese la fiducia personale resta decisiva, ma la ricerca online è ormai il primo filtro: pochi concorrenti la presidiano davvero bene.
Settori trainanti a Udine: Agroalimentare e vitivinicolo, Siderurgia e impiantistica, Arredo (distretto della sedia), Commercio e servizi, Meccanica.
A Udine e in Friuli il passaparola conta ancora moltissimo, ma inizia sempre più spesso da una ricerca su Google: chi presidia bene le ricerche locali parte in vantaggio su concorrenti che si affidano solo alla reputazione.
Numeri e tempi del progetto
Da dove nasce il bisogno di un Gestionale
Oggi, senza gestionale
- ✗Overbooking tra portali
- ✗Check-in lenti e manuali
- ✗Alloggiati web in ritardo
- ✗Nessuna visione occupazione
Domani, con il gestionale
- Sincronizzazione real-time OTA
- Self check-in kiosk
- Invio automatico PS
- Dashboard occupazione real-time
Moduli inclusi nel Gestionale
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Camere
Gestione camere e tipologie
Prenotazioni
Calendario booking
Channel Manager
Sincronizzazione OTA
Check-in
Check-in digitale documenti
Ristorante
Gestione servizi extra
Cassa
Incassi e pagamenti
Alloggiati
Comunicazioni PS automatiche
Report
RevPAR e statistiche occupazione
Piani per Gestionale Hotel a Udine
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
1.500 €/mese
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
15.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Come appare il risultato finale
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Cosa mi distingue da un’agenzia
Un interlocutore unico
Parli direttamente con chi sviluppa: niente account manager, niente passaggi di consegne. Dal preventivo alla consegna, la persona è la stessa.
8+ anni di esperienza reale
Software Engineer dal 2018, con esperienza in aziende come Kering Group, Stellantis ed Engineering. Le best practice dei grandi progetti, applicate alla tua attività.
Su misura davvero
Non adatto un template alle tue esigenze: parto dai tuoi processi e costruisco intorno. Il software si piega al tuo modo di lavorare, non il contrario.
Supporto continuo
Non sparisco dopo la consegna. Con l’abbonamento hai modifiche e assistenza incluse; con l’acquisto resto comunque il tuo riferimento tecnico.
Richiedi una Demo del Gestionale Hotel
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Udine e provincia.
Le domande che mi fanno più spesso
Sì. Un hotel tratta dati delicati — documenti d'identità, passaporti, note sugli ospiti — e il PMS è progettato di conseguenza: server in Unione Europea, accessi con ruoli e permessi distinti per reception, piani e amministrazione, conservazione limitata al necessario, consensi raccolti al check-in. Ti fornisco anche la documentazione tecnica utile per i tuoi adempimenti privacy.
Sì, la migrazione è inclusa nel progetto: importo camere e tipologie, prenotazioni future, anagrafiche di ospiti e aziende, convenzioni e storico dal tuo sistema attuale. Pianifichiamo il passaggio in un periodo di bassa occupazione e per qualche giorno i due sistemi convivono, così la reception non perde una prenotazione durante il cambio.
Sì, il channel manager è integrato: disponibilità, prezzi e restrizioni si aggiornano in tempo reale su Booking, Expedia e gli altri portali collegati. Le prenotazioni in arrivo si scaricano da sole sul planning camere e chiudono la disponibilità ovunque, eliminando il rischio di overbooking. La reception lavora su un unico calendario, senza extranet aperte in dieci schede del browser.
Il PMS parte da 1.500€ al mese in abbonamento — 15.000€ con il pagamento annuale — oppure da 30.000€ una tantum, con licenza di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dal numero di camere, dai reparti da collegare e dalle integrazioni che ti servono: channel manager, check-in online, ristorante. Prima di iniziare ricevi un preventivo scritto e definitivo, senza sorprese in corso d'opera.
Sì. Configuro le regole del tuo comune — tariffe, esenzioni per età, numero massimo di pernottamenti — e il PMS calcola l'importo per ogni soggiorno, lo addebita sul conto camera e prepara i report per la rendicontazione periodica. Per una struttura di Udine carico le tariffe e le esenzioni in vigore localmente, così i conteggi a mano a fine trimestre spariscono.
I dati raccolti al check-in diventano schedine trasmesse al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato nei termini di legge, con lo stato di ogni invio sempre visibile e un avviso se qualcosa non va. Le rilevazioni ISTAT sul movimento turistico si compilano dagli stessi dati, secondo il flusso richiesto dalla tua regione. Niente più doppi inserimenti la sera.
Gestionale per Hotel e Strutture Ricettive nelle città vicine
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Codroipo, Tavagnacco, San Daniele del Friuli, Gemona del Friuli e dintorni.