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GestionaleperHoteleStruttureRicettiveaVarese
Tra turismo, export e aerospazio e aeronautica, l’economia di Varese premia chi lavora in modo impeccabile. Un Gestionale per Hotel e Strutture Ricettive personalizzato, da 1500€/mese con hosting e assistenza inclusi, è la base di quell’impeccabilità.
Il mercato di Varese per chi fa impresa
La provincia ha una radicata tradizione aeronautica, con gli stabilimenti Leonardo di Venegono e dell'area di Samarate-Vergiate.
L'aeroporto di Malpensa, principale scalo cargo italiano, si trova in provincia di Varese.
Il lavoro frontaliero con la Svizzera è una componente strutturale dell'economia locale.
Tra Malpensa e il confine svizzero, le imprese varesine lavorano naturalmente con l'estero e si confrontano ogni giorno con standard di servizio oltreconfine.
Settori trainanti a Varese: aerospazio e aeronautica, meccanica, gomma-plastica, logistica aeroportuale, turismo dei laghi.
La provincia di Varese ha una vocazione aeronautica e meccanica radicata, con un indotto di officine e subfornitori che lavorano su commesse e certificazioni: digitalizzare questi flussi significa meno carta e meno errori.
Due stagioni, ospiti tedescofoni e lo skipass sul conto camera
Tra montagna e confine l'hotel lavora su due stagioni vere — le settimane bianche d'inverno, camminatori e famiglie d'estate — separate da mesi di chiusura in cui si programmano manutenzioni e lavori. Gli ospiti arrivano in gran parte da Germania, Svizzera e Austria: si aspettano comunicazioni nella loro lingua e uno standard di servizio senza sbavature, dalla conferma con caparra al check-out.
Il PMS che sviluppo per gli hotel della Lombardia segue questo ritmo: listini stagionali con acconti e caparre per le settimane, check-in online multilingue che raccoglie i documenti prima dell'arrivo — passaporti compresi, pronti per Alloggiati Web — e il tableau della mezza pensione collegato alle camere, con tavoli e intolleranze annotati una volta sola.
Skipass, noleggio attrezzatura, wellness e bar finiscono sul conto camera reparto per reparto, e a fine stagione le statistiche confrontano inverno ed estate con numeri veri, non impressioni.
I problemi che risolviamo
Oggi, senza gestionale
- ✗Overbooking tra portali
- ✗Check-in lenti e manuali
- ✗Alloggiati web in ritardo
- ✗Nessuna visione occupazione
Domani, con il gestionale
- Sincronizzazione real-time OTA
- Self check-in kiosk
- Invio automatico PS
- Dashboard occupazione real-time
Cosa può fare il tuo Gestionale
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Camere
Gestione camere e tipologie
Prenotazioni
Calendario booking
Channel Manager
Sincronizzazione OTA
Check-in
Check-in digitale documenti
Ristorante
Gestione servizi extra
Cassa
Incassi e pagamenti
Alloggiati
Comunicazioni PS automatiche
Report
RevPAR e statistiche occupazione
Prezzi, tempi e integrazioni
Interfacce e dashboard reali
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua

Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali

Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali

Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali

Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali

Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali

Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Piani per Gestionale Hotel a Varese
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
1.500 €/mese
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
15.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Perché lavorare con me a Varese
Un interlocutore unico
Parli direttamente con chi sviluppa: niente account manager, niente passaggi di consegne. Dal preventivo alla consegna, la persona è la stessa.
8+ anni di esperienza reale
Software Engineer dal 2018, con esperienza in aziende come Kering Group, Stellantis ed Engineering. Le best practice dei grandi progetti, applicate alla tua attività.
Su misura davvero
Non adatto un template alle tue esigenze: parto dai tuoi processi e costruisco intorno. Il software si piega al tuo modo di lavorare, non il contrario.
Supporto continuo
Non sparisco dopo la consegna. Con l’abbonamento hai modifiche e assistenza incluse; con l’acquisto resto comunque il tuo riferimento tecnico.
Richiedi una Demo del Gestionale Hotel
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Varese e provincia.
Domande frequenti
Sì, la migrazione è inclusa nel progetto: importo camere e tipologie, prenotazioni future, anagrafiche di ospiti e aziende, convenzioni e storico dal tuo sistema attuale. Pianifichiamo il passaggio in un periodo di bassa occupazione e per qualche giorno i due sistemi convivono, così la reception non perde una prenotazione durante il cambio.
Sì. Un hotel tratta dati delicati — documenti d'identità, passaporti, note sugli ospiti — e il PMS è progettato di conseguenza: server in Unione Europea, accessi con ruoli e permessi distinti per reception, piani e amministrazione, conservazione limitata al necessario, consensi raccolti al check-in. Ti fornisco anche la documentazione tecnica utile per i tuoi adempimenti privacy.
I dati raccolti al check-in diventano schedine trasmesse al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato nei termini di legge, con lo stato di ogni invio sempre visibile e un avviso se qualcosa non va. Le rilevazioni ISTAT sul movimento turistico si compilano dagli stessi dati, secondo il flusso richiesto dalla tua regione. Niente più doppi inserimenti la sera.
Sì. Configuro le regole del tuo comune — tariffe, esenzioni per età, numero massimo di pernottamenti — e il PMS calcola l'importo per ogni soggiorno, lo addebita sul conto camera e prepara i report per la rendicontazione periodica. Per una struttura di Varese carico le tariffe e le esenzioni in vigore localmente, così i conteggi a mano a fine trimestre spariscono.
Il PMS parte da 1.500€ al mese in abbonamento — 15.000€ con il pagamento annuale — oppure da 30.000€ una tantum, con licenza di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dal numero di camere, dai reparti da collegare e dalle integrazioni che ti servono: channel manager, check-in online, ristorante. Prima di iniziare ricevi un preventivo scritto e definitivo, senza sorprese in corso d'opera.
Sì, il channel manager è integrato: disponibilità, prezzi e restrizioni si aggiornano in tempo reale su Booking, Expedia e gli altri portali collegati. Le prenotazioni in arrivo si scaricano da sole sul planning camere e chiudono la disponibilità ovunque, eliminando il rischio di overbooking. La reception lavora su un unico calendario, senza extranet aperte in dieci schede del browser.
Altre città servite in zona
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Gallarate, Busto Arsizio, Saronno, Tradate e dintorni.