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Sì, ed è il punto di partenza tipico del progetto. Importo articoli, codici, fornitori e giacenze iniziali dai tuoi file Excel o CSV, approfittandone per ripulire duplicati e codifiche incoerenti. Non ricominci da zero: il giorno dell’avvio il magazzino è già popolato e si conta solo ciò che va verificato.

Sì. Con l’e-commerce la sincronizzazione tiene allineate le giacenze: ciò che vendi online si scarica dal magazzino e viceversa, evitando ordini su articoli esauriti. Con un gestionale contabile o di fatturazione esistente valuto in fase di analisi la strada migliore: integrazione diretta via API o tracciati di scambio, senza doppi inserimenti.

Sì, il multi-magazzino è uno dei moduli centrali: depositi, negozi e ubicazioni interne (scaffale, corsia, zona) con giacenze separate e totali. I trasferimenti tra sedi vengono registrati come movimenti tracciati, così sai sempre dove si trova ogni articolo e chi l’ha spostato, anche con magazzini in città diverse.

Sì. Il documento di trasporto nasce direttamente dal movimento di scarico: selezioni gli articoli — o li leggi con il barcode — e il DDT esce già compilato con destinatario, causale, colli e riferimenti. Lo storico resta collegato al cliente e ai movimenti, così ogni uscita di merce ha il suo documento senza ricopiature.

No. Gli inventari si fanno a rotazione: conti una zona, una categoria o un deposito alla volta, con lo smartphone, mentre l’attività resta aperta. Il sistema confronta il contato con la giacenza teorica, evidenzia le differenze e le rettifica con un movimento tracciato. L’inventario annuale a serranda abbassata diventa un ricordo.

Per ogni articolo — e per ogni deposito, se ne hai più di uno — imposti una scorta minima. Quando la giacenza scende sotto soglia, il gestionale ti avvisa e prepara proposte d’ordine raggruppate per fornitore, con le quantità suggerite. Decidi tu se confermare: l’obiettivo è non scoprire le rotture di stock dal cliente.