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Sì, è il senso del software su misura: il gestionale si modella sui tuoi processi, non il contrario. Un box che vive di classi prenotate, uno studio di personal training a pacchetti e un centro con più sale e palinsesto fitto hanno esigenze diverse: scegliamo insieme i moduli, e quelli che non ti servono semplicemente non ci sono.

In genere 6-10 settimane, a seconda dei moduli richiesti e dell’hardware di accesso da integrare. Lavoro per fasi: prima ciò che ti toglie lavoro subito — anagrafica, abbonamenti, controllo accessi — poi corsi, app e report. Che la tua palestra sia a Genova o altrove in Italia non cambia nulla: ci vediamo in videocall e il software è online dal primo giorno.

Sì: ogni corso ha il suo numero di posti, gli iscritti prenotano e disdicono dall’app e la lista d’attesa lavora da sola — quando un posto si libera, il primo in lista riceve l’avviso e conferma dal telefono. Puoi impostare regole su disdette tardive e mancate presenze, e l’istruttore vede l’elenco dei partecipanti prima della lezione.

Sì. Ogni iscritto ha il certificato archiviato con la data di scadenza: il sistema lo avvisa in anticipo via app o WhatsApp, segnala in reception chi è scaduto e, se lo desideri, può bloccare l’ingresso al tornello finché il nuovo certificato non viene caricato — basta anche una foto fatta col telefono.

Prenotare e disdire i corsi, controllare la scadenza dell’abbonamento e rinnovarlo, pagare, caricare il certificato medico, entrare in palestra con il QR code e consultare le schede di allenamento preparate dal personal trainer. Per te significa meno domande al banco; per loro, una palestra che funziona come i servizi che usano ogni giorno.

Me ne occupo io: importo anagrafiche, abbonamenti attivi con le scadenze corrette, storico pagamenti e certificati medici dal vecchio gestionale o da Excel. Prima del passaggio verifichiamo i dati su un ambiente di prova, così il giorno del cambio la reception trova tutto al suo posto e nessun iscritto si accorge della transizione. La migrazione è inclusa nel progetto.