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Sì, è il senso del software su misura: il gestionale si modella sui tuoi processi, non il contrario. Un box che vive di classi prenotate, uno studio di personal training a pacchetti e un centro con più sale e palinsesto fitto hanno esigenze diverse: scegliamo insieme i moduli, e quelli che non ti servono semplicemente non ci sono.

In genere 6-10 settimane, a seconda dei moduli richiesti e dell’hardware di accesso da integrare. Lavoro per fasi: prima ciò che ti toglie lavoro subito — anagrafica, abbonamenti, controllo accessi — poi corsi, app e report. Che la tua palestra sia a La Spezia o altrove in Italia non cambia nulla: ci vediamo in videocall e il software è online dal primo giorno.

Una palestra tratta dati delicati: certificati medici, storico degli accessi, dati di minorenni nei corsi per ragazzi. Il gestionale è progettato per il GDPR, con consensi tracciati, dati sanitari protetti, permessi differenziati per ruolo — la reception non vede ciò che spetta solo al titolare — e la possibilità di esportare o cancellare i dati di un iscritto che ne fa richiesta.

Con la formula ad acquisto unico il codice sorgente è tuo al 100%: niente licenze, niente canoni obbligatori, e se un domani vorrai farlo evolvere con un altro sviluppatore sarai libero di farlo. Con l’abbonamento, invece, paghi l’uso del software e includo hosting, manutenzione e aggiornamenti. Te lo spiego senza giri di parole in fase di preventivo.

Prenotare e disdire i corsi, controllare la scadenza dell’abbonamento e rinnovarlo, pagare, caricare il certificato medico, entrare in palestra con il QR code e consultare le schede di allenamento preparate dal personal trainer. Per te significa meno domande al banco; per loro, una palestra che funziona come i servizi che usano ogni giorno.

Me ne occupo io: importo anagrafiche, abbonamenti attivi con le scadenze corrette, storico pagamenti e certificati medici dal vecchio gestionale o da Excel. Prima del passaggio verifichiamo i dati su un ambiente di prova, così il giorno del cambio la reception trova tutto al suo posto e nessun iscritto si accorge della transizione. La migrazione è inclusa nel progetto.