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Perugia si rinnova ogni anno con migliaia di studenti e nuovi residenti: un flusso continuo di potenziali clienti che si aspettano prenotazioni online, promemoria e pagamenti digitali. Il Gestionale per Palestre e Centri Fitness che sviluppo li gestisce in automatico.
Iscritti che cambiano ogni anno accademico: la palestra a Perugia
A Perugia il pubblico della palestra si rinnova a ogni anno accademico: studenti fuori sede che si iscrivono a ottobre, si allenano la sera dopo le lezioni, spariscono sotto sessione e d’estate tornano a casa. L’abbonamento annuale rigido non funziona, e i corsi serali vanno in pienone mentre la mattina la sala resta mezza vuota.
Il gestionale che costruisco asseconda questo ritmo: formule mensili e semestrali attivabili dall’app con pagamento dal telefono — perché uno studente in reception non ci passa — prenotazione dei corsi serali con posti limitati e lista d’attesa che lavora da sola, certificati medici raccolti online a ogni nuova ondata di iscrizioni.
Il turnover diventa così un’opportunità: lo scadenzario richiama per tempo chi resta in città, e ogni ottobre il sistema è pronto ad assorbire le matricole senza file al bancone.
Perché investire nel digitale a Perugia
Perugia è la città della Perugina e dei Baci, con lo storico stabilimento dolciario di San Sisto.
L'Università per Stranieri di Perugia è la più antica istituzione italiana dedicata all'insegnamento della lingua e cultura italiana a studenti internazionali.
Umbria Jazz ed Eurochocolate richiamano ogni anno in città un pubblico nazionale e internazionale.
Il territorio perugino è il cuore del distretto umbro del cashmere, reso celebre nel mondo da Brunello Cucinelli a Solomeo.
Tra studenti italiani e stranieri e un turismo legato ai grandi eventi, a Perugia la domanda arriva da fuori e passa dallo smartphone: farsi trovare online vale quanto la posizione in centro.
Settori trainanti a Perugia: Università e formazione internazionale, Agroalimentare e dolciario, Tessile e cashmere, Turismo culturale ed eventi, Servizi e sanità privata.
Durante Umbria Jazz ed Eurochocolate il centro si riempie per giorni: un sito pronto a gestire il picco — menu aggiornati, prenotazioni, disponibilità — trasforma l'evento in fatturato invece che in caos.
Numeri e tempi del progetto
Da dove nasce il bisogno di un Gestionale
Oggi, senza gestionale
- ✗Abbonamenti cartacei scomodi
- ✗Accessi non tracciati
- ✗Corsi sovraffollati
- ✗Rinnovi persi
Domani, con il gestionale
- Tessere digitali con QR/RFID
- Sistema tornelli automatico
- Prenotazioni online limitate
- Reminder automatici rinnovi
Moduli inclusi nel Gestionale
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Soci
Anagrafica completa iscritti
Abbonamenti
Tessere, pacchetti e rinnovi
Accessi
Tornelli e badge con storico
Corsi
Calendario corsi e prenotazioni
Personal Trainer
Schede allenamento
Scadenzario
Notifiche scadenza abbonamenti
Cassa
Incassi e chiusure giornaliere
App Mobile
App per soci con prenotazioni
Piani per Gestionale Palestre a Perugia
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
600 €/mese
- Anagrafica soci e abbonamenti
- Controllo accessi con badge
- Gestione corsi e prenotazioni
- Personal trainer e schede
- Scadenzario abbonamenti
- Cassa e incassi
- App mobile soci
- Report frequenza
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
6.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Anagrafica soci e abbonamenti
- Controllo accessi con badge
- Gestione corsi e prenotazioni
- Personal trainer e schede
- Scadenzario abbonamenti
- Cassa e incassi
- App mobile soci
- Report frequenza
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Come appare il risultato finale
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua

Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali

Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali

Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali

Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali

Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali

Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Cosa mi distingue da un’agenzia
Capisco il tuo settore
Prima di scrivere una riga di codice studio come lavori: che dati gestisci, chi li tocca, dove si perde tempo. Il software giusto nasce da lì.
Risposte rapide
Un messaggio WhatsApp o una mail e ti rispondo in giornata. Per un’attività a Perugia il tempo di risposta del fornitore è parte del servizio.
I tuoi dati sono tuoi
Backup automatici, HTTPS, conformità GDPR e possibilità di esportare tutto in qualsiasi momento. Nessun vincolo: i dati restano sempre di tua proprietà.
Progetti veri, non promesse
Ho fondato e sviluppo prodotti SaaS miei (TrovaMi.pro, EdiliziaMi.pro): so cosa significa mandare in produzione software usato ogni giorno da utenti reali.
Richiedi una Demo del Gestionale Palestre
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Perugia e provincia.
Le domande che mi fanno più spesso
Sì. Ogni iscritto ha il certificato archiviato con la data di scadenza: il sistema lo avvisa in anticipo via app o WhatsApp, segnala in reception chi è scaduto e, se lo desideri, può bloccare l’ingresso al tornello finché il nuovo certificato non viene caricato — basta anche una foto fatta col telefono.
Sì: ogni corso ha il suo numero di posti, gli iscritti prenotano e disdicono dall’app e la lista d’attesa lavora da sola — quando un posto si libera, il primo in lista riceve l’avviso e conferma dal telefono. Puoi impostare regole su disdette tardive e mancate presenze, e l’istruttore vede l’elenco dei partecipanti prima della lezione.
Me ne occupo io: importo anagrafiche, abbonamenti attivi con le scadenze corrette, storico pagamenti e certificati medici dal vecchio gestionale o da Excel. Prima del passaggio verifichiamo i dati su un ambiente di prova, così il giorno del cambio la reception trova tutto al suo posto e nessun iscritto si accorge della transizione. La migrazione è inclusa nel progetto.
Prenotare e disdire i corsi, controllare la scadenza dell’abbonamento e rinnovarlo, pagare, caricare il certificato medico, entrare in palestra con il QR code e consultare le schede di allenamento preparate dal personal trainer. Per te significa meno domande al banco; per loro, una palestra che funziona come i servizi che usano ogni giorno.
Ogni iscritto entra con un badge RFID o con il QR code sull’app. Il tornello — o un lettore al banco — verifica in tempo reale che l’abbonamento sia attivo e il certificato medico valido, e ferma chi non è in regola. Ogni passaggio resta nello storico: sai chi c’è in sala in questo momento e quali fasce orarie sono le più frequentate.
Il gestionale parte da 600 € al mese in abbonamento (6.000 € l’anno) oppure da 13.000 € con acquisto unico e codice di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dai moduli che ti servono davvero: una sala pesi con qualche centinaio di iscritti non paga le funzioni di un centro multi-sede con venti corsi a settimana. Dopo una call conoscitiva gratuita ricevi un preventivo chiaro e definitivo.
Gestionale per Palestre e Centri Fitness nelle città vicine
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Corciano, Bastia Umbra, Assisi, Magione e dintorni.