Software su misura in Umbria — abbonamento o acquisto unico

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Perugia si rinnova ogni anno con migliaia di studenti e nuovi residenti: un flusso continuo di potenziali clienti che si aspettano prenotazioni online, promemoria e pagamenti digitali. Il Gestionale per Palestre e Centri Fitness che sviluppo li gestisce in automatico.

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Iscritti che cambiano ogni anno accademico: la palestra a Perugia

A Perugia il pubblico della palestra si rinnova a ogni anno accademico: studenti fuori sede che si iscrivono a ottobre, si allenano la sera dopo le lezioni, spariscono sotto sessione e d’estate tornano a casa. L’abbonamento annuale rigido non funziona, e i corsi serali vanno in pienone mentre la mattina la sala resta mezza vuota.

Il gestionale che costruisco asseconda questo ritmo: formule mensili e semestrali attivabili dall’app con pagamento dal telefono — perché uno studente in reception non ci passa — prenotazione dei corsi serali con posti limitati e lista d’attesa che lavora da sola, certificati medici raccolti online a ogni nuova ondata di iscrizioni.

Il turnover diventa così un’opportunità: lo scadenzario richiama per tempo chi resta in città, e ogni ottobre il sistema è pronto ad assorbire le matricole senza file al bancone.

Perché investire nel digitale a Perugia

Perugia è la città della Perugina e dei Baci, con lo storico stabilimento dolciario di San Sisto.

L'Università per Stranieri di Perugia è la più antica istituzione italiana dedicata all'insegnamento della lingua e cultura italiana a studenti internazionali.

Umbria Jazz ed Eurochocolate richiamano ogni anno in città un pubblico nazionale e internazionale.

Il territorio perugino è il cuore del distretto umbro del cashmere, reso celebre nel mondo da Brunello Cucinelli a Solomeo.

Tra studenti italiani e stranieri e un turismo legato ai grandi eventi, a Perugia la domanda arriva da fuori e passa dallo smartphone: farsi trovare online vale quanto la posizione in centro.

Settori trainanti a Perugia: Università e formazione internazionale, Agroalimentare e dolciario, Tessile e cashmere, Turismo culturale ed eventi, Servizi e sanità privata.

Durante Umbria Jazz ed Eurochocolate il centro si riempie per giorni: un sito pronto a gestire il picco — menu aggiornati, prenotazioni, disponibilità — trasforma l'evento in fatturato invece che in caos.

Numeri e tempi del progetto

Abbonamento, tutto incluso
da 600€/mese
Tempo di consegna tipico
6-10 settimane
Integrazioni tipiche
Abbonamenti e rinnovi automatici · Controllo accessi (badge/QR) · Prenotazione corsi da app
Servizio attivo anche a
Corciano, Bastia Umbra, Assisi, Magione

Da dove nasce il bisogno di un Gestionale

Oggi, senza gestionale

  • Abbonamenti cartacei scomodi
  • Accessi non tracciati
  • Corsi sovraffollati
  • Rinnovi persi

Domani, con il gestionale

  • Tessere digitali con QR/RFID
  • Sistema tornelli automatico
  • Prenotazioni online limitate
  • Reminder automatici rinnovi

Moduli inclusi nel Gestionale

Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze

Soci

Anagrafica completa iscritti

Abbonamenti

Tessere, pacchetti e rinnovi

Accessi

Tornelli e badge con storico

Corsi

Calendario corsi e prenotazioni

Personal Trainer

Schede allenamento

Scadenzario

Notifiche scadenza abbonamenti

Cassa

Incassi e chiusure giornaliere

App Mobile

App per soci con prenotazioni

Piani per Gestionale Palestre a Perugia

Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.

Consigliato

Abbonamento Mensile

600 €/mese

  • Anagrafica soci e abbonamenti
  • Controllo accessi con badge
  • Gestione corsi e prenotazioni
  • Personal trainer e schede
  • Scadenzario abbonamenti
  • Cassa e incassi
  • App mobile soci
  • Report frequenza

⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore

In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.

Abbonamento Annuale

6.000 €/annoRisparmia 2 mesi

  • Anagrafica soci e abbonamenti
  • Controllo accessi con badge
  • Gestione corsi e prenotazioni
  • Personal trainer e schede
  • Scadenzario abbonamenti
  • Cassa e incassi
  • App mobile soci
  • Report frequenza

💰 Paghi 10 mesi invece di 12

Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.

Come appare il risultato finale

Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua

Screenshot gestionale 1

Interfaccia 1

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 2

Interfaccia 2

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 3

Interfaccia 3

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 4

Interfaccia 4

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 5

Interfaccia 5

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 6

Interfaccia 6

Dashboard e interfacce gestionali

Cosa mi distingue da un’agenzia

Capisco il tuo settore

Prima di scrivere una riga di codice studio come lavori: che dati gestisci, chi li tocca, dove si perde tempo. Il software giusto nasce da lì.

Risposte rapide

Un messaggio WhatsApp o una mail e ti rispondo in giornata. Per un’attività a Perugia il tempo di risposta del fornitore è parte del servizio.

I tuoi dati sono tuoi

Backup automatici, HTTPS, conformità GDPR e possibilità di esportare tutto in qualsiasi momento. Nessun vincolo: i dati restano sempre di tua proprietà.

Progetti veri, non promesse

Ho fondato e sviluppo prodotti SaaS miei (TrovaMi.pro, EdiliziaMi.pro): so cosa significa mandare in produzione software usato ogni giorno da utenti reali.

Richiedi una Demo del Gestionale Palestre

Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Perugia e provincia.

Ti rispondo personalmente entro 24 ore lavorative.

Le domande che mi fanno più spesso

Sì. Ogni iscritto ha il certificato archiviato con la data di scadenza: il sistema lo avvisa in anticipo via app o WhatsApp, segnala in reception chi è scaduto e, se lo desideri, può bloccare l’ingresso al tornello finché il nuovo certificato non viene caricato — basta anche una foto fatta col telefono.

Sì: ogni corso ha il suo numero di posti, gli iscritti prenotano e disdicono dall’app e la lista d’attesa lavora da sola — quando un posto si libera, il primo in lista riceve l’avviso e conferma dal telefono. Puoi impostare regole su disdette tardive e mancate presenze, e l’istruttore vede l’elenco dei partecipanti prima della lezione.

Me ne occupo io: importo anagrafiche, abbonamenti attivi con le scadenze corrette, storico pagamenti e certificati medici dal vecchio gestionale o da Excel. Prima del passaggio verifichiamo i dati su un ambiente di prova, così il giorno del cambio la reception trova tutto al suo posto e nessun iscritto si accorge della transizione. La migrazione è inclusa nel progetto.

Prenotare e disdire i corsi, controllare la scadenza dell’abbonamento e rinnovarlo, pagare, caricare il certificato medico, entrare in palestra con il QR code e consultare le schede di allenamento preparate dal personal trainer. Per te significa meno domande al banco; per loro, una palestra che funziona come i servizi che usano ogni giorno.

Ogni iscritto entra con un badge RFID o con il QR code sull’app. Il tornello — o un lettore al banco — verifica in tempo reale che l’abbonamento sia attivo e il certificato medico valido, e ferma chi non è in regola. Ogni passaggio resta nello storico: sai chi c’è in sala in questo momento e quali fasce orarie sono le più frequentate.

Il gestionale parte da 600 € al mese in abbonamento (6.000 € l’anno) oppure da 13.000 € con acquisto unico e codice di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dai moduli che ti servono davvero: una sala pesi con qualche centinaio di iscritti non paga le funzioni di un centro multi-sede con venti corsi a settimana. Dopo una call conoscitiva gratuita ricevi un preventivo chiaro e definitivo.

Gestionale per Palestre e Centri Fitness nelle città vicine

Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Corciano, Bastia Umbra, Assisi, Magione e dintorni.