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Sì, è il senso del software su misura: il gestionale si modella sui tuoi processi, non il contrario. Un box che vive di classi prenotate, uno studio di personal training a pacchetti e un centro con più sale e palinsesto fitto hanno esigenze diverse: scegliamo insieme i moduli, e quelli che non ti servono semplicemente non ci sono.

In genere 6-10 settimane, a seconda dei moduli richiesti e dell’hardware di accesso da integrare. Lavoro per fasi: prima ciò che ti toglie lavoro subito — anagrafica, abbonamenti, controllo accessi — poi corsi, app e report. Che la tua palestra sia a Salerno o altrove in Italia non cambia nulla: ci vediamo in videocall e il software è online dal primo giorno.

Una palestra tratta dati delicati: certificati medici, storico degli accessi, dati di minorenni nei corsi per ragazzi. Il gestionale è progettato per il GDPR, con consensi tracciati, dati sanitari protetti, permessi differenziati per ruolo — la reception non vede ciò che spetta solo al titolare — e la possibilità di esportare o cancellare i dati di un iscritto che ne fa richiesta.

Con la formula ad acquisto unico il codice sorgente è tuo al 100%: niente licenze, niente canoni obbligatori, e se un domani vorrai farlo evolvere con un altro sviluppatore sarai libero di farlo. Con l’abbonamento, invece, paghi l’uso del software e includo hosting, manutenzione e aggiornamenti. Te lo spiego senza giri di parole in fase di preventivo.

Sì. Per le formule ricorrenti l’addebito parte in automatico su carta o SEPA tramite Stripe; per le altre, lo scadenzario avvisa l’iscritto qualche giorno prima della scadenza via app, WhatsApp o email. Tu vedi in un’unica schermata chi ha rinnovato, chi sta per scadere e chi ha smesso di venire, così intervieni prima di perdere l’iscritto.

Quando un addebito fallisce o una rata resta scoperta, il sistema invia un promemoria gentile all’iscritto e segnala la posizione nel cruscotto morosità. Al passaggio del badge la reception vede subito la situazione da regolarizzare e, se vuoi, puoi impostare il blocco dell’accesso oltre una certa soglia. Niente telefonate imbarazzanti né quaderni di arretrati.