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Completamente: non vendo un pacchetto chiuso, costruisco il gestionale sul tuo modo di lavorare. Doposcuola con pacchetti ore, corsi annuali con rette mensili, formazione finanziata con registri rigorosi: ogni scuola funziona diversamente e il software si adatta a te, non il contrario. Le esigenze emerse dopo l’avvio si aggiungono per iterazioni.

Dalle 6 alle 10 settimane, in base ai moduli richiesti. Partiamo dalle funzioni che ti tolgono più lavoro — di solito iscrizioni, rette e presenze — così inizi a usarlo presto e aggiungiamo il resto a seguire. Quando possibile, pianifico la messa in funzione lontano dal picco di iscrizioni di settembre.

Due formule, prezzi reali: abbonamento da 600 € al mese (o 6.000 € l’anno, con due mensilità di risparmio) con aggiornamenti e assistenza inclusi, oppure 12.000 € una tantum se preferisci pagare una volta sola e avere il software di proprietà. Nessun costo per allievo iscritto: le rette che incassi restano interamente tue.

Sì, è uno dei moduli centrali. La famiglia o l’allievo compila il modulo dal sito, carica i documenti richiesti e paga online la quota di iscrizione o la prima retta. La segreteria si ritrova l’anagrafica già completa, senza ricopiare nulla. Puoi gestire anche liste d’attesa e riconferme per l’anno successivo.

Integro Stripe o PayPal per gli addebiti ricorrenti: la retta mensile o trimestrale viene incassata in automatico alla scadenza, con ricevuta inviata alla famiglia. Per chi paga con bonifico, il sistema tiene lo scadenzario e invia promemoria automatici. Vedi in ogni momento chi è in regola e chi è in ritardo, senza fogli Excel.

Sì: il docente fa l’appello da tablet o smartphone direttamente in aula, con eventuale firma digitale dell’allievo. Il monte ore di frequenza si calcola da solo per ciascun iscritto — utile per gli attestati, che spesso richiedono una percentuale minima di presenza, e indispensabile se rendiconti corsi finanziati.