GestionaleperStudiLegaliaVenezia

Sì, la migrazione fa parte del progetto: anagrafiche, pratiche, scadenze, udienze e archivio documentale vengono esportati dal vecchio sistema, ripuliti e importati nel nuovo. Se il fornitore attuale non offre un export, si lavora sul database o su tracciati concordati. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di verifica: lo studio non resta mai senza i suoi fascicoli.

I dati sono cifrati sia in transito sia sui server, e gli accessi sono profilati: ogni utente apre solo i fascicoli di sua competenza, con log di chi ha visto o modificato cosa. Niente atti che girano via email personale o su chiavette. La riservatezza verso il cliente è un obbligo deontologico dell’avvocato, e il software deve essere costruito per rispettarlo, non per metterlo a rischio.

Sì, la conformità è progettata dall’inizio. Uno studio legale tratta anche dati relativi a condanne e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR, oltre a dati particolari: prevedo cifratura, accessi per ruolo, log delle operazioni e server in UE. Ti fornisco la documentazione tecnica per il registro dei trattamenti e firmo la nomina a responsabile del trattamento.

Sì, nasce multi-utente: soci, collaboratori, praticanti e segreteria lavorano sugli stessi fascicoli con permessi diversi. Il praticante vede solo le pratiche assegnate, la segreteria gestisce agenda e parcelle senza accedere agli atti riservati, il socio ha visibilità completa. Ogni operazione è tracciata, così sai sempre chi ha fatto cosa e quando — utile anche in caso di contestazioni interne.

Ogni pratica è un fascicolo digitale con atti, scadenze, udienze, corrispondenza e annotazioni. I termini si agganciano al fascicolo con promemoria ripetuti e su più persone — titolare e segreteria insieme — perché un termine processuale perso significa responsabilità professionale. Le scadenze ricorrenti per tipo di pratica si impostano una volta e si applicano da sole alle pratiche nuove.

Offro due formule: abbonamento da 700 € al mese — 7.000 € se pagato annualmente, l’equivalente di dieci mensilità — con assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure licenza una tantum da 15.000 € con proprietà completa del software. Il prezzo finale dipende dal numero di professionisti, dalle materie trattate e dalle personalizzazioni: dopo una call conoscitiva preparo un preventivo dettagliato e gratuito.