GestionaleperStudiLegaliaPadova

Sì, è il senso del software su misura: uno studio di recupero crediti seriale e uno studio di diritto di famiglia non lavorano allo stesso modo. Modello i flussi sulle tue materie — fasi, scadenze tipiche, modelli di atti, voci di parcella — invece di costringerti dentro un programma standard. E quando lo studio cambia, il gestionale evolve con lui.

Di norma 6-10 settimane dal via al sistema operativo nello studio, in base ai moduli richiesti. Lavoro per rilasci progressivi: prima fascicoli, scadenzario e agenda udienze — la parte che protegge dai rischi — poi timesheet, parcellazione e archivio documentale. Lo studio inizia a usare il sistema mentre lo completo, e la formazione del personale è inclusa nel progetto.

Sì. Ogni udienza vive nel suo fascicolo e nell’agenda dello studio, filtrabile per professionista, tribunale e giudice. Il rinvio preso a verbale si registra in un minuto e aggiorna da solo calendario e promemoria di chi deve esserci. La mattina ciascuno vede le proprie udienze con i fascicoli già pronti, e la segreteria ha il quadro completo della settimana.

Ogni attività si registra con un timer o a consuntivo, imputata alla pratica e al professionista. A fine periodo la proforma si genera dal timesheet: ore, attività, anticipazioni e spese già in fila, senza ricostruzioni a memoria. Gestisco tariffe orarie, forfait e convenzioni per cliente. Il titolare vede quali pratiche e quali clienti rendono davvero, dato che a occhio nessuno conosce.

Offro due formule: abbonamento da 700 € al mese — 7.000 € se pagato annualmente, l’equivalente di dieci mensilità — con assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure licenza una tantum da 15.000 € con proprietà completa del software. Il prezzo finale dipende dal numero di professionisti, dalle materie trattate e dalle personalizzazioni: dopo una call conoscitiva preparo un preventivo dettagliato e gratuito.

Ogni pratica è un fascicolo digitale con atti, scadenze, udienze, corrispondenza e annotazioni. I termini si agganciano al fascicolo con promemoria ripetuti e su più persone — titolare e segreteria insieme — perché un termine processuale perso significa responsabilità professionale. Le scadenze ricorrenti per tipo di pratica si impostano una volta e si applicano da sole alle pratiche nuove.