GestionaleperStudidiTatuaggiaComo

Di norma in 4-6 settimane, in base ai moduli richiesti. Si parte da agenda, acconti e consensi digitali — il lavoro di tutti i giorni — e si aggiungono poi galleria, preventivi e report. Prima della consegna formo te e gli altri artisti, così il tuo studio di Como lascia il quaderno senza saltare nemmeno una seduta.

È il senso del su misura: non adatti tu lo studio al software, ma il contrario. Se dividi gli incassi con percentuali particolari, gestisci anche i piercing oltre ai tatuaggi o vuoi un flusso specifico per i guest, lo costruiamo così. Partiamo da come lavori oggi a Como e digitalizziamo quello, senza moduli inutili.

Sì, la migrazione fa parte del progetto. Le anagrafiche si importano da Excel o dalla rubrica; i consensi cartacei degli anni passati si possono scansionare e agganciare alle schede cliente, partendo da chi ha progetti aperti. Gli appuntamenti futuri e gli acconti già versati si caricano con i loro saldi, così dal primo giorno lavori con dati completi.

Con un form collegato al profilo: il cliente descrive l'idea, indica zona del corpo e dimensioni, allega i riferimenti e lascia le sue disponibilità. La richiesta entra in una coda ordinata invece di perdersi tra i DM; tu rispondi con preventivo e proposta di data, e l'acconto online trasforma la conversazione in un appuntamento confermato.

Ogni lavoro finito entra nella galleria del suo artista, ordinata per stile e zona del corpo. Serve a due cose: in studio, mostrare al cliente il portfolio giusto durante la consulenza; fuori, alimentare sito e social con materiale già organizzato. E ogni foto resta collegata alla scheda cliente e alla seduta in cui è stata scattata.

Ogni progetto ha la sua scheda: bozzetto approvato, numero di sedute stimate, acconto versato, foto di avanzamento dopo ogni appuntamento. Le sedute successive si pianificano rispettando i tempi di guarigione e, se il cliente sparisce per qualche mese, il lavoro riprende esattamente da dove si era fermato, senza ricostruire nulla a memoria.