GestionaleperStudidiTatuaggiaSiracusa

Con un form collegato al profilo: il cliente descrive l'idea, indica zona del corpo e dimensioni, allega i riferimenti e lascia le sue disponibilità. La richiesta entra in una coda ordinata invece di perdersi tra i DM; tu rispondi con preventivo e proposta di data, e l'acconto online trasforma la conversazione in un appuntamento confermato.

Sì, la migrazione fa parte del progetto. Le anagrafiche si importano da Excel o dalla rubrica; i consensi cartacei degli anni passati si possono scansionare e agganciare alle schede cliente, partendo da chi ha progetti aperti. Gli appuntamenti futuri e gli acconti già versati si caricano con i loro saldi, così dal primo giorno lavori con dati completi.

Ogni progetto ha la sua scheda: bozzetto approvato, numero di sedute stimate, acconto versato, foto di avanzamento dopo ogni appuntamento. Le sedute successive si pianificano rispettando i tempi di guarigione e, se il cliente sparisce per qualche mese, il lavoro riprende esattamente da dove si era fermato, senza ricostruire nulla a memoria.

Ogni lavoro finito entra nella galleria del suo artista, ordinata per stile e zona del corpo. Serve a due cose: in studio, mostrare al cliente il portfolio giusto durante la consulenza; fuori, alimentare sito e social con materiale già organizzato. E ogni foto resta collegata alla scheda cliente e alla seduta in cui è stata scattata.

Sì, è il cuore del sistema: l'acconto si registra al momento della prenotazione — anche con pagamento online via link — e resta agganciato al progetto fino all'ultima seduta, quando viene scalato dal saldo. In più i promemoria automatici via SMS o WhatsApp confermano l'appuntamento qualche giorno prima. Chi ha versato una caparra e riceve il promemoria, di norma si presenta.

Sì: ogni artista residente ha la sua agenda, con orari, giorni in studio e durate diverse. Per i guest si crea un'agenda temporanea limitata alle date della permanenza: le richieste si raccolgono prima dell'arrivo, gli acconti bloccano i posti e a fine guest spot hai il riepilogo degli incassi pronto per il conteggio delle percentuali.