GestionaleTurni
Software per pianificazione turni di lavoro. Gestisci dipendenti, orari, ferie e presenze.
Ogni settimana, la stessa liturgia: il planning su Excel o sulla lavagna, le ferie da incastrare, il part-time che può solo la mattina, il festivo che nessuno vuole. Poi il file parte sul gruppo WhatsApp e da lì comincia il rumore: «io quel giorno non posso», cambi concordati a voce e mai scritti, qualcuno che si presenta al turno sbagliato. E a fine mese, ore e straordinari da ricostruire a mano per il consulente del lavoro.
Un sistema costruito sui tuoi vincoli reali — contratti, competenze, riposi, coperture per fascia oraria — trasforma la pianificazione da incastro mentale a processo: i turni si compongono rispettando le regole, ognuno riceve il suo, i cambi restano scritti e il conteggio finale si genera da solo. Da 800€/mese o con acquisto unico, per come sono fatti i turni da te.
Dai Problemi alle Soluzioni
Senza un Gestionale
- •Turni pianificati con Excel
- •Sostituzioni caotiche
- •Dipendenti non avvisati
- •Errori calcolo ore
Con il Gestionale
- ✓Algoritmo pianificazione ottimizzata
- ✓Sistema sostituzioni self-service
- ✓Notifiche push automatiche
- ✓Calcolo automatico ore e straordinari
Come lavoro: il tuo Excel contiene già metà delle regole
Parto da come pianifichi oggi. Il tuo file dei turni, per quanto maltrattato, racconta quasi tutto: chi può fare cosa, le coperture minime per fascia, le coppie che non vanno messe insieme, le eccezioni che concedi e quelle che non concedi. Le metto per iscritto insieme a te e a chi i turni li compone ogni settimana: sono loro a conoscere i casi limite, ed è sui casi limite che un sistema si gioca tutto.
Poi un prototipo in poche settimane, provato su un ciclo vero: si compila il planning della settimana successiva con il sistema, in parallelo al metodo attuale, e si vede cosa regge e cosa va corretto. Si itera finché chi pianifica ci mette meno tempo di prima — è l’unico criterio che conta. Solo allora si estende a tutta la squadra.
Pianificazione, scambi tracciati, export paghe: i tre flussi critici
La pianificazione lavora sui vincoli: copertura minima per fascia oraria, riposi, ore contrattuali, competenze richieste per postazione. Il sistema segnala buchi e conflitti prima della pubblicazione, non quando il turno è già scoperto. Pubblicato il planning, ognuno vede i propri turni sul telefono e riceve la notifica se qualcosa cambia: la versione valida è una sola, non l’ultimo screenshot girato in chat.
Gli scambi diventano un flusso tracciato: il dipendente propone il cambio, il collega accetta, il responsabile approva e il planning si aggiorna — e resta scritto chi era davvero in turno, che è ciò che conta quando qualcosa va storto. A fine mese, l’export per le buste paga: ore ordinarie, straordinari, maggiorazioni per notti e festivi, assenze, nel tracciato che il tuo consulente del lavoro chiede, senza ricontare nulla.
«I miei hanno mille casi particolari»: obiezioni dal mondo reale
Prima obiezione: «la mia realtà ha troppe eccezioni per un software». È esattamente il motivo per cui ha senso il su misura: le app standard trattano le eccezioni come errori, un sistema costruito sui tuoi turni le tratta come regole. Seconda: «i dipendenti più anziani non useranno mai un’app». Non devono per forza: il turno può arrivare come notifica sul telefono, ma anche stampato in bacheca — identico, perché generato dallo stesso planning. L’importante è che la fonte sia una sola.
Terza: «le app a canone per dipendente costano poco». Vero all’inizio, meno quando la squadra cresce o quando scopri che la funzione che ti serve sta nel piano superiore. Qui il costo non dipende da quante persone timbrano: acquisto unico con proprietà del codice, oppure canone fisso. E se dalla prima call capisco che una soluzione standard ti basta, te lo dico — e ci diamo la mano lo stesso.
Moduli Inclusi
Ogni modulo è personalizzabile in base alle tue esigenze specifiche
Dipendenti
Turni
Calendario
Timbrature
App Mobile
Sostituzioni
Report
Export Paghe
Interfaccia e Dashboard
Design moderno e intuitivo. Ogni interfaccia è progettata per massimizzare produttività e facilità duso.
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Design Personalizzato: Ogni gestionale viene progettato con uninterfaccia personalizzata per il tuo brand e workflow.
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Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
800 €/mese
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
8.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
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Domande Frequenti
Domande Frequenti
Due formule: abbonamento da 800 € al mese (o 8.000 € l'anno) con hosting, assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure acquisto unico da 17.000 € con il software che diventa di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dai moduli e dalle personalizzazioni: dopo l'analisi iniziale gratuita ricevi un preventivo chiaro, senza costi nascosti né costi aggiuntivi per dipendente.
Pianifichi su un calendario per sede, reparto e ruolo. Le settimane tipo si salvano come modelli: rotazioni a squadre, alternanza mattina-pomeriggio-notte, schemi stagionali. Le riattivi e correggi solo le eccezioni, invece di ripartire da zero ogni lunedì. Il sistema segnala subito buchi di copertura e conflitti con ferie e disponibilità, prima della pubblicazione.
Sì, ma in modo tracciato: chi non può coprire un turno propone lo scambio dall'app, il collega accetta e il responsabile approva o rifiuta. Solo a quel punto il planning si aggiorna e tutti ricevono la notifica. Fine degli accordi su WhatsApp che nessuno registra: in ogni momento sai chi è davvero in turno.
Ogni dipendente carica le proprie disponibilità e invia richieste di ferie e permessi dall'app. Tu le approvi e il calendario si aggiorna: quando pianifichi, il sistema ti mostra solo chi è davvero disponibile e ti avvisa se stai assegnando un turno a chi è in ferie. I buchi di copertura li scopri con settimane di anticipo.
Alla pubblicazione del planning ognuno riceve una notifica push sull'app con i propri turni; ogni modifica, scambio o sostituzione genera un nuovo avviso solo a chi è coinvolto. Si possono aggiungere promemoria prima dell'inizio del turno e, se preferisci, l'invio anche via WhatsApp o email. Nessuno può più dire di non aver saputo.
Sì. Le timbrature — da badge, QR code o app con GPS — vengono agganciate ai turni pianificati: il sistema confronta ore previste e ore effettive e mette in evidenza straordinari, ritardi e uscite anticipate giorno per giorno. A fine mese i totali sono già pronti, con notturni e festivi distinti, senza ricalcoli manuali.
Sì, è uno dei moduli centrali: a fine mese esporti ore ordinarie, straordinari, notturni, festivi, ferie e assenze nel formato concordato con il tuo consulente del lavoro o con lo studio paghe. Niente più trascrizioni manuali da fogli e messaggi: i dati arrivano già verificati e gli errori in busta paga si riducono di conseguenza.
Essendo su misura, viene dimensionato sui tuoi numeri: lavoro sia con attività di una decina di persone sia con organizzazioni da centinaia di dipendenti su più sedi e squadre. E il prezzo non cresce a scaglioni per utente come nei software a licenza: paghi il progetto, non le teste.
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