GestionaleCaseVacanze
Software per affitti brevi. Gestisci prenotazioni, calendario, check-in, pulizie e sincronizzazione portali.
Sei appartamenti, tre portali, un solo telefono: il tuo. La prenotazione arriva su Booking mentre stai facendo un check-in, il calendario di Airbnb va chiuso a mano prima che qualcuno prenoti le stesse notti, l'ospite scrive alle 23 per chiedere il codice della cassettina e domattina, entro i termini di legge, c'è la schedina Alloggiati da mandare in Questura. Nel frattempo devi avvisare chi fa le pulizie che il cambio di giovedì è diventato un cambio di mercoledì. Chi gestisce affitti brevi lo sa: non è il lavoro a essere pesante, è tenere insieme i pezzi.
Un gestionale costruito sui tuoi flussi tiene insieme i pezzi al posto tuo: calendario unico sincronizzato con i portali, anagrafica ospiti che prepara le comunicazioni obbligatorie, pulizie assegnate in automatico a ogni partenza, conti separati per ogni proprietà — fondamentale se gestisci per conto di proprietari diversi. Non è un software a scatola chiusa: lo sviluppo io, su misura per la tua gestione, a partire da 600.
Dai Problemi alle Soluzioni
Senza un Gestionale
- •Overbooking tra diversi portali
- •Aggiornamento manuale calendari
- •Check-in lento e scomodo
- •Comunicazioni alloggiati in ritardo
- •Difficoltà coordinare pulizie
Con il Gestionale
- ✓Sincronizzazione real-time multi-portale
- ✓Calendario unificato con blocchi automatici
- ✓Self check-in con smart lock
- ✓Invio automatico PS/Questura
- ✓App pulizie con checklist
Come lavoro: prima le tue case, poi il software
Prima di scrivere una riga di codice mi faccio raccontare una prenotazione vera, dall'inizio alla fine: dove arriva la notifica, chi blocca i calendari, come mandi le istruzioni di arrivo, chi va a fare il cambio, come rendiconti al proprietario. È lì che escono i punti dove perdi tempo o rischi l'errore — e ogni gestione ne ha di suoi: c'è chi lavora quasi solo con Booking e chi ha metà ospiti diretti, chi consegna chiavi fisiche e chi ha le smart lock.
Poi sviluppo per iterazioni: ti consegno presto un primo prototipo funzionante, ci carichi le tue proprietà e le prenotazioni vere, e lo correggiamo insieme finché non segue il tuo modo di lavorare. Niente capitolato da ottanta pagine: tu provi, segnali, io sistemo. Quando il flusso base gira, si aggiunge il resto.
Calendari, burocrazia, cambi: i tre flussi che ti decidono le giornate
Il primo flusso è il calendario: ogni prenotazione confermata deve chiudere le stesse date su tutti gli altri canali, subito, perché l'overbooking si paga due volte — l'ospite da ricollocare e la penalizzazione sul portale. Il secondo è la burocrazia: schedine per Alloggiati Web preparate dai documenti degli ospiti, tassa di soggiorno conteggiata per notte e per persona con le esenzioni del tuo Comune, dati pronti per le statistiche e CIN sempre a portata di mano. Roba che oggi ti mangia le serate, una scheda alla volta.
Il terzo flusso è il cambio: al check-out parte da solo l'incarico a chi pulisce, con la checklist del singolo appartamento, la segnalazione dei guasti con foto e il conteggio della biancheria. E se gestisci per conto terzi, ogni notte venduta e ogni spesa finiscono nel rendiconto del proprietario giusto: a fine mese il prospetto è già fatto, non lo ricostruisci dagli estratti conto.
“Ma esistono già i channel manager in abbonamento”: vero, parliamone
È l'obiezione più sensata e merita una risposta onesta: se hai due appartamenti tuoi e flussi standard, un channel manager commerciale in abbonamento probabilmente ti basta — e se è così te lo dico nella call gratuita, senza girarci intorno. Il su misura ha senso quando la gestione è la tua azienda: proprietà di proprietari diversi da rendicontare uno per uno, regole di prezzo tue, più squadre di pulizia da coordinare, esigenze che i software a pacchetto coprono male o ti fanno pagare come extra, un modulo alla volta.
Altra obiezione tipica: “e se poi Booking o Airbnb cambiano qualcosa?”. Succede, ed è previsto: il software resta mestiere mio anche dopo la consegna, con una manutenzione concordata e senza sorprese. Ultima: “non ho tempo per un progetto software”. Il grosso lo faccio io; a te chiedo qualche ora di racconto all'inizio e la pazienza di provare il prototipo con prenotazioni vere. È meno del tempo che oggi perdi in una settimana di calendari incrociati.
Moduli Inclusi
Ogni modulo è personalizzabile in base alle tue esigenze specifiche
Properties
Prenotazioni
Channel Manager
Pricing
Check-in Digitale
Pulizie
Alloggiati Web
Contabilità
Interfaccia e Dashboard
Design moderno e intuitivo. Ogni interfaccia è progettata per massimizzare produttività e facilità duso.
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Design Personalizzato: Ogni gestionale viene progettato con uninterfaccia personalizzata per il tuo brand e workflow.
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Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
600 €/mese
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
6.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
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Domande Frequenti
Domande Frequenti
Il gestionale parte da 600€ al mese in abbonamento — 6.000€ se scegli il pagamento annuale — oppure da 13.000€ una tantum, con licenza di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dal numero di proprietà e dalle integrazioni che ti servono: channel manager, check-in online, tassa di soggiorno. Prima di iniziare ricevi un preventivo scritto e definitivo, senza sorprese in corso d'opera.
Sì, il channel manager è integrato: calendari, prezzi e disponibilità si sincronizzano con Booking, Airbnb e gli altri portali che usi. Quando arriva una prenotazione, le date si bloccano automaticamente ovunque, eliminando il rischio di overbooking. Smetti di aggiornare i calendari a mano: il gestionale diventa l'unico punto da cui controlli tutto.
I dati degli ospiti raccolti con il check-in online vengono trasformati in schedine e trasmessi al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato nei termini di legge. Tu vedi lo stato di ogni invio — completato, in attesa, errore — e ricevi un avviso se manca qualcosa. Niente più inserimenti manuali sul portale la sera tardi.
Prima dell'arrivo l'ospite riceve un link: carica i documenti, firma quanto richiesto, paga tassa di soggiorno ed eventuale saldo. Tu trovi tutto già pronto per Alloggiati Web e l'ospite riceve le istruzioni d'accesso, integrabili con smart lock e tastiere a codice per il self check-in. Niente più attese sotto casa e appuntamenti saltati.
Sì. Ogni check-out genera automaticamente un intervento di pulizia nel calendario del tuo team, con notifica, checklist e possibilità di allegare foto a fine lavoro. Vedi in tempo reale quali appartamenti sono pronti per il prossimo ospite e quali no, e chi pulisce può segnalare guasti o mancanze direttamente dall'app, senza messaggi sparsi su WhatsApp.
Sì, integro i pagamenti online (ad esempio Stripe): acconto alla prenotazione, saldo prima dell'arrivo con promemoria automatici, cauzione con pre-autorizzazione sulla carta che si sblocca dopo il check-out se è tutto in ordine. Per le prenotazioni dai portali, il gestionale registra gli incassi e ti dà un quadro unico delle entrate per proprietà.
Sì, il gestionale nasce multi-proprietà: calendario unificato di tutte le unità, prezzi e regole per singolo appartamento e, se lavori come property manager, rendiconti separati per ogni proprietario con incassi, spese e commissioni. Aggiungere una nuova proprietà non richiede un nuovo software: la inserisci, la colleghi ai portali e inizi a riceverne le prenotazioni.
Sì, la migrazione è inclusa nel progetto: importo proprietà, prenotazioni future, anagrafiche ospiti e storico dal tuo sistema attuale, che sia un altro gestionale o un foglio Excel. Pianifichiamo il passaggio in un periodo tranquillo e per qualche giorno i due sistemi convivono, così non perdi nessuna prenotazione durante il cambio.
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