GestionaleperCaseVacanzeeHostaFirenze
Lavorare a Firenze significa gestire clientela locale e internazionale insieme. Il Gestionale per Case Vacanze e Host che sviluppo mette ordine in agenda, pagamenti e comunicazioni, così puoi concentrarti sulla qualità del servizio.
Prima e dopo: cosa cambia con un Gestionale su misura
Oggi, senza gestionale
- ✗Overbooking tra diversi portali
- ✗Aggiornamento manuale calendari
- ✗Check-in lento e scomodo
- ✗Comunicazioni alloggiati in ritardo
- ✗Difficoltà coordinare pulizie
Domani, con il gestionale
- Sincronizzazione real-time multi-portale
- Calendario unificato con blocchi automatici
- Self check-in con smart lock
- Invio automatico PS/Questura
- App pulizie con checklist
Firenze: il contesto per la tua attività
Firenze è una delle mete d'arte più visitate al mondo, con flussi turistici internazionali distribuiti su tutto l'anno.
Nell'area fiorentina, in particolare a Scandicci, si concentra uno dei principali distretti mondiali della pelletteria di lusso, dove producono le grandi maison della moda.
Pitti Immagine, con i suoi saloni alla Fortezza da Basso, è uno degli appuntamenti fieristici della moda più importanti a livello internazionale.
L'artigianato storico fiorentino, dalle botteghe orafe del Ponte Vecchio ai laboratori dell'Oltrarno, è parte integrante dell'identità economica della città.
A Firenze il cliente finale è spesso straniero e prenota tutto online prima ancora di arrivare in città: chi non presidia bene il digitale cede il proprio margine a portali e intermediari.
Settori trainanti a Firenze: Turismo internazionale e hospitality di fascia alta, Moda e pelletteria di lusso, Artigianato artistico e oreficeria, Ristorazione ed enogastronomia, Fiere e congressi, Servizi professionali.
A Firenze un turista americano o giapponese decide dove mangiare, dormire e comprare settimane prima di partire: un sito multilingua curato è il modo per intercettarlo prima che lo facciano i portali, riportando le prenotazioni in casa.
Check-in self e ospiti da tutto il mondo: l'affitto breve in una città d'arte
In una città d'arte come Firenze gli ospiti arrivano tutto l'anno e da ogni parte del mondo: il check-in di persona, con orari di atterraggio imprevedibili e fusi diversi, diventa presto insostenibile. Il self check-in è la norma — smart lock, istruzioni chiare, documenti raccolti online prima dell'arrivo — ma va fatto bene, perché un ospite straniero perso in un vicolo alle undici di sera è una recensione negativa che ti porti dietro per mesi.
Dietro le quinte ci sono gli adempimenti: passaporti stranieri da trasmettere ad Alloggiati Web, tassa di soggiorno con le tariffe del comune, regolamenti locali sempre più attenti agli affitti turistici nei centri storici. Nei gestionali per questo mercato curo molto le automazioni multilingue: messaggi di benvenuto, indicazioni per arrivare, richieste di recensione — ognuno nella lingua dell'ospite, senza che tu debba scrivere nulla a mano.
Tutti i moduli, personalizzabili
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Properties
Gestione multiple proprietà con foto
Prenotazioni
Calendario unificato con disponibilità
Channel Manager
Sincronizzazione Airbnb, Booking, Vrbo
Pricing
Gestione prezzi per stagione e dynamic pricing
Check-in Digitale
Self check-in con documenti digitali
Pulizie
Programmazione e tracking pulizie
Alloggiati Web
Invio automatico comunicazioni PS
Contabilità
Fatturazione e report fiscali
Cosa aspettarti: dati concreti
Esempi di realizzazioni
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Piani per Gestionale Case Vacanze a Firenze
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
600 €/mese
- Calendario prenotazioni multi-property
- Sincronizzazione Airbnb/Booking
- Gestione prezzi dinamici
- Check-in/out digitale
- Pulizie e manutenzioni
- Documenti ospiti e Alloggiati Web
- Contabilità affitti
- Channel manager integrato
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
6.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Calendario prenotazioni multi-property
- Sincronizzazione Airbnb/Booking
- Gestione prezzi dinamici
- Check-in/out digitale
- Pulizie e manutenzioni
- Documenti ospiti e Alloggiati Web
- Contabilità affitti
- Channel manager integrato
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Un solo interlocutore, dal preventivo alla consegna
Capisco il tuo settore
Prima di scrivere una riga di codice studio come lavori: che dati gestisci, chi li tocca, dove si perde tempo. Il software giusto nasce da lì.
Risposte rapide
Un messaggio WhatsApp o una mail e ti rispondo in giornata. Per un’attività a Firenze il tempo di risposta del fornitore è parte del servizio.
I tuoi dati sono tuoi
Backup automatici, HTTPS, conformità GDPR e possibilità di esportare tutto in qualsiasi momento. Nessun vincolo: i dati restano sempre di tua proprietà.
Progetti veri, non promesse
Ho fondato e sviluppo prodotti SaaS miei (TrovaMi.pro, EdiliziaMi.pro): so cosa significa mandare in produzione software usato ogni giorno da utenti reali.
Richiedi una Demo del Gestionale Case Vacanze
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Firenze e provincia.
Dubbi comuni prima di partire
Prima dell'arrivo l'ospite riceve un link: carica i documenti, firma quanto richiesto, paga tassa di soggiorno ed eventuale saldo. Tu trovi tutto già pronto per Alloggiati Web e l'ospite riceve le istruzioni d'accesso, integrabili con smart lock e tastiere a codice per il self check-in. Niente più attese sotto casa e appuntamenti saltati.
Sì. Ogni check-out genera automaticamente un intervento di pulizia nel calendario del tuo team, con notifica, checklist e possibilità di allegare foto a fine lavoro. Vedi in tempo reale quali appartamenti sono pronti per il prossimo ospite e quali no, e chi pulisce può segnalare guasti o mancanze direttamente dall'app, senza messaggi sparsi su WhatsApp.
Sì, integro i pagamenti online (ad esempio Stripe): acconto alla prenotazione, saldo prima dell'arrivo con promemoria automatici, cauzione con pre-autorizzazione sulla carta che si sblocca dopo il check-out se è tutto in ordine. Per le prenotazioni dai portali, il gestionale registra gli incassi e ti dà un quadro unico delle entrate per proprietà.
Sì, il gestionale nasce multi-proprietà: calendario unificato di tutte le unità, prezzi e regole per singolo appartamento e, se lavori come property manager, rendiconti separati per ogni proprietario con incassi, spese e commissioni. Aggiungere una nuova proprietà non richiede un nuovo software: la inserisci, la colleghi ai portali e inizi a riceverne le prenotazioni.
Il gestionale parte da 600€ al mese in abbonamento — 6.000€ se scegli il pagamento annuale — oppure da 13.000€ una tantum, con licenza di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dal numero di proprietà e dalle integrazioni che ti servono: channel manager, check-in online, tassa di soggiorno. Prima di iniziare ricevi un preventivo scritto e definitivo, senza sorprese in corso d'opera.
Sì, il channel manager è integrato: calendari, prezzi e disponibilità si sincronizzano con Booking, Airbnb e gli altri portali che usi. Quando arriva una prenotazione, le date si bloccano automaticamente ovunque, eliminando il rischio di overbooking. Smetti di aggiornare i calendari a mano: il gestionale diventa l'unico punto da cui controlli tutto.
Servizio attivo anche vicino a Firenze
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Scandicci, Sesto Fiorentino, Campi Bisenzio, Bagno a Ripoli e dintorni.