GestionaleperCaseVacanzeeHostaRimini
L’economia di Rimini vive di stagionalità: il Gestionale per Case Vacanze e Host giusto ti aiuta a reggere i picchi estivi senza assumere personale amministrativo extra, e a lavorare sul database clienti nei mesi lenti.
Il sabato dei cambi: la settimana tipo di una casa vacanze a Rimini
Sulla costa la stagione è corta e si decide in poche settimane: le case si riempiono di famiglie che prenotano la settimana intera, e il sabato diventa il giorno critico, con tutti i check-out la mattina e tutti i check-in il pomeriggio. Le pulizie vanno orchestrate al minuto, la biancheria deve girare, e una schedina dimenticata o un acconto non incassato si pagano cari proprio quando non hai un secondo per rimediare.
L'altro tema è la dipendenza dalle OTA: d'estate i portali portano prenotazioni da soli, ma le commissioni pesano su una stagione che deve coprire l'intero anno. Il gestionale che costruisco per gli host della costa fa due cose: regge i picchi — calendario unificato, pulizie pianificate sui check-out, tassa di soggiorno calcolata da sola — e lavora sulla disintermediazione, perché la famiglia che torna ogni estate in Emilia-Romagna può prenotare direttamente, senza commissioni.
Rimini: il contesto per la tua attività
Rimini è una delle capitali europee del turismo balneare, con una riviera costruita su generazioni di hotel a conduzione familiare.
Il quartiere fieristico di Italian Exhibition Group ospita manifestazioni internazionali come Sigep e Rimini Wellness.
L'economia locale resta fortemente stagionale, con picchi estivi e una crescente spinta a destagionalizzare grazie a fiere, congressi ed eventi sportivi.
Nel turismo riminese la partita si gioca online tra OTA, recensioni e prenotazioni dirette: chi controlla il proprio canale digitale controlla i margini.
Settori trainanti a Rimini: Turismo balneare e hospitality, Fiere e congressi, Ristorazione e intrattenimento, Wellness e fitness, Commercio.
La riviera riminese è fatta di hotel a conduzione familiare che ogni estate cedono margine alle OTA: un sito con prenotazione diretta e un database ospiti ben gestito riportano in casa clienti e ricavi.
Numeri e tempi del progetto
Da dove nasce il bisogno di un Gestionale
Oggi, senza gestionale
- ✗Overbooking tra diversi portali
- ✗Aggiornamento manuale calendari
- ✗Check-in lento e scomodo
- ✗Comunicazioni alloggiati in ritardo
- ✗Difficoltà coordinare pulizie
Domani, con il gestionale
- Sincronizzazione real-time multi-portale
- Calendario unificato con blocchi automatici
- Self check-in con smart lock
- Invio automatico PS/Questura
- App pulizie con checklist
Moduli inclusi nel Gestionale
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Properties
Gestione multiple proprietà con foto
Prenotazioni
Calendario unificato con disponibilità
Channel Manager
Sincronizzazione Airbnb, Booking, Vrbo
Pricing
Gestione prezzi per stagione e dynamic pricing
Check-in Digitale
Self check-in con documenti digitali
Pulizie
Programmazione e tracking pulizie
Alloggiati Web
Invio automatico comunicazioni PS
Contabilità
Fatturazione e report fiscali
Piani per Gestionale Case Vacanze a Rimini
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
600 €/mese
- Calendario prenotazioni multi-property
- Sincronizzazione Airbnb/Booking
- Gestione prezzi dinamici
- Check-in/out digitale
- Pulizie e manutenzioni
- Documenti ospiti e Alloggiati Web
- Contabilità affitti
- Channel manager integrato
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
6.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Calendario prenotazioni multi-property
- Sincronizzazione Airbnb/Booking
- Gestione prezzi dinamici
- Check-in/out digitale
- Pulizie e manutenzioni
- Documenti ospiti e Alloggiati Web
- Contabilità affitti
- Channel manager integrato
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Come appare il risultato finale
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Cosa mi distingue da un’agenzia
Niente costi nascosti
Prezzo chiaro prima di iniziare: abbonamento mensile tutto incluso (hosting, manutenzione, modifiche) oppure acquisto unico con proprietà completa del codice.
Consegna iterativa
Non aspetti mesi per vedere qualcosa: rilascio per fasi, parti dalla versione che copre i bisogni urgenti e cresciamo da lì, con feedback continuo.
Tecnologie moderne
React, Next.js, database cloud: le stesse tecnologie dei prodotti SaaS che usi ogni giorno, non gestionali anni 2000 da installare su un PC in ufficio.
Clienti in tutta Italia
Lavoro da remoto con attività da Emilia-Romagna a tutta Italia: call, demo e formazione si fanno online, senza appuntamenti rimandati e senza costi di trasferta.
Richiedi una Demo del Gestionale Case Vacanze
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Rimini e provincia.
Le domande che mi fanno più spesso
Sì. Ogni check-out genera automaticamente un intervento di pulizia nel calendario del tuo team, con notifica, checklist e possibilità di allegare foto a fine lavoro. Vedi in tempo reale quali appartamenti sono pronti per il prossimo ospite e quali no, e chi pulisce può segnalare guasti o mancanze direttamente dall'app, senza messaggi sparsi su WhatsApp.
Prima dell'arrivo l'ospite riceve un link: carica i documenti, firma quanto richiesto, paga tassa di soggiorno ed eventuale saldo. Tu trovi tutto già pronto per Alloggiati Web e l'ospite riceve le istruzioni d'accesso, integrabili con smart lock e tastiere a codice per il self check-in. Niente più attese sotto casa e appuntamenti saltati.
Sì, il gestionale nasce multi-proprietà: calendario unificato di tutte le unità, prezzi e regole per singolo appartamento e, se lavori come property manager, rendiconti separati per ogni proprietario con incassi, spese e commissioni. Aggiungere una nuova proprietà non richiede un nuovo software: la inserisci, la colleghi ai portali e inizi a riceverne le prenotazioni.
Sì, integro i pagamenti online (ad esempio Stripe): acconto alla prenotazione, saldo prima dell'arrivo con promemoria automatici, cauzione con pre-autorizzazione sulla carta che si sblocca dopo il check-out se è tutto in ordine. Per le prenotazioni dai portali, il gestionale registra gli incassi e ti dà un quadro unico delle entrate per proprietà.
Sì, il channel manager è integrato: calendari, prezzi e disponibilità si sincronizzano con Booking, Airbnb e gli altri portali che usi. Quando arriva una prenotazione, le date si bloccano automaticamente ovunque, eliminando il rischio di overbooking. Smetti di aggiornare i calendari a mano: il gestionale diventa l'unico punto da cui controlli tutto.
Il gestionale parte da 600€ al mese in abbonamento — 6.000€ se scegli il pagamento annuale — oppure da 13.000€ una tantum, con licenza di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dal numero di proprietà e dalle integrazioni che ti servono: channel manager, check-in online, tassa di soggiorno. Prima di iniziare ricevi un preventivo scritto e definitivo, senza sorprese in corso d'opera.
Gestionale per Case Vacanze e Host nelle città vicine
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Riccione, Cattolica, Bellaria-Igea Marina, Santarcangelo di Romagna e dintorni.