Software su misura in Umbria — abbonamento o acquisto unico

GestionaleperHoteleStruttureRicettiveaTerni

A Terni chi lavora nell’indotto sa cosa significa gestire commesse, documenti e certificazioni: una scadenza persa può bloccare un contratto. Un Gestionale per Hotel e Strutture Ricettive su misura tiene tutto tracciato e sotto controllo.

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Prima e dopo: cosa cambia con un Gestionale su misura

Oggi, senza gestionale

  • Overbooking tra portali
  • Check-in lenti e manuali
  • Alloggiati web in ritardo
  • Nessuna visione occupazione

Domani, con il gestionale

  • Sincronizzazione real-time OTA
  • Self check-in kiosk
  • Invio automatico PS
  • Dashboard occupazione real-time

Cosa significa lavorare a Terni e provincia

Terni è la città delle Acciaierie: AST - Acciai Speciali Terni è tra i principali produttori europei di acciaio inossidabile.

Per la sua storia industriale Terni è stata soprannominata la Manchester italiana.

Attorno alla grande industria lavora un indotto di officine meccaniche, carpenterie, impiantisti e imprese di manutenzione che operano in appalto e subappalto.

La Cascata delle Marmore, tra le più alte d'Europa, è storicamente legata alla produzione di energia per l'industria ternana ed è oggi anche un forte attrattore turistico.

Nell'indotto industriale ternano i committenti chiedono qualifiche, documenti e tracciabilità sempre più stringenti: la differenza la fa chi gestisce commesse e certificazioni con strumenti digitali invece che con i raccoglitori.

Settori trainanti a Terni: Siderurgia e acciai speciali, Indotto metalmeccanico e manutenzioni industriali, Chimica, Energia, Logistica industriale.

Chi lavora nell'indotto delle Acciaierie sa che una qualifica fornitore scaduta o un DURC mancante bloccano l'ingresso in stabilimento: un gestionale che tiene sotto controllo documenti e scadenze evita fermi che costano più del software.

Squadre in trasferta e camere occupate per settimane: l'hotel dell'indotto

Nei poli industriali l'hotel lavora con un pubblico preciso: tecnici, montatori e squadre intere arrivate per una commessa o una fermata d'impianto, con camere bloccate per settimane e la colazione che deve essere pronta all'alba. A prenotare è quasi sempre l'azienda, che vuole condizioni chiare, più camere insieme e una fatturazione senza sorprese.

Per questo contesto il PMS gestisce i gruppi come si deve: blocchi camere con rooming list, tariffe concordate per ogni azienda della TR, fatturazione riepilogativa a fine mese. Il conto camera separa quello che copre l'azienda — camera, colazione, magari la cena — dagli extra personali, così al check-out non ci sono discussioni.

Le schedine Alloggiati Web seguono anche le permanenze lunghe, l'housekeeping lavora su riassetti settimanali concordati invece dei cambi quotidiani, e le statistiche ti dicono quanto pesa ogni cliente aziendale sull'occupazione — un dato prezioso quando rinegozi le convenzioni.

Tutti i moduli, personalizzabili

Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze

Camere

Gestione camere e tipologie

Prenotazioni

Calendario booking

Channel Manager

Sincronizzazione OTA

Check-in

Check-in digitale documenti

Ristorante

Gestione servizi extra

Cassa

Incassi e pagamenti

Alloggiati

Comunicazioni PS automatiche

Report

RevPAR e statistiche occupazione

Cosa aspettarti: dati concreti

Abbonamento, tutto incluso
da 1500€/mese
Tempo di consegna tipico
8-12 settimane
Integrazioni tipiche
Planning camere · Channel manager (Booking, Expedia) · Check-in online e Alloggiati Web
Servizio attivo anche a
Narni, Amelia, Orvieto, San Gemini

Esempi di realizzazioni

Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua

Screenshot gestionale 1

Interfaccia 1

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 2

Interfaccia 2

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 3

Interfaccia 3

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 4

Interfaccia 4

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 5

Interfaccia 5

Dashboard e interfacce gestionali

Screenshot gestionale 6

Interfaccia 6

Dashboard e interfacce gestionali

Piani per Gestionale Hotel a Terni

Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.

Consigliato

Abbonamento Mensile

1.500 €/mese

  • Gestione camere e disponibilità
  • Prenotazioni multi-canale
  • Check-in/out digitale
  • Channel manager
  • Gestione ristorante
  • Cassa e contabilità
  • Alloggiati web
  • Report RevPAR

⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore

In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.

Abbonamento Annuale

15.000 €/annoRisparmia 2 mesi

  • Gestione camere e disponibilità
  • Prenotazioni multi-canale
  • Check-in/out digitale
  • Channel manager
  • Gestione ristorante
  • Cassa e contabilità
  • Alloggiati web
  • Report RevPAR

💰 Paghi 10 mesi invece di 12

Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.

Un solo interlocutore, dal preventivo alla consegna

Un interlocutore unico

Parli direttamente con chi sviluppa: niente account manager, niente passaggi di consegne. Dal preventivo alla consegna, la persona è la stessa.

8+ anni di esperienza reale

Software Engineer dal 2018, con esperienza in aziende come Kering Group, Stellantis ed Engineering. Le best practice dei grandi progetti, applicate alla tua attività.

Su misura davvero

Non adatto un template alle tue esigenze: parto dai tuoi processi e costruisco intorno. Il software si piega al tuo modo di lavorare, non il contrario.

Supporto continuo

Non sparisco dopo la consegna. Con l’abbonamento hai modifiche e assistenza incluse; con l’acquisto resto comunque il tuo riferimento tecnico.

Richiedi una Demo del Gestionale Hotel

Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Terni e provincia.

Ti rispondo personalmente entro 24 ore lavorative.

Dubbi comuni prima di partire

Sì, la migrazione è inclusa nel progetto: importo camere e tipologie, prenotazioni future, anagrafiche di ospiti e aziende, convenzioni e storico dal tuo sistema attuale. Pianifichiamo il passaggio in un periodo di bassa occupazione e per qualche giorno i due sistemi convivono, così la reception non perde una prenotazione durante il cambio.

Sì. Un hotel tratta dati delicati — documenti d'identità, passaporti, note sugli ospiti — e il PMS è progettato di conseguenza: server in Unione Europea, accessi con ruoli e permessi distinti per reception, piani e amministrazione, conservazione limitata al necessario, consensi raccolti al check-in. Ti fornisco anche la documentazione tecnica utile per i tuoi adempimenti privacy.

Il planning è il cuore del PMS: una griglia con camere e giorni dove vedi arrivi, partenze, soggiorni in corso, camere in riassetto o fuori servizio. Sposti una prenotazione trascinandola, assegni le camere agli arrivi del giorno, blocchi le date per manutenzione. È pensato per il ritmo della reception: tutto leggibile a colpo d'occhio, anche al cambio turno.

Sì. Ogni mattina il sistema genera la lista del giorno per i piani: partenze con cambio completo, riassetti, camere da preparare per gli arrivi. Le governanti aggiornano lo stato da smartphone e la reception vede in tempo reale quali camere sono pronte. I guasti segnalati diventano interventi di manutenzione tracciati, e la camera non torna in vendita finché non sono risolti.

Sì: ogni reparto — bar, ristorante, wellness, servizi extra — addebita direttamente sulla camera, e al check-out l'ospite trova un conto unico, chiaro e già suddiviso. Per i trattamenti come mezza pensione o pensione completa, il PMS distingue ciò che è incluso dagli extra. E se paga un'azienda, separa quanto coperto dalla convenzione dalle spese personali dell'ospite.

Prima dell'arrivo l'ospite riceve un link: carica i documenti, compila i dati richiesti, può pagare tassa di soggiorno ed eventuale saldo. All'arrivo la reception conferma in pochi secondi e le schedine per Alloggiati Web sono già pronte. Nei giorni di punta — gruppi, fiere, eventi — fa la differenza tra una fila in hall e un'accoglienza serena.

Servizio attivo anche vicino a Terni

Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Narni, Amelia, Orvieto, San Gemini e dintorni.