GestionaleperHoteleStruttureRicettiveaPerugia
In una città dinamica come Perugia, il ricambio di clienti è continuo e la fidelizzazione va costruita con metodo. Sviluppo Gestionale per Hotel e Strutture Ricettive con database clienti, promemoria e comunicazioni automatiche: da 1500€/mese.
Sessioni di laurea e congressi: il planning segue il calendario dell'ateneo
In una città universitaria come Perugia i picchi non li fa il meteo ma l'ateneo: sessioni di laurea che riempiono il planning con mesi di anticipo, congressi e convegni, open day, ricercatori e visiting professor che si fermano settimane. Sono date prevedibili, e un hotel organizzato le trasforma in ricavi senza affanni.
Il PMS che costruisco per questo contesto gestisce bene gruppi ed enti: blocchi camere con rooming list per congressi e commissioni di laurea, convenzioni con dipartimenti e ateneo, fatturazione elettronica verso enti pubblici con i loro codici e le loro trafile.
Nei giorni di punta il check-in online tiene corta la fila in reception e le schedine Alloggiati Web partono da sole; nei mesi vuoti, le statistiche di occupazione ti aiutano a programmare ferie dello staff e manutenzioni, così le camere si sistemano quando non rendono.
Il mercato di Perugia per chi fa impresa
Perugia è la città della Perugina e dei Baci, con lo storico stabilimento dolciario di San Sisto.
L'Università per Stranieri di Perugia è la più antica istituzione italiana dedicata all'insegnamento della lingua e cultura italiana a studenti internazionali.
Umbria Jazz ed Eurochocolate richiamano ogni anno in città un pubblico nazionale e internazionale.
Il territorio perugino è il cuore del distretto umbro del cashmere, reso celebre nel mondo da Brunello Cucinelli a Solomeo.
Tra studenti italiani e stranieri e un turismo legato ai grandi eventi, a Perugia la domanda arriva da fuori e passa dallo smartphone: farsi trovare online vale quanto la posizione in centro.
Settori trainanti a Perugia: Università e formazione internazionale, Agroalimentare e dolciario, Tessile e cashmere, Turismo culturale ed eventi, Servizi e sanità privata.
Ogni anno Perugia accoglie studenti da tutta Italia e dall'estero che ricostruiscono da zero le proprie abitudini: palestre, studi medici e servizi che si prenotano online conquistano questa clientela prima degli altri.
Numeri e tempi del progetto
Da dove nasce il bisogno di un Gestionale
Oggi, senza gestionale
- ✗Overbooking tra portali
- ✗Check-in lenti e manuali
- ✗Alloggiati web in ritardo
- ✗Nessuna visione occupazione
Domani, con il gestionale
- Sincronizzazione real-time OTA
- Self check-in kiosk
- Invio automatico PS
- Dashboard occupazione real-time
Moduli inclusi nel Gestionale
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Camere
Gestione camere e tipologie
Prenotazioni
Calendario booking
Channel Manager
Sincronizzazione OTA
Check-in
Check-in digitale documenti
Ristorante
Gestione servizi extra
Cassa
Incassi e pagamenti
Alloggiati
Comunicazioni PS automatiche
Report
RevPAR e statistiche occupazione
Piani per Gestionale Hotel a Perugia
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
1.500 €/mese
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
15.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Come appare il risultato finale
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Cosa mi distingue da un’agenzia
Niente costi nascosti
Prezzo chiaro prima di iniziare: abbonamento mensile tutto incluso (hosting, manutenzione, modifiche) oppure acquisto unico con proprietà completa del codice.
Consegna iterativa
Non aspetti mesi per vedere qualcosa: rilascio per fasi, parti dalla versione che copre i bisogni urgenti e cresciamo da lì, con feedback continuo.
Tecnologie moderne
React, Next.js, database cloud: le stesse tecnologie dei prodotti SaaS che usi ogni giorno, non gestionali anni 2000 da installare su un PC in ufficio.
Clienti in tutta Italia
Lavoro da remoto con attività da Umbria a tutta Italia: call, demo e formazione si fanno online, senza appuntamenti rimandati e senza costi di trasferta.
Richiedi una Demo del Gestionale Hotel
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Perugia e provincia.
Le domande che mi fanno più spesso
Il PMS è sviluppato su misura per la tua struttura: con la formula una tantum il codice sorgente è di tua proprietà, mentre con l'abbonamento paghi uso, hosting, aggiornamenti e assistenza. In entrambi i casi niente lock-in: prenotazioni, anagrafiche e storico sono sempre esportabili e, se un domani volessi proseguire con un altro fornitore, sei libero di farlo.
In genere 8-12 settimane dal via, in base alla complessità: prima l'analisi dei processi della tua struttura, poi lo sviluppo con anteprime regolari, infine migrazione dei dati e formazione dello staff. Partiamo dai moduli che tolgono più lavoro — planning, channel manager, Alloggiati Web — così la reception inizia a usarlo presto. Lavoro da remoto con strutture in tutta Italia, Perugia compresa.
Sì. Un hotel tratta dati delicati — documenti d'identità, passaporti, note sugli ospiti — e il PMS è progettato di conseguenza: server in Unione Europea, accessi con ruoli e permessi distinti per reception, piani e amministrazione, conservazione limitata al necessario, consensi raccolti al check-in. Ti fornisco anche la documentazione tecnica utile per i tuoi adempimenti privacy.
Sì, la migrazione è inclusa nel progetto: importo camere e tipologie, prenotazioni future, anagrafiche di ospiti e aziende, convenzioni e storico dal tuo sistema attuale. Pianifichiamo il passaggio in un periodo di bassa occupazione e per qualche giorno i due sistemi convivono, così la reception non perde una prenotazione durante il cambio.
Sì. Ogni mattina il sistema genera la lista del giorno per i piani: partenze con cambio completo, riassetti, camere da preparare per gli arrivi. Le governanti aggiornano lo stato da smartphone e la reception vede in tempo reale quali camere sono pronte. I guasti segnalati diventano interventi di manutenzione tracciati, e la camera non torna in vendita finché non sono risolti.
Il planning è il cuore del PMS: una griglia con camere e giorni dove vedi arrivi, partenze, soggiorni in corso, camere in riassetto o fuori servizio. Sposti una prenotazione trascinandola, assegni le camere agli arrivi del giorno, blocchi le date per manutenzione. È pensato per il ritmo della reception: tutto leggibile a colpo d'occhio, anche al cambio turno.
Gestionale per Hotel e Strutture Ricettive nelle città vicine
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Corciano, Bastia Umbra, Assisi, Magione e dintorni.