GestionaleImmobiliare
CRM per agenzie immobiliari. Gestisci immobili, clienti, visite, contratti e portale web integrato.
Le richieste dai portali arrivano nella casella mail dell'agenzia e lì cominciano a invecchiare: chi ha richiamato quel contatto? Ha già visto l'immobile? Intanto un incarico scade a fine mese e nessuno ha preparato il rinnovo, l'annuncio del trilocale ha il prezzo aggiornato su un portale sì e sull'altro no, e il proprietario chiama per sapere quante visite hai fatto e cosa hanno detto — e tu ricostruisci a memoria, sperando di ricordare bene.
Un CRM costruito sui processi della tua agenzia mette ordine esattamente dove si perdono le provvigioni: ogni richiesta tracciata e assegnata, ogni visita registrata con il suo feedback, ogni incarico con la sua scadenza. Non un gestionale generico adattato: lo sviluppo io, su misura per come lavora la tua agenzia, con formule da 700€/mese o acquisto unico con proprietà del software.
Dai Problemi alle Soluzioni
Senza un Gestionale
- •Immobili gestiti con Excel e fogli disorganizzati
- •Difficoltà matchare domanda e offerta
- •Lead da portali persi o non seguiti
- •Nessuna tracciabilità visite
- •Aggiornamento manuale su più portali
Con il Gestionale
- ✓Database centralizzato con ricerca avanzata
- ✓Algoritmo intelligente di matching
- ✓CRM integrato con notifiche automatiche
- ✓Calendario visite con reminder
- ✓Pubblicazione automatica multi-portale
Come lavoro: parto da come acquisisci e vendi, non da un CRM da riempire
Un'agenzia di tre agenti specializzata in residenziale non lavora come uno studio che segue anche affitti e commerciale: cambiano i flussi di acquisizione, il modo di gestire le richieste, i numeri che servono al titolare. Prima di sviluppare voglio capire i tuoi: da dove arrivano gli incarichi, come trattate le richieste dei portali, chi segue la trattativa dalla proposta al rogito, cosa riferisci ai proprietari e ogni quanto.
Poi consegno presto una prima versione funzionante e la metto in mano agli agenti, su immobili e clienti veri: loro mi dicono dove il flusso si inceppa, io correggo e rilascio. Si va avanti a iterazioni finché inserire un dato non costa meno che non inserirlo — perché un CRM che gli agenti compilano malvolentieri è un archivio di dati falsi, e tanto vale non averlo.
Richieste, visite e incarichi: i flussi dove si perdono le provvigioni
Le richieste dai portali entrano direttamente nel CRM: ognuna ha un responsabile, uno stato e una scadenza di richiamo, così nessun contatto muore in una casella di posta condivisa. Il matching incrocia le richieste in archivio con ogni nuova acquisizione: il bilocale appena preso in carico ti dice subito a quali clienti proporlo, prima ancora di pubblicarlo. Le visite finiscono in calendario e ognuna si chiude con un feedback registrato, non affidato alla memoria dell'agente.
Quel feedback vale doppio: ti dice come sta andando l'immobile e ti dà il report da portare al proprietario — visite fatte, riscontri raccolti, ragionamento sul prezzo — che è il modo più solido di ottenere un ribasso o il rinnovo dell'incarico. E sugli incarichi il gestionale tiene le scadenze: il rinnovo lo prepari un mese prima, non quando il venditore ha già sentito un'altra agenzia.
«Ho già i portali e la mia memoria»: obiezioni vere, risposte oneste
«Tra Excel, telefono e memoria mi sono sempre arrangiato.» Funziona finché l'agenzia sei tu: nel momento in cui c'è un secondo agente, quello che sai solo tu diventa un problema — e se un agente se ne va, si porta via il pacchetto di clienti che non hai mai messo per iscritto. «Ho già il gestionale del franchising»: che risponde alle esigenze del franchising, non alle tue. Se ti ritrovi a tenere un Excel parallelo per le cose che contano davvero, il gestionale ce l'hai solo di nome.
«I miei agenti non inseriranno mai i dati.» Obiezione sacrosanta: nessun agente compila campi inutili tra una visita e l'altra. Per questo il flusso lo disegno sui loro gesti — la richiesta arriva già dentro dal portale, il feedback visita si registra in pochi tocchi dal telefono — e per questo le prime versioni le provano loro, non solo tu. Se uno strumento non fa risparmiare tempo a chi lo usa, è lo strumento da rifare. E quello è compito mio.
Moduli Inclusi
Ogni modulo è personalizzabile in base alle tue esigenze specifiche
Immobili
Clienti
Visite
Matching
Contratti
Portale Web
Lead Management
Report
Interfaccia e Dashboard
Design moderno e intuitivo. Ogni interfaccia è progettata per massimizzare produttività e facilità duso.
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Design Personalizzato: Ogni gestionale viene progettato con uninterfaccia personalizzata per il tuo brand e workflow.
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Abbonamento all-inclusive o acquisto con proprietà totale
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Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
700 €/mese
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
7.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Sviluppo e rilascio inclusi
- Hosting e manutenzione
- Modifiche e sviluppi continui
- Supporto tecnico prioritario
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
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Domande Frequenti
Domande Frequenti
Il gestionale immobiliare parte da 15.000 € una tantum, con il codice che diventa di tua proprietà, oppure in abbonamento da 700 € al mese (7.000 € all'anno). Il prezzo finale dipende dai moduli scelti: anagrafica immobili, CRM richieste, matching, calendario visite, contratti e portale web integrato. Dopo un'analisi gratuita ricevi un preventivo chiaro, senza costi nascosti.
Sì. Inserisci l'immobile una sola volta — foto, descrizione, planimetrie, dati catastali — e il gestionale lo esporta verso i portali con cui lavori, come Immobiliare.it e Idealista. Quando cambi prezzo o disponibilità, l'aggiornamento si propaga senza ricaricare nulla a mano: eviti annunci disallineati tra portali e risparmi ore di inserimento ogni settimana.
Ogni richiesta entra nel CRM con zona, budget, tipologia e caratteristiche desiderate. Quando acquisisci un immobile compatibile, il sistema ti segnala subito i clienti in attesa che corrispondono; e viceversa, davanti a un nuovo cliente vedi all'istante cosa puoi proporgli dal portafoglio. Nessuna richiesta resta dimenticata in un foglio Excel o nella memoria di un agente.
Sì, un'agenda condivisa tra gli agenti: ogni visita è collegata all'immobile e al cliente, con promemoria automatici per ridurre le mancate presentazioni. Dopo la visita registri il feedback, che resta nello storico della trattativa: ti serve per la negoziazione ed è prezioso anche per aggiornare il proprietario su come sta andando l'incarico.
Sì. Il gestionale genera incarichi di mediazione, proposte d'acquisto e l'altra modulistica precompilata con i dati di immobile e cliente, riducendo gli errori di trascrizione. Ogni incarico ha una scadenza monitorata: il sistema ti avvisa in anticipo, così lo rinnovi per tempo invece di scoprirlo scaduto a trattativa già avviata.
Sì, posso integrare la firma elettronica: invii l'incarico o la proposta dal gestionale, il cliente firma dallo smartphone e il documento torna in archivio, agganciato alla trattativa. È preziosa con i clienti fuori sede — chi compra una seconda casa o l'investitore che segue tutto a distanza — perché elimina scambi infiniti di scansioni via email.
Sì, la migrazione fa parte del progetto. Importo immobili, anagrafiche clienti, richieste e storico dal tuo gestionale attuale o dai fogli Excel, dopo una verifica per ripulire duplicati e dati incompleti. Pianifichiamo il passaggio in modo che l'agenzia non si fermi mai: il primo giorno sul nuovo sistema trovi il portafoglio già caricato.
Sì, ed è un punto delicato per un'agenzia: tratti dati personali, situazioni economiche e documenti d'identità. Il gestionale registra i consensi, limita gli accessi in base al ruolo, traccia chi consulta cosa e permette di esportare o cancellare i dati di un interessato su richiesta. I dati risiedono su server in Unione Europea.
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